Grundlagen der Elektronischen Datenverarbeitung Textverarbeitung mit Microsoft Word Dipl. Ing. Peter Korduan Institut für Geodäsie und Geoinformatik Rostock

Der Einstieg Alle Aufgaben der Textverarbeitung können mit MS Word erfüllt werden. Welche Richtlinien gibt es zum Schreiben der Beleg-, Diplom- oder Examensarbeit? Vor Beginn der Arbeit den grundlegenden Aufbau der Dokumentation festlegen und dabei den zu erwartenden Umfang abschätzen! Ist das Anlegen eines Projektunterverzeichnisses sinnvoll? Sind weitere Unterverzeichnisse erforderlich? Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Datensicherung Wieviele Sicherungen braucht der Mensch? Diskette, ZIP, Festplatte, wer die Wahl hat, hat die Qual? Unabhängige Sicherungen. Sicherungen immer erstellen? Wiederherstellen beschädigter Dokumente mit Datei-Konverter. Vorsicht Makro? Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Führen Sie die Übungen 1. und 2 Führen Sie die Übungen 1. und 2. zum Thema Texteingabe und einfache Formatierungen aus. Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Öffnen Sie die Datei: “EDV_Ueb3_Word_Beispiel.doc” Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Der Word Bild- schirm Titelleiste Menüleiste Markierungsleiste Lineal Symbolleisten -Standard -Format Einfüge-marke Absatz-marke Bild-laufleiste Seiten-Layout Online-Layout Seite vor Objektsuche Gliederungs-ansicht Bildlauf-leiste Normal-Ansicht Seite zurück Statusleiste Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Bewegen im Dokument Strg+Bild Horizontal: Bild auf Zeilenanfang Zeichen-, Wordweise, Zeilen- Pos1, Ende Vertikal: Zeilen-, Absatz-, Bildseiten-, Seitenweise, Dokument- Pos1, Ende Bild auf Bild ab Zeilenanfang Zeilenende Shift + Cursor  Cursorblock Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Die Zwischenablage Ausschneiden Einfügen Kopieren Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Führen Sie die Übungen 3. und 4 Führen Sie die Übungen 3. und 4. zum Thema Texteingabe und einfache Formatierungen aus. Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Textobjekte Die wichtigsten Objekte eines Texte sind: Zeichen Absätze und das Dokument selbst. Änderung der Eigenschaften der Objekte durch Formatierung Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Zeichen formatieren Markieren 1. Text markieren 2. Schriftgröße: 14 3. Font : Arial 2. Schriftgröße: 14 1. Text markieren Markieren Überstreichen mit der Maus bei gedrückter linker Maustaste aus der Markierleiste auf die Zeile weisen Doppelklick auf ein einzelnes Wort Shift+Cursor Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Zeichen formatieren Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Zeichen formatieren Weniger ist mehr ! Format Größe Font Effekte Prview Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Absatz-formatierung Einzug rechts Einzug links Beispieltext für die Absatzformatierung mit Microsoft Word 8.0, Handelsbezeichnung Word 97 T e x t f l u ß g e s p e r r t Hängender Einzug Zeilen-abstand Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Führen Sie die Übungen 5. und 6 Führen Sie die Übungen 5. und 6. zum Thema Texteingabe und einfache Formatierungen aus. 5. Erstellen Sie ein Deckblatt auf der ersten Seite Ihres Dokumentes, auf dem Ihr Name, Immatrikulationsjahrgang, Seminargruppe, der Name der Universität und des Fachbereiches und ein geeigneter Titel für Ihr Dokument enthalten sind. Fügen Sie das Universitätslogo hinzu. Gliedern Sie das Deckblatt ansprechend der Abbildung. Überprüfen Sie das Layout über die Funktion Seitenansicht und speichern das Dokument unter "Kraniche_Text.doc" ab. 6. Heben Sie drei wichtige Stichworte im Text hervor, indem Sie sie als Kapitälchen formatieren. Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Absatz formatieren Numerierung Aufzählung Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Nummerierungen Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Aufzählungen Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Führen Sie die Übungen 7. und 8 Führen Sie die Übungen 7. und 8. zum Thema Texteingabe und einfache Formatierungen aus. Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Effektiver arbeiten mit Format- und Dokumentvorlagen Die konsequente Nutzung von Vorlagen, fördert die: Einheitlichkeit Wiederverwendbarkeit Austauschbarkeit Übersichtlichkeit Automation Arbeitsersparnis Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Format- vorlagen Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Formatieren der Vorlage Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Führen Sie die Übungen 1. bis 3 Führen Sie die Übungen 1. bis 3. zum Thema Format- und Dokumentvorlagen aus. Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Die Dokumentenvorlage Häufig verwendete Formatierungen (z.B. für Belege) sollten als Dokumentenvorlage gespeichert werden! Dokumentvorlagen werden in separaten Dateien im Ordner Vorlagen gespeichert als *.dot Dokumentenvorlagen enthalten vordefinierte Dokumenteigenschaften vordefinierte Formatvorlagen vordefinierte Objekte (feste und Platzhalter) und dessen vordefinierte Eigenschaften Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Führen Sie die Übungen 4. bis 6 Führen Sie die Übungen 4. bis 6. zum Thema Format- und Dokumentvorlagen aus. Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Weitere Gestaltungselemente in einem Word-Dokument Kopf- und Fußleiste Seitenzahlen, Datum/Uhrzeit etc. Manuelle Wechsel Seitenwechsel Seitenzahlen Sonderzeichen Kommentar Fußnoten Verzeichnisse Inhaltsverzeichnisse Abbildungsverzeichnisse Grafik und Karten Diagramme Textfeld Formeln Tabellen Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Kopf und Fußzeile Vom Text abgetrennte Bereiche Zur Darstellung von Textbezogenen Inhalten wie z.B. Dateiname, Titel, Abschnittsname, Datum Seitennummer Mit Feldern lassen sich Inhalte automaische aktualisieren Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Tabellen Für die Tabellarische Darstellung von Inhalten Als Hilfmittel zur Anordnung von Text im Dokument Nicht hauptsächlich zum Rechnen gedacht Formatierung von Text gilt auch in Tabellen Vielfältige Möglichkeiten zur Ausgesaltung von Tabellen Es können auch Exceltabellen eingebunden werden Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Führen Sie die Übungen 1. bis 4. zum Thema Gestaltungselemente aus. 1. Fügen Sie manuelle Seitenwechsel ein. 2. Erstellen Sie auf einer neuen Seite ein automatisches Inhaltsverzeichnis. 3. Fügen Sie eine Kopfleiste mit der Seitenzahl und dem Dokumententitel und eine Fußzeile mit ihrem Namen hinzu. 4. Erstellen Sie mit den in der Datei "Daten_Tabelle" enthaltenen Informationen eine 2-spaltige Tabelle im Anschluss an den Text Ihrer Übung ("Kraniche_Text.doc"). Unterlegen Sie die Spalten der Tabelle verschieden farbig. Fügen Sie einen 3/4 pt Rahmen um die Tabelle hinzu. Beschriften Sie die Tabelle, indem Sie ein Textfeld einfügen. Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Grafik Einfügen über die Zwischenablage oder über das Menü Einfügen Strg+Druck (Ganzer Bildschirminhalt) Alt+Druck (aktives Fenster) oder über das Menü Einfügen ClipArt (Vorgefertigte thematisch geordnete, Grafiken) Aus Datei (z.B. jpg,gif,wmf,png,bmp,cdr,eps,tif) AutoFormen (vorgefertigte Formen zur Erstellung von Grafiken) WordArt (selbst gestalteter Text) Diagramme (sollte aber lieber in Excel erstellen und einbinden) Beschriften Sie Abbildungen in Ihrem Dokument der Reihenfolge nach oder Abschnittsweise. Weisen Sie die Quellen nach. Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik

Führen Sie die Übung 7. zum Thema Gestaltungselemente aus. 7. Fügen Sie dem Dokument die in den Dateien "Kranich1"; "Kranich2"; "Boddenlandschaft" und "Matrikelkarte" enthaltenen Bilder an geeigneter Stelle hinzu. Lassen Sie die Bilder beim Einfügen automatisch mit Abbildung 1, 2 usw. beschriften und fügen Sie nachträglich einen Bildnamen hinzu. Lassen Sie die Bilder im Textfluß "passend", d.h. neben dem Text angeordnet erscheinen. Erstellen Sie ein Abbildungsverzeichnis als Anlage zu dem Text. Grundlagen der EDV - Das Internet - Peter Korduan - Uni Rostock - Institut für Geodäsie und Geoinformatik