HISPOS-GX Praktikantenverwaltung Verwalten von Praktikumstellen und Praktika WWW-Suche nach Praktikantenstellen Auswertungen

Wie wurde das Projekt auf den Weg gebracht .... Geschichtliches Wie wurde das Projekt auf den Weg gebracht .... Veranstaltung zur Praktikantenverwaltung auf der Nutzertagung 2001 Workshop im Oktober 2001 Fertigstellung eines ersten Prototypen im Herbst 2002 (POS-GX 5.0) Weiterentwicklung wird von einer Projektgruppe mit Vertreter/-innen Bayerischer Fachhochschulen begleitet

Praktikantenverwaltung als Teil von HISPOS-GX Grundsätzliches Praktikantenverwaltung als Teil von HISPOS-GX POS-Praktikantenerwaltung ist nur einsetzbar, wenn die Hochschule HISPOS-GX einsetzt Daten zu Stellen und Praktika werden in der Datenbank SOSPOS abgelegt, POS-Daten werden mitgenutzt Die Dialogfunktionen können als „Objekte“ in HISPOS-GX integriert werden Die Dialogfunktionen können aber auch als eigenständige Programme (d.h. ohne HISPOS-GX) aufgerufen werden

Funktionen der Praktikantenverwaltung Dialogfunktionen (Prototypen) Verwalten von Praktikantenstellen Verwalten von Praktika und Praktikumsteilen Suche im WWW nach geeigneten Praktikantenstellen (geplant) Auswertungen (geplant)

Dialogfunktion „Verwalten von Praktikantenstellen“ Dreigliedrige „Stellen-Hierarchie“ 1. Träger (bzw. Firmen) 2. Praktikantenstellen 3. Personen (Betreuer, Anleiter usw.) Die Hierarchie ist immer dreigliedrig, die „Besetzung“ der Hierarchiestufen kann aber variieren. Beispiel: auf der obersten Ebene werden die Werke großer Firmen beschrieben

Dialogfunktion „Verwalten von Praktikantenstellen“ Anmerkungen Hierarchie kann flexibel gehandhabt werden Studiengang ist beschreibendes Merkmal eines Elementes; daraus folgt: ein Element (z.B. eine Praktikantenstelle) wird nur einmal angelegt

Dialogfunktion „Verwalten von Praktikantenstellen“ Linker Teil des Fensters: Stellen-Hierarchie wird in Baumstruktur abgebildet Rechter Teil des Fensters: Daten, die zum jeweiligen Element (z.B. Betreuer) passen, werden zum Erfassen und Ändern angeboten

Dialogfunktion „Verwalten von Praktikantenstellen“ Neuanlegen von Stellen- und Betreuerdaten Ändern von Stellen- und Betreuerdaten Suche nach Stellen- und Betreuerdaten (geplant) Besonderheiten der Bedienung des Programmes

Dialogfunktion „Verwalten von Praktika“ Daten zur Person Suche nach Personendaten Daten zu den Studiengängen der Person Daten zu Praktika bzw. Praktikumsteilen Zu einem Praktikum können Daten zu beliebig vielen Teilen verwaltet werden Daten zu Leistungen, die dem Praktikum zugeordnet sind Dadurch enge Verzahnung mit HISPOS-GX

Dialogfunktion „Verwalten von Praktika“ Bedienung der Dialogfunktion „Verwalten von Praktika und Praktikumstellen“ Auswahl des Praktikanten / der Praktikantin Auswahl des Studienganges Auswahl eines bereits angelegten Praktikums Neuanlage eines Praktikums Neuanlage eines Praktikumsteils Automatisches Erzeugen der Leistung „Praktikum X erfolgreich abgelegt“

Suche nach Praktikantenstellen im WWW (geplante Funktion) Einstieg über das „Hochschulportal“ Studierende wählen den Link „Suche nach Praktikantenstellen“ Eingabe von Suchkriterien Studiengang Praktikumsart (z.B. „Erstes Praxissemester“) Ort Postleitzahl(bereich) Arbeitsfelder

Suche nach Praktikantenstellen im WWW (geplante Funktion) Ausgabe der Suchergebnisse Ausgegebene Daten Sortierung wählbar Suchergebnisse können auch ausgedruckt werden Prototyp soll im Herbst 2003 fertig sein (HISPOS-GX 6.0)

Auswertungen zur Praktikantenverwaltung (geplante Funktion) Konzept: Auswertungen als Serienbriefe Auswertungsaufträge werden mit der POS-Auftragsverwaltung verwaltet Serienbriefe können mit der POS-Auftragsverwaltung gestartet werden Prototyp soll im Herbst 2003 fertig sein (HISPOS-GX 6.0)