Digitale Langzeitarchivierung Voraussetzungen für den Erhalt digitaler Objekte in Europa Dr. Mathias Jehn, DNB WISSEN DURCH VERNETZUNG Berlin, 21. und 22. Juni 2007

Hintergrund „Herausforderung: Digitale Langzeitarchivierung. Strategien und Praxis europäischer Kooperation“, 20./21.04. 2007 in der DNB Ergebnis in Frankfurt: Langzeitarchivierung zählt heute schon zu den dringlichsten, sensibelsten und ressourcenintensivsten Problembereichen Benötigt werden neue Organisationsformen Haben wir heute schon alle Kooperationsfelder für Europa identifiziert?

Gliederung 1. Einige generelle Betrachtungen zur „kooperativen Langzeitarchivierung“ 2. Nationale Kooperationen: Bsp. Kompetenznetzwerk nestor 3. Europäische und internationale Kooperationen: Ist-Stand 4. Welche Voraussetzungen müssen vorliegen?

1. Kooperation – einige Überlegungen Kooperation ist keine Selbstverständlichkeit Institutionen müssen einen Nutzen von der Kooperation haben Klare Abstimmungen der Organisation und Kommunikationsstrukturen Auch Konkurrenz: Wettbewerb um die besten Ideen Kooperation ist bei Langzeitarchivierung von zentraler Bedeutung

Kernprobleme für Kooperationen Recht Urheberrechtsgesetz Durchführung von Eingriffen in einem Langzeitarchiv Finanzierung Bedarf von hohen Geldsummern, der finanzielle Spielraum bleibt begrenzt Laufende Kosten für den Betrieb von digitalen Archiven Technik und Organisation rasches Veraltern von Soft- und Hardware Authentizität und Integrität Vertrauenswürdigkeit, Qualität von Repositories

2. Nationale Kooperationen Gute Beispiele von Kooperationen in der Langzeitarchivierung - DPC, nestor, PIN - andere Länder planen ähnlichen Aufbau Diese Netzwerke bilden die Basis - Bündelung von Finanzmitteln, organisatorischer Rahmen, Sammlung der Themengebiete wird national geregelt Einplanen von langen Entstehungszeiten – Finanzierungsgrundlage, Bildung einer Community, Politik Beispiel nestor …

Missionsstatement von nestor Mission Statement nestor Missionsstatement von nestor „Ziel des Projekts ist der Aufbau eines Kompetenznetzwerks zur Langzeit- archivierung und Langzeitverfügbarkeit digitaler Quellen für Deutschland sowie nationale und internationale Ab- stimmungen über die Übernahme von konkreten Aufgaben“

Zeitleiste 1995 - erste Ansätze in der DFG 2002 - Einrichtung einer Initiativgruppe im BMBF Juli 2003 - Gründung mit sechs Partnerinstitutionen Teilprojekt von „Neue Dienste, Standardisierung, Metadaten“ des BMBF Ende 2004 Informationsplattform: Expertendatenbank, News, Neueinträge, Newsletter, etc. weit gefasste Kooperationsfelder: Wissenschaft, Bibliotheken, Archive, Museen, Datenzentren, Ausbildungszentren 2005 Beitritt des Bundesarchivs 01.07.2006 Start der 2. Projektphase bis 2009 (Partner: DNB,SUB,BSB,HUB,BArch,FuH,IfM)

Aufgaben von nestor Bewusstseinsbildung für Belange der Langzeitarchivierung - Profilbildung Interessensvertretung und Startpunkt für Aktivitäten Anbietung von best-practice Beispielen zur Nachnutzbarkeit Plattform für weitere Projekte und Ideen

3. Europäische / internationale Kooperation Ausbildung – Cornell/DPC Kurse, Erpanet/DPE, DELOS Summer School, nestor School Forschung – EU-Projekte PLANETS, CASPAR Zertifizierung –TRAC-Checkliste, nestor Kriterienkatalog Tools / Workflow – Beispiel IIPC Webarchivierung Bewusstseinsbildung – “Whats New in Digital Preservation” von PADI/DPC  Zstzl. Kooperationen sind in allen Bereichen notwendig

Notwendig : Aufbau einer Infrastruktur Bereich Infrastruktur fehlt noch auf europäischer Ebene - Infrastruktur ist Schwerpunkt des 7. Rahmenprogramms der EU Beispiel : Alliance for Permanent Access to the Records of Science seit 2007 - interdisziplinär: CERN, ESA, CCLRC, JISC, STM-Verlagsgruppe, Nationalarchive, Kompetenznetzwerke

Alliance for Permanent Access Organisation: Community A Community B Community C researchers laboratories special data providers special publishers special research libraries general scientific publishers, general open archives, academic research libraries, deposit libraries, conventional archives research funding bodies, scholarly/professional societies, universities, ICT industry, national competence networks/coalitions

4. Voraussetzungen Langzeitarchivierung ist kein Selbstzweck – keine losgelöste Betrachtung von den sonstigen Aktivitäten einer Institution Pragmatische und realistische Ziele anstreben … trotzdem ehrgeizig sein Notwendig sind: a) Anleitungen für die Praxis, b) Standardisierungen und c) Aufbau einer Infrastruktur

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Haben Sie Fragen? www.langzeitarchivierung.de m.jehn@d-nb.de