IT – Struktur an Schulen GroupWise Dokumentenmanagement 07.02.2004 IT – Struktur an Schulen Dokumentenmanagement Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Dokumentenmanagement Beim gewöhnlichen Dateimanagement werden die Dateien in Ordnern auf lokalen oder zentralen Laufwerken gespeichert. Beim Dokumentenmanagement werden alle Dokumente in einer Datenbank abgelegt, die sich an einem zentralen Ort auf dem Netzwerk befindet. Die Dateien des Dokumentenmanagements können mit anderen Benutzern geteilt werden und stehen je nach Einstellung auch in der Remote-Box zur Verfügung. Die Office-Anwendungen werden von Groupwise direkt unterstützt. Dateien anderer Anwendungen müssen erst in die Bibliothek kopiert werden. Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

GroupWise - Dokumentenmanagement 07.02.2004 GroupWise - Dokumentenmanagement Szenario: Die Lehrerin Brigitte Adler plant ein Klassenfest. Zur Planung entwirft sie in Excel eine Liste. Die Schüler/Schülerinnen sollen sich in diese Liste eintragen. Da sie die Schüler/Schülerinnen nicht mehr trifft, regelt sie es über das Dokumentenmanagement von GroupWise Diese Vorgaben müssen auf dem Server bereits vorhanden sein Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Vorbereitung Kontrolle 1: Verfügen die betreffenden Schüler/-innen über einen E-Mailaccount? Anmelden als Benutzer Admin ConsoleOne starten Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Vorbereitung Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Vorbereitung Kontrolle 2: Verfügen die betreffenden Lehrer/-innen über einen E-Mailaccount? Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Vorbereitung Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Übung Lehrerin Brigitte Adler Anmelden als AdlerB Ordner im Aktenschrank freigeben Dokument importieren Dokument freigeben Schüler Hans Sperling Anmelden als SperlingH Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten Dokument bearbeiten Bearbeitungsstatus abfragen Dokument prüfen Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB) Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB) Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB) Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB) Hier wird entschieden, welche Rechte weitere GroupWise-Benutzer am Ordner erhalten. Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Neuen Ordner im Aktenschrank freigeben (AdlerB) Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Dokument importieren (AdlerB) Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Dokument importieren (AdlerB) Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Dokument importieren (AdlerB) Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Dokument importieren (AdlerB) Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Dokument freigeben (AdlerB) Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Dokument freigeben (AdlerB) Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Dokument freigeben (AdlerB) Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Dokument freigeben (AdlerB) Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten (SperlingH) Erst muss der Ordner bei H. Sperling durch Doppelklicken auf die Nachricht eingerichtet werden. Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Zugriff auf freigegebenen Ordner einrichten (SperlingH) Der Ordner kann noch umbenannt und verschoben werden. Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Dokument bearbeiten (SperlingH) Kurz nachdem der Ordner eingerichtet wurde, wird das Dokument angezeigt. Über einen Doppelklick wird die Datei geöffnet Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Dokument bearbeiten (SperlingH) Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Bearbeitungsstatus abfragen (SperlingH) Eigenschaften des Dokuments Klassenfest.xls anzeigen Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Bearbeitungsstatus abfragen (SperlingH) Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Dokument prüfen (AdlerB) Datei über Doppelklick öffnen Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Dokument prüfen (AdlerB) Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Dokument prüfen (AdlerB) Eigenschaften des Dokuments Klassenfest.xls anzeigen Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004

Dokument prüfen (AdlerB) Autor: M. Stütz - GroupWise 6.5 Stand: 07.02.2004