Bonn International Scholar Services Werkstattbericht 6. Workshop des Deutschen Mobilitätszentrums, 31.5.2007

Inhalt Das Konzept Die ersten 6 Monate Serviceleistungen Lessons learned

Konzept: Vernetzung i. R Konzept: Vernetzung i.R. des Serviceangebots Internationale Kooperationen Gastwissenschaftleraufenthalt als „Keimzelle“ nachhaltiger Forschungskooperationen und/oder Austauschprogramme Unsere Dienstleistungen: - Leitlinien zur Einrichtung von Partnerschaften - Musterverträge - Informationen zum Cotutelle-Verfahren - Informationen zur Finanzierung http://www.uni-bonn.de/Internationales.html => Service für Hochschulangehörige

Abgrenzung der Zielgruppen Über 300 Wissenschaftler, 500 ausländische Doktoranden. Zuviel um alle auf einmal zu bedienen Teilen uns die Arbeit, aber natürlich Überschneidungen: Wir tauschen uns gegenseitig aus (Bsp. Visum) und verteilen die Anfragen an die richtige Stelle. Einige Angebote sind auch für beide Zielgruppen offen, Bsp. Deutschkurse

Das Konzept Was soll BISS leisten? 3 Säulen unseres Angebots: Unmittelbare Unterstützung für international mobile Forscher Information und Beratung für Betreuer in den Instituten Interessenbündelung und lokale Vernetzung

BISS als zentraler Ansprechpartner Erstkontakt Institut / Gast Meldet GW bei BISS an Begrüßungschreiben, Einladungen, News, … Fragen zu Visum Einreise, Wohnen, … ? Botschaften Versicherungs- träger Ausländeramt Stadtverwaltung Bonn one-stop government Alle Fragen an uns! Sie schicken uns Fragen, wir schicken Ihnen Antworten, Merkblätter zum weitergeben, Wir haben Antwortbausteine Bsp: one-stop-shop: BISS als zentraler Kontakt zum Ausländeramt Kompetenz an zentraler Stelle wächst Synergieeffekte schaffen und Institute entlasten Grundgedanke der Vernetzung Helpdesk und Vernetzer BISS Kinderbetreuung [USE] …. Antwort an Institut / Gast

2. Die ersten 6 Monate Gespräche mit verschiedenen Personen inner- und außerhalb der Universität Good Practice Besuch ETH Zürich Hospitation Ausländeramt Etablierung des Grundangebots Kick-Off Veranstaltung am 14. Mai

3. Überblick über die Serviceleistungen Vor der Anreise Visum Krankenversicherung Wohnen Nachkontakte Alumni-Club Nachhaltige Partnerschaften Internationale Ausschreibungen

Zentrales Informationsangebot (I) Portal für Gastwissenschaftler www.biss.uni-bonn.de Wohnen Visum Krankenversicherung Anmeldung Stadt Bonn Kinderbetreuung Banken Rentenversicherung Usw. Steuern

Zentrales Informationsangebot (II) Zusätzliche Informationen für Gastgeber im Intranet Musterbriefe, Merkblätter, FAQ, Alexander von Humboldt-Prämie E-Mail-Liste für Gastgeber

Vor der Anreise

Anmeldung von Gästen im Intranet Warum? Begrüßungsschreiben an Gast mit Hinweis auf BISS Einladungen zu Veranstaltungen (z.B. Rektorempfang) Ermöglicht bessere Unterstützung der Wissenschaftler

Intranet: Muster für Einladungsschreiben, Merkblätter, FAQ BISS als zentraler Kontakt zum Ausländeramt / Botschaften (Internationale Gruppe) Aufbereitung rechtlicher Änderungen (EU-Forscherrichtlinie)

Link zu privaten Krankenversicherungen Spezielle Ansprechpartner (z.B. AOK, TK)

Übersicht über Unterkünfte im Internet Vermittlung privater Angebote: Neue Wohnungsdatenbank Nutzung der zentralen Datenbank zur Vermittlung von Wohnungen Unterstützungsbrief für private Wohnungssuche

Ankunft

Pool an Freiwilligen: Auf Anfrage evt Pool an Freiwilligen: Auf Anfrage evt. Begleitung zu Ämtern und Behörden möglich, Hilfe mit Formularen und Übersetzung Musterschreiben zur Vorlage beim Ausländeramt Bei speziellen Fragen BISS als zentraler Kontakt Besondere Ansprechpartner (z.B. bei AOK, TK, internationale Gruppe beim Ausländeramt)

Aufenthalt

Zusammenarbeit mit Elternservicebüro [USE] Schnittstelle zu Stadtverwaltung: Unterstützung im Bereich Schulen

Angebote im Rahmen des Projektes Pro-Motion für Doktoranden und Post-Doktoranden Bei Bedarf evt. weitere Kursangebote

Problem: Doppelbesteuerung, doppelte Zahlung von Sozialabgaben Unterstützung bei Erstattung von Sozialbeiträgen Vermittlung weiterer Ansprechpartner

Rektorempfang einmal pro Semester Einladung: 14. Juni 2007 Weitere Aktivitäten (Familientag, Rathausbesuch, …) Newsletter zu Uni und von Stadt Bonn Informationen zu langfristigen Partnerschaften und Hochschulkooperationen

Vereinfachung von Verwaltungsabläufen Webseiten und Formulare auf Englisch http://intranet.uni-bonn.de/Formulare/Personalwesen__Dezernat_3_.html Schnittstelle zu Haushalts- und Personaldezernat Vermittlung von Ansprechpartnern für Gastwissenschaftler

Nachkontakte

Nachhaltige Entwicklung von Partnerschaften fördern Nutzung des Alumni-Portals und Mitgliedschaft im Alumni-Club auch für Gastwissenschaftler möglich Nachhaltige Entwicklung von Partnerschaften fördern Internationale Ausschreibungen der Universität Durch gute Betreuungsmaßnahmen nachhaltige Entwicklung von Partnerschaften fördern. (Dazu Holger im Anschluss) Zielvereinbarung der Universität sieht verstärkte Internationalisierung der Berufungen vor. Ausschreibungen sollen international veröffentlicht werden, ausländische Wissenschaftler in Berufungskommissionen beteiligt werden.

Uniweite Interessenbündelung Vorteile einer zentralen Stelle: BISS erfasst Bedarf zentral und bündelt Interessen Wohnraum Kinderbetreuung Verwaltungsabläufe … Zentrale Datenerfassung: Basis für Entscheidungsträger!!

Interessenbündelung auf lokaler Ebene Austausch mit Stadtverwaltung, Behörden, Ämter Vernetzung und Kooperation mit anderen Forschungseinrichtungen Erfahrungsaustausch und ggf. gemeinsame Aktivitäten Beteiligung in überregionalen Netzwerken (AvH-Mobilitätszentrum, ERAMORE)

Lessons Learned Anlaufzeit vor Kick-Off wichtig Offizielles Kick-Off Angebote bekannt machen Erfahrungsaustausch mit Instituten Ansprechpartner persönlich kennenlernen Umgang mit Erwartungen managen Vorteile einer zentralen Stelle liegen auf der Hand

Ansprechpartner Tina Odenthal Tel: 0228/73-6190 tina.odenthal@uni-bonn.de Holger Impekoven Tel: 0228/73-5944 impekoven@uni-bonn.de www.biss.uni-bonn.de