Microsoft Access – Einführung – Allgemeine Technologien I Christoph Stollwerk Zeit: Di. 8‚30 - 10‚45 Raum: 0.27 (RRZK) Allgemeine Technologien I

IT-Zertifikat – Gliederung – Access Was ist ..? Warum ..? Was kann ..? Einführung mit praktischen Beispielen Access - Einführung

IT-Zertifikat Access – Was ist ..? – Access - Einführung

IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Was ist ..? Access ist ein … RDBMS R -> Relational ( Tabellen ) DB -> DataBase M -> Management S -> System Eingeben → Ausgeben → Löschen Access - Einführung

IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Was ist ..? Eigentlich Access ist… ein Office Produkt (Microsoft) eine Datenbankanwendungentwicklungsumgebung bereits von 1990 (Version 1.0) Grundlegende Instrumente: Tabellen -> Speicherung Abfragen -> Aufbereitung Formulare -> Dateneingabe Berichte -> Datenausgabe Makros -> Automation VBA -> Programmierung Access - Einführung

IT-Zertifikat Access – Warum ..? – Access - Einführung

Access vs. Excel IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Warum .. .. einfach, wenns auch kompliziert geht? Access vs. Excel Access - Einführung

IT-Zertifikat – Runde 1– Access - Einführung

IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Die Gemeinsamkeiten: Abfragen zur Sortierung und Filterung Rechnen mit Daten Spaltenorientierung Datenvisualisierung Datenberichterstattung Masken Massenversendung Externe Datenanbindung Internetkompatible Darstellung Access - Einführung

IT-Zertifikat – Runde 2– Access - Einführung

IT-Zertifikat – Vorteile Access– Access - Einführung Also Access nutzen wenn.. ..mehrere verbundene Tabellen.. ..erweiterbare Strukturen.. ..sehr viele Datensätze.. ..eher Zeichenketten statt Zahlen.. ..die Arbeit mit mehreren RDBMS.. ..mehrere Nutzer.. ..komplexe Abfragen.. .. notwendig sind. Access - Einführung

IT-Zertifikat – Vorteile Excel– Access - Einführung Also Excel nutzen wenn.. ..nicht verbundene Tabellen.. ..eher Zahlen statt Zeichenketten.. ..statistische Vergleiche.. ..Berechnungen.. ..überschaubare Datenmengen.. .. notwendig sind. Access - Einführung

IT-Zertifikat – Runde 3– Access - Einführung

IT-Zertifikat – Also erstens… – "In Access, you have "The most common a primary key. In Excel, you have a cell reference. In life, you have a social security number. It's the best unique identifier you have." "The most common task in Excel is the management of lists. If you can store your data logically in a single worksheet or table, then do it." (Emma Nelson) Access - Einführung

Excel ist eine Access-Ergänzung. IT-Zertifikat – Und zweitens… – Die Fallunterscheidung zählt: Mehrere verknüpfte Tabellen -> Access Vereinfachte Darstellungen -> Excel Excel ist eine Access-Ergänzung. Access hält die Daten, Excel macht sie übersichtlicher und berechenbarer. Access - Einführung

IT-Zertifikat Access – Was kann ..? – Access - Einführung

IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Der Datenbankentwurf Was soll meine Datenbank leisten ? Welche Relationen? Welche Datentypen? Der Datenbankentwurf: Zusammenfassung inhaltlicher Daten Normalisierung ( 1NF; 2NF; 3NF ) Schlüsselvergabe Analyse von Besziehungen Access - Einführung

IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Normalisierung 1.Normalform: Jedes Attribut der Relation muss einen atomaren Wertebereich haben. CD_ID Album Titel 4711 Anastacia - Not That Kind {1. Not That Kind, 2. I'm Outta Love, 3. Cowboys & Kisses} 4712 Pink Floyd - Wish You Were Here {1. Shine On You Crazy Diamond} Access - Einführung

IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Normalisierung 1.Normalform: Jedes Attribut der Relation muss einen atomaren Wertebereich haben. CD_ID Album Interpret Track Titel 4711 Not That Kind Anastacia 1 2 I'm Outta Love 3 Cowboys & Kisses 4712 Wish You Were Here Pink Floyd Shine On You Crazy Diamond Access - Einführung

IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Normalisierung 2.Normalform: Die erste Normalform muss gegeben sein. Jede Tabelle enthält nur Daten eines Themengebiets. CD_ID Album Interpret 4711 Not That Kind Anastacia 4712 Wish You Were Here Pink Floyd CD_ID Track Titel 4711 1 Not That Kind 2 I'm Outta Love 3 Cowboys & Kisses 4712 Shine On You Crazy Diamond Access - Einführung

– Praktisches Arbeiten – IT-Zertifikat Access – Praktisches Arbeiten – Access - Einführung

IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung

IT-Zertifikat – Access– Access - Einführung Vorgehensweise: Relationen Formulare Abfragen Datentypen: Text; Zahl; Währung; AutoWert; Datum/Uhrzeit; Hyperlink Access - Einführung

IT-Zertifikat Access - Einführung

IT-Zertifikat Access - Einführung

IT-Zertifikat – Access Abfragen– Access - Einführung Operator: Ergebnis: >=20000 Alle Werte, die größer oder gleich 20000 sind Zwischen 2 und 7 Alle Werte zwischen 2 und 7 „Köln“ oder „Frankfurt“ oder „Berlin“ In einer der drei Städte In („Köln“; „Frankfurt“; „Berlin“) Ist Null Alle Felder, die leer sind Ist Nicht Null Alle nichtleeren Felder ^M* alle Zeichenketten, die mit „M“ beginnen ?u* Beliebige Zeichenkette mit einem „u“ an zweiter Stelle Access - Einführung

IT-Zertifikat Access - Einführung

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IT-Zertifikat Herzlichen Dank! Access - Einführung