DINI Symposium Wiss. Publizieren in der Zukunft – Open Access, 23./ B. Diekmann Ein Dokumentenserver kostet ? Ökonomische Aspekte für Serverbetreiber

DINI Symposium Wiss. Publizieren in der Zukunft – Open Access, 23./ B. Diekmann Dokumentenserver Ein Dokumentenserver ist Bestandteil der Dienstleistung: Publizieren an der Hochschule Anforderungen von –Hochschule –Bibliothek (DINI-Zertifikat) –Verlag der Hochschule Modellierung von Geschäftsabläufen

DINI Symposium Wiss. Publizieren in der Zukunft – Open Access, 23./ B. Diekmann Kostenfaktoren Einmalig (Sachmittel): –Konzept –Anschaffung / Entwicklung Software –Bereitstellung technische Infrastruktur (Massenspeicher: 3-5 ct/mb ohne Netz-Infrastruktur) Dauerhaft: –Technische Betreuung (der Infrastruktur) –Inhaltliche Betreuung –Schulung der Mitarbeiter/innen –Schulung der Nutzer/innen –Weiterentwicklung

DINI Symposium Wiss. Publizieren in der Zukunft – Open Access, 23./ B. Diekmann Kostenfaktoren minimieren Konzeptphase Anforderungsanalyse Hochschule einbeziehen (Geschäftsabläufe) Erfahrungen nutzen Angestrebte Dienstleistung definieren –Entscheidung: Lokales System: –Anschaffung / Entwicklung Software –Nutzung existierender Systeme, ggf. Anpassung –Bereitstellung technische Infrastruktur »Nutzung existierender Ressourcen (Hardware, z.B. SAN, DB-Server, …) Outsourcing

DINI Symposium Wiss. Publizieren in der Zukunft – Open Access, 23./ B. Diekmann Anforderungen Einmalig: –Anforderungsanalyse: Inhaltlich –Rollen, Rechte –Festlegung der zu modellierenden Geschäftsabläufe –Qualitätskontrolle ?, wie ?, wer ? –Verwaltung von Dokumentstrukturen, Objektstrukturen –Dokumenttypen (technisch und inhaltlich) Flexibilität Schnittstellen (Bibliothekssystem, OAI) –Zu beachten: Systemwechsel ist mit hohem Aufwand verbunden

DINI Symposium Wiss. Publizieren in der Zukunft – Open Access, 23./ B. Diekmann Kostenfaktor - Geschäftsabläufe

DINI Symposium Wiss. Publizieren in der Zukunft – Open Access, 23./ B. Diekmann Kostenfaktoren Dauerhaft: –Technische Betreuung (der Infrastruktur) Rücksprache mit der IT der Hochschule, Systemkonsolidierung, Datensicherung, Systembetreuung Inhaltliche Betreuung / Administration Delegation an Verantwortliche –Schulung der Mitarbeiter/innen –Schulung der Nutzer/innen –Weiterentwicklung lokal, verteilt, OpenSource / GNU

DINI Symposium Wiss. Publizieren in der Zukunft – Open Access, 23./ B. Diekmann Kostenarten Primär Personalmittel –aus verschiedensten Bereichen, Anteile –In Abhängigkeit der Dienstleistung Sekundär Sachmittel –Hardware, –evtl. Lizenzkosten / Gebühren

DINI Symposium Wiss. Publizieren in der Zukunft – Open Access, 23./ B. Diekmann Kostenfaktoren Ausblick Publizieren an der Hochschule: –Individuelle vers. allgemeinere Anforderungen –Änderungen notwendig durch Neue Anforderungen Veränderte techn. Randbedingungen –Schnittstellen –System Weiterentwicklung immer notwendig Wie ? Zentral/Hosting verteilt (OpenSource / GNU)