Sommersemester 2008 Rüdiger Grobe PowerPoint Grundkurs Sommersemester 2008 Rüdiger Grobe UBHDIHGFÖ IHGÄG DIOHFÖ GD Dflöo fjfsd fdihpfd sdf Fl ogdf gjsdfophjfosdjh lsfdjhdf dj ädf Fdlögj sdfjhodfsj hsj dajg sd ogj g j jg adg Lodfj dfjgdfj dfjg h

Was ist PowerPoint ? Ein vortragsbegleitendes Hilfsmittel zur Veranschaulichung bestimmter Vortragsinhalte Hilfsmittel? Sind rein mündlich gehaltene Vorträge „OUT“? Griechische Rhetorik Kreide-Schultafel Diavorträge Flipchart Overhead-Projektor PC mit Datenbeamer PowerPoint = EINES der PC-Programme

Veranschaulichung Kein Volltext des Vortrages auf den Folien der Präsentation ! Stattdessen: Textinhalt mit wesentlichen Schlagworten visualisieren „1 Bild statt 1.000 Worte“ Zahlen grafisch umsetzen ! Abstrakte Zusammenhänge als Schaubild z. B. Organigramme, Teil-Ganzes-Beziehungen, Kausalfolgen, …

Warum PowerPoint ? PowerPoint ist spezialisiert auf den genannten Zweck anders als Word, Excel, Grafikprogramme, o. a. Vorgefertigte Design– und Layoutvorlagen eigener grafischer Designaufwand ist minimierbar Trotzdem: individuelle Gestaltung ist möglich Einfacher Import (Eingabe) von vorhandenen Daten Texte, Tabellen, Grafiken, Bilder, … Gezielte Produktion (Ausgabe) für verschiedene Medienformate PC-Bildschirm, Dia, OHP-Folien, Papier (DIN A4 Handzettel bis Poster), …

Arbeitsoberfläche: Starten und Beenden Programmaufruf und anschließendes "Datei öffnen" >>> Entwicklungsmodus oder direkter Aufruf via Doppelklick auf das Dokument mit Endung .ppt >>> Entwicklungsmodus mit Endung .pps >>> Präsentationsmodus Beenden im Entwicklungsmodus Menü: Datei | Beenden oder Schließsymbol auf Symbolleiste oder Strg+Q ... im Präsentationsmodus Escape-Taste oder rechte Maustaste >>> Kontextmenü >>> Präsentation beenden

Arbeitsoberfläche: Elemente im Anwendungsfenster Titelleiste / mit Windows-Symbolen Bildlaufleisten Menüleiste Symbolleisten: Standard, Format, evtl. Zeichnen oder andere … Aufgabenbereich (Strg+F1) Folienfenster Notizenfenster Register: Mini-Folien oder Textgliederung Statusleiste Ansichtssteuerung Teilungsleisten

Arbeitsoberfläche: Programmeinstellungen Zoom-Funktion verwenden auf Standard-Symbolleiste oder Menü Ansicht | Zoom Symbolleisten ein- und ausblenden Menü Ansicht | Symbolleisten Personalisierte Menüs ein- und ausschalten Menü Extras | Anpassen | Optionen Fensteransicht maximieren Windows-Funktionen in Titelleiste

Grundlagen: Folien erzeugen Symbolleiste Format >>> Neue Folie oder Menü Einfügen | Neue Folie oder Strg+M oder Im Folien- oder Gliederungsregister Einfügeposition wählen rechte Maustaste >>> Kontextmenü >>> Neue Folie Folie duplizieren "Original"-Folie aufrufen / markieren Menü Einfügen | Folie duplizieren Folie(n) importieren aus anderen PowerPoint-Dateien Menü Einfügen | Folien aus Datei...

Grundlagen: Mit Folien arbeiten Zwischen den Folien wechseln Doppelpfeile der Bildlaufleiste Positionszeiger der Bildlaufleiste (mit Anzeige der Seitentitel) Register Folien Pfeiltasten: Pos1, Ende, Bild+, Bild- Mehrere Folien markieren Seriell: mit Umschalt-Taste beim nächsten Mausklick Selektiv: mit Strg-Taste beim nächsten Mausklick Folien löschen Folie(n) markieren Menü Bearbeiten | Folie löschen oder Kontextmenü …

Grundlagen: Folienlayout zuweisen Folie(n) auswählen (gfs. im Registerfeld) Aufgabenbereich Folienlayout aufrufen z. B. über das Menü Format | Folienlayout Layout auswählen Voreingestellt: „Titel und Text“ Layout für neue Folie vorab bestimmen Einfügeposition im Register markieren >>> Im Aufgabenbereich Folienlayout den kleinen Pfeil nach unten wählen >>> Neue Folie einfügen

Grundlagen: Entwurfsvorlage (Foliendesign) zuweisen Folie(n) auswählen (gfs. im Registerfeld) Aufgabenbereich Foliendesign aufrufen z. B. über das Menü Format | Foliendesign Design auswählen gfs. mit rechter Maustaste: Große Vorschau anzeigen alternativ: im Aufgabenbereich Foliendesign - über den Befehl ganz unten - eine andere externe Datei mit einem gewünschten Design auswählen

Grundlagen: Mit Textplatzhaltern arbeiten (1) Formatierung wie Vorlage / Anzeige des Aufforderungstextes Neue Zeile / neuer Absatz mit Aufzählungszeichen: Return-Taste ohne Aufzählungszeichen: Umschalt-Taste + Return-Taste („weiches“ Return) Ein- und Ausrückungen nach rechts: Tab-Taste nach links: Umschalt-Taste + Tab-Taste oder Ein- / Ausrückungssymbole auf der Symbolleiste Mehr Text als Platz? Schriftgrößenanpassung im Menü Extras | Autokorrektur-Optionen | ... ... Titeltext anpassen ... Untertiteltext anpassen

Grundlagen: Mit Textplatzhaltern arbeiten (2) Markierungen im Text Doppelklick Mausbewegung mit / ohne Ganzwortmarkierung: Menü Extras | Optionen | Bearbeiten Mausklick mit Umschalttaste Mausklick auf Aufzählungssymbol Strg+A im Platzhalter aber: Strg+A „auf“ Folie (ohne Platzhalterauswahl) markiert alle Objekte! Position und Größe der Textplatzhalter Mausaktionen auf dem Rand und den „Ziehpunkten“ des Platzhalter-Rahmens resp. im Dialogfeld nach Doppelklick auf den Rahmen Text resp. Textplatzhalter löschen Textrahmen markieren (!!!), dann wie üblich löschen (z. B. Entf-Taste) Stufe 1: Text verschwindet Stufe 2: Textplatzhalter verschwindet

Grundlagen: Elemente verschieben resp. kopieren Mit Drag & Drop Verschieben: einfache Mausbewegung mit dem markierten Element Kopieren: Mausbewegung mit gedrückter Strg-Taste … von Textteilen: zwischen allen Platzhaltern einer Folie … von Folien: im Register in der Ansicht Foliensortierung Alternativ: Über die Zwischenablage (folienübergreifend!) Befehle im Menü Bearbeiten oder Tastaturbefehle: Strg+X, ... oder rechte Maustaste >>> Kontextmenü Aufgabenbereich Zwischenablage Smarttags beachten !

Grundlagen: Präsentationen erzeugen Menü Datei | Neu Aufgabenbereich Neue Präsentation Leere Präsentation Von einer Entwurfsvorlage (=> Foliendesign, .pot-Datei) Vom AutoInhalts-Assistenten (=> Exkurs) Aus bestehenden Präsentationen oder Symbol auf Standard-Symbolleiste

Exkurs: AutoInhalts-Assistent Nicht nur fertige Layouts sind verfügbar … … sondern auch inhaltliche Gliederungen (Themengerüste) stehen zur Verfügung Beispiel: Menü Datei | Neu >>> Aufgabenbereich Neue Präsentation >>> Vom AutoInhalt-Assistenten… >>> Präsentationstyp auswählen (z.B. Projekte >>> Zwischenbericht) >>> Präsentationsformat auswählen (z. B. Bildschirm oder Dia, …) >>> Präsentationstitel und Folien-Elemente (Seiten-Nr., …) festlegen Nachbearbeitung jederzeit möglich

Grundlagen: Seitenformate / Drucken, Speichern Seitenformatierung Menü Datei | Seite einrichten mit Wahl des Ausgabe(medien)formates Voreinstellungen: Bildschirmpräsentation / Querformat Drucken Menü Datei | Drucken mit Wahl von Folien, Handzettel, Notizblätter resp. Drucksymbol Speichern Menü Datei | Speichern unter mit Wahl des Dateityps .ppt, .pps, .pot ! resp. Menü Datei | Speichern resp. Speichersymbol auf Symbolleiste

Objekte: Diagramme Diagramm und Datentabelle erstellen Menü Einfügen | Diagramm Datentabelle nachträglich bearbeiten Diagramm mit Doppelklick markieren rechter Mausklick in Zeichnungsfläche > Datenblatt

Objekte: Schematische Darstellungen Organigramm (und andere Grafiken) erstellen Menü Einfügen | Schematische Darstellung Organigramm (…) formatieren Doppelklick auf das Objekt

Objekte: Bilder Bilder einfügen Bilder "formatieren" Menü Einfügen | Grafik | Aus Datei… Bilder "formatieren" Doppelklick auf das Bild

Objekte: Eigene Grafik-Elemente / Autoformen Grafik-Elemente einfügen Menü Einfügen | Grafik | Autoformen Grafik-Elemente formatieren Doppelklick auf das Grafik-Element Zylinder

Objekte: Tabelle asdf Tabelle einfügen Tabelle formatieren ghjk löä# Menü Einfügen | Tabelle Tabelle formatieren Doppelklick auf den Tabellenrand asdf ghjk löä# 123 456 789

Objekte: allgemein (1) Nach Markierung mit Einfach-Klick Verschieben mit gedrückter Maustaste Größenänderung mit den weißen Ziehpunkten Proportionale Größenänderung mit zusätzlicher Umschalttaste Drehen mit dem grünen Drehpunkt (bei Grafiken und Bildern) Löschen mit Entf-Taste Doppel-Klick auf das Objekt diverse Formatierungsmöglichkeiten im zugehörigen Formatierungsfenster

Objekte: allgemein (2) Ausrichten von Objekten Menü Ansicht | Raster und Führungslinien ????? Objekte am Raster ausrichten Raster <=> ein- oder ausgeblendete "magnetische" Linien Rasterlinienabstand => bestimmt mögliche Objektpositionen! Führungslinien / Zeichnungslinien einblenden / ausblenden im Dialogfenster verschieben: mit Maus bewegen weitere Linien erzeugen: mit Strg-Taste und Maus löschen: mit Maus von der Folie ziehen Objekte aneinander ausrichten zwei oder mehr Objekte markieren Symbolleiste Zeichnen .................