www.bildung21.net „Informationsgewinnung und Datenpflege am Beispiel einer regionalen Weiterbildungsdatenbank “ Vergleich 2004 - 2007 Danke für Einladung und Wertschätzung unserer Arbeit Kurzvorstellung Marc („Brockhaus und Pleimann Partnerschaft“) Daten von mir, Supervisorin tätig im Bildungsbereich, aber auch Beratung Struktur des Vortrags: Netzwerkstruktur Nutzen einer Datenbank Planungs- und Aufbauphase Datenakquise / Datenaufbereitung Vermarktung Nachhaltigkeit Abschließende Thesen

Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Struktur des Netzwerkes LR 21während und nach Auslaufen der Projektförderung „Lernende Regionen“durch das BMBF Netzwerk von Kooperationspartnern Bindung über formellen Kooperationsvertrag Zu 80% Einrichtungen der Weiterbildung Projektträger Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Zusammenschluss von regionalen Bildungseinrichtungen, aktionsgebundene Kooperationspartner B21 eins von 72 Projekten LLL 40 über koopvertrag Inhalte: benennen des sozialpolitischen Anspruchs mögl. Im Unterschied zu Vermarktungskriterien Projektträger BIGS Neugründung aus Projekt heraus, die in ihrem Leitbild formuliert: Zitat!! Aktionsgebundene Kooperationen: benennen Tagung Jobcenter, Reihe Alter, Arbeit, soziale Netze, Sozialforum Berlin, 08. Oktober 2007 Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Maria Lemmermöhle

Ziel- und Nutzendefinition einer Weiterbildungsdatenbank für Bildungsträger Werbung Vergleichbarkeit erleichtert Kooperation und Synergie für Bildungskunden Übersichtlichkeit Regionaler Bezug Abfrage jederzeit von überall Grundsätzlich Nutzen regional ausloten in Gö letzte Printfassung 1997 Werbung für Bildungsträger eigene homepage setzt Kenntnis des Namens voraus, geht für VHS, sonst weniger ergänzt andere Werbeformen zeitnah aktuell billiger Vergleichbarkeit Die Datenaufbereitung erlaubt Vergleich des eigenen Angebots mit dem anderer Anbieter, Marktanalyse Kooperation und Synergie mag die Konsequenz sein Nutzen für Bildungskunden: Gesamtüberblick über Träger und Angebote, thematisch aufbereitet Regionaler Bezug wichtig für kurzfristige wohnortnahe Bildung Fast jeder hat von zuhause, von der Arbeit einen Zugang zum PC, das Medium wird immer selbstverständlicher Berlin, 08. Oktober 2007 Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Maria Lemmermöhle

Module –geplant -realisiert Ursprünglich geplant Angebotsdatenbank Materialarchiv Newsletter Workspace Foren Lernbörse Realisiert Angebotsdatenbank Materialarchiv Newsletter phasenweise Interner Bereich Ursprünglich auch andere Reihenfolge: erst Foren, Workspace, Newsletter (zur Kommunikation zwischen den Anbietern) Berlin, 08. Oktober 2007 Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Maria Lemmermöhle

Datenquellen geplant und genutzt Kursverwaltung des Bildungsträgers Online-Datenbank des Bildungsträgers Internetseite des Bildungsträgers Offline-Datenbank von bildung21.net Excel-Tabelle Administrativer Zugang Online-Formular Berlin, 08. Oktober 2007 Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Maria Lemmermöhle

Datenpräsentation u. Qualität Menü Allgemein: Bildungsurlaube, Kurse, Abend-, Tages-, Wochenendveranstaltungen, Arbeitskreise … Beruflich: berufl. Weiterbildung, Umschulungen, Berufsausbildung, Praktika … Beratung: Arbeitslosigkeit, Existenzgründung, Asyl … Angebote auf Anfrage: Firmenschulungen, Modulare Angebote … Listenansicht Liste der aktuellen Angebote (Titel, Ort und Zeit) Navigation Links zur Detailansicht der jeweiligen Veranstaltung Infoboxen / Marginalbereich Suchfunktion Bildungsangebot ankündigen: Hier kommt man zum bereits gezeigten Eingabeformular für Veranstaltungen Benutzerhilfe (Online Hilfe zu den Angeboten) Berlin, 08. Oktober 2007 Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Maria Lemmermöhle

Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Berlin, 08. Oktober 2007 Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Maria Lemmermöhle

Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Datenpräsentation Erweiterungen (in 2004 geplant) Aktuelle Hinweise Wichtige Veranstaltungen Zielgruppenorientierte Angebote Freie Plätze Warenkorbsystem In Listenansicht: Aktuelle Hinweise Wichtige Veranstaltungen Freie Plätze u.a. Links zu aktuellen Angebotslisten für bestimmte Zielgruppen (Jedes Angebot lässt sich einer oder mehreren Zielgruppen zuordnen.) Ziele: gezielt best. Angebote bewerben gezielt best. Teilnehmergruppen ansprechen Berlin, 08. Oktober 2007 Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Maria Lemmermöhle

Dateneingabe und -pflege …auch ein kommunikativer Prozess Möglichkeiten bewusst machen Motivation wecken Engagement fördern Mitarbeit fordern Identifikation aufbauen Jeder Träger bedarf der Einzelbetreuung Diese besteht aus : Möglichkeiten Beispiel VHS Ermutigen, insbesondere kleine Träger mit Einzelveranstaltungen fördern, wenn du die Veranstaltung eingibst dann, kommst du in den Newsletter fordern gilt besondern im Appell an die Genossen Identifikation entsteht da, wo meine Bemühungen ein schnelles Ergebnis zeigen Berlin, 08. Oktober 2007 Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Maria Lemmermöhle

Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Vermarktung Traditionelle Werbung Verlinkung auf Gegenseitigkeit Werbung über Multiplikatoren im Bereich Bildung und Beratung Werbung bei Veranstaltungen, Lernfesten, Diskussionen, AGs Anreicherung des Online-Angebots durch persönliche Beratung (und umgekehrt) Warum machen wir uns diese Mühe: Zitat: Regionalverband: Unser Werbekonzept setzt auf verschiedene Werbestränge: 1. traditionelle Werbung über Printmedien, lokale Rundfunksender, spezielle Werbeaktionen über Postkarten etc. Kosten hoch, Kurzzeitwirkung gut 2. systematische Verlinkung und Verweisung auf Gegenseitigkeit in www.bildung21.net wird auf die einzelnen Träger verwiesen, sie setzen einen link auf unsere Seite Angebote von Nichtnetzwerkmitgliedern werden kostenfrei eingestellt, sie bewerben unsere Adresse in ihren Publikationen und Veranstaltungen Wir verweisen auf andere Internetforen/ Zeitungen/Kommunikationsräume, sie verweisen auf uns Kosten gering, zeitintensiv 3. Werbung bei und über regionale Informations-, Beratungs- und Betreuungsstellen, Branchenbücher, Wegweiser Arbeitsämter, Frauenberatungsstellen, soziale Beratungsstellen werden persönlich über www.bildung21.net und deren für die Beratungsarbeit relevanten Inhalte informiert. Die Berater und Beraterinnen können diese Infos in ihre Beratung mit einbeziehen und/oder die Adresse weitergeben Gleiches gilt für Branchenbücher, Verzeichnisse in die www.bildung21.net aufgenommen wird während gleichzeitig unsere Kenntnisse der Bildungsbranche in die Erstellung dieser Verzeichnisse einbezogen werden Beispiel Wegweiser Kosten gering, inhaltsbezogen, zeitaufwendig, aber nachhaltig 4. Anreicherung der Internetfunktionen durch persönliche Beratung und umgekehrt Dieses Angebot ist in der Praxis ein wechselseitiger Prozess: Beratungskunden kommen aufgrund der Datenbank persönlich zu uns, um eine intensivere Beratung zu erfahren, umgekehrt verweisen wir nicht zuletzt unsere Netzwerkmitglieder, wenn sie sich bezüglich Adressen, DozentInnen, Tagungs- und Seminarräumen an uns wenden immer wieder auf die Suchmöglichkeiten bei Berlin, 08. Oktober 2007 Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Maria Lemmermöhle

Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Daten zur Nutzung Besucherzahlen monatl. 09.03 701 09.04 1.791 09.05 2.910 09.06 4.686 09.07 8.739 Gesamtzahl der Angebote: 8.169 Aktuelle Angebote: 1.242 Anzahl Anbieter: 34 Berlin, 08. Oktober 2007 Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Maria Lemmermöhle

Nachhaltigkeit = Personal =Finanzierbarkeit Bildungsgenossenschaft als Garant Kostengünstiges Werbeinstrument Antwort auf zukünftige Bedarfe in Kombination mit Beratungsstellen Grundsätzlich: die aufgebaute Struktur ist nach kurzer Zeit kaputt, wenn es keine Pflege gibt Die Bildungsgenossenschaft als Garant von Nachhaltigkeit Rechtlich manifestierte Struktur, die mit wenn auch geringen Eigenmitteln ausgestattet ist, sie beginnt ein Eigenleben zu führen, wird ein Begriff in der Region und kann ein Synonym für Vernetzung und Kooperation werden. Werbeinstrument: oben bereits darauf eingegangen Eine Kostenkalkulation liegt vor 20.000 jährlich incl. APflege Herkömmliche Werbung hat einen hohen Preis und eine kurzzeitige Wirkung Bereits jetzt haben zur Zeit 31 Anbieter mindestens ein Angebot eingestellt Untersuchungen zeigen dass regionale Weiterbildungsdatenbank eine Zukunft haben, die Nutzung des Internets schreitet weiter voran Das Konzept einer Kombination von Datenbank und Bildungsberatung ist eine Antwort auf zukünftige Bedarfe dass in Zukunft Weiterbildung zunehmend privat finanziert wird, sich die öffentliche Hand aus der Finanzierung zurückzieht dennoch Weiterbildung lebenslanges Lernen für den Einzelnen beruflich und gesellschaftlich ein wichtiges Erfordernis bleibt deshalb eine trägerübergreifende Information über Weiterbildungsangebote, die Vergleiche hinsichtlich Inhalten, Geld, Zeit, Qualität, Abschlussmöglichkeiten, Ort möglich macht erforderlich ist dass eine datenbankgestützte Information durch neuartige Beratungsangebote, die einen Findungsprozess befördern, ergänzt werden sollte und sich eine dementsprechende auch zahlungsfähige Nachfrage ergeben wird Berlin, 08. Oktober 2007 Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Maria Lemmermöhle

Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Thesen zum Gelingen Bei der Planung Den regionalen Bedarf analysieren, vergangene Aufbauarbeit wertschätzen, an vorhandenen Strukturen anknüpfen und sie für die Weiterentwicklung nutzen Beim Aufbau Technik und Kommunikation zu einer Energie verbinden Bei der Vermarktung Eigene Ressourcen auffinden und nutzen Im laufenden Betrieb Identifikation mit dem Produkt erhöhen, die Kunden aufsuchen, hören, für Veränderungen offen sein, Weiterentwicklung fördern Berlin, 08. Oktober 2007 Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Maria Lemmermöhle

Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG www.bildung21.net Vielen Dank … für Ihre Aufmerksamkeit Berlin, 08. Oktober 2007 Bildungsgenossenschaft Südniedersachsen eG Maria Lemmermöhle