Fremdsprachliche Zeugnisse und Diploma Supplement 1) im Hintergrund bereits ein fertiges Zeugnis geöffnet haben 2) nach einigen einleitenden Worten das fertige Zeugnis zeigen -> nächste Folie Zeugniserstellung mit WinWord und ACCESS

Themen - Überblick Fremdsprachliche Zeugnisse Welche Daten sind angefordert Tabellen Übersicht Datenerfassung Wie erstellen wir fremdsprachliche Zeugnisse Kurze Zusammenfassung PROC / AWO Tabelle PROCBES Was ist unter ISY möglich Diskussion

Welche Daten ? Studiengang-Daten (stg) Studenten-Daten (sos) Prüfungsordnungs-Daten (pord) Leistungs-Daten (lab) diese Folie soll nur noch dazu dienen, den Ablauf nochmals zusammenzufassen

Fremdsprachlich? Studiengang-Daten (stg) Studenten-Daten (sos) k_abint, k_stg, k_vert, k_schwp Prüfungsordnungs-Daten (pords) Leistungs-Daten (lab) k_pabschn, k_part,k_pform ... diese Folie soll nur noch dazu dienen, den Ablauf nochmals zusammenzufassen

Vorbereitungen Leistungen in POS nachbearbeiten Diplomarbeitsthema Alle zeugnisrelevanten Daten müssen vorhanden sein (-> Generierung) Zusatztexte für Einzelleistungen übersetzen Diplomarbeitsthema in gewünschter Fremdsprache erfassen Zeugnisbedingungen ausführen Zeugnisbedingung für SA 5000 Semester 20001 ausführen

Ablauf der Zeugniserstellung POS Prüfungen, Diplomarbeit evt. Zusatzfächer kennzeichnen Generierungen, Zeugnisbedingungen SOSPOS-Datenbank t_zeugnis (Access Tabelle) Ergebnis der Zeugnisbedingungen ist die temporäre Zeugnisbedingung wo steht diese? -> gxpos.ini muß vorhanden sein kurz den Inhalt der t_zeugnis zeigen gxpos.ini [DB] ZeugnisTabelle=c:\programme\his\shared\steuer_word.mdb//t_zeugnis

Ablauf der Zeugniserstellung POS Prüfungen, Diplomarbeit evt. Zusatzfächer kennzeichnen Generierungen, Zeugnisbedingungen SOSPOS-Datenbank POS aus der Auftragsverwaltung (PROC) Zeugnisse (AWO) starten t_zeugnis (Access Tabelle) 2. Schritt: HISAWO aus HISPROC aufrufen kurz auf der nächsten Folie ein paar Worte zu HISPROC Microsoft WinWord Misch- datei Serien- brief Zeugnis

Tabelle procbes - Allgemeines In dieser Tabelle können mehrere Templates existieren Dabei muss über das Feld „procmerk“ ein Name vergeben werden, der mit dem Eintrag des entsprechenden Auftragssatzes (Tabelle proc) im Feld ParameterA übereinstimmt. Pro Zeile der Tabelle procbes wird ein Element der Mischdatei festgelegt. Tabelle procbes öffnen wichtig: Beziehung zwischen Tabelle proc und procbes erklären (ParameterA)

Tabelle procbes - Allgemeines In dieser Tabelle können mehrere Templates existieren Dabei muss über das Feld „procmerk“ ein Name vergeben werden, der mit dem Eintrag des entsprechenden Auftragssatzes (Tabelle proc) im Feld ParameterA übereinstimmt. Pro Zeile der Tabelle procbes wird ein Element der Mischdatei festgelegt. Tabelle procbes öffnen wichtig: Beziehung zwischen Tabelle proc und procbes erklären (ParameterA)

Tabelle procbes - Spalten 1/2 Spalte kuerzel: Name des Elements (unter dieser Bezeichnung kann das Feld im Serienbrief angesprochen werden) Spalte tabellenfeld: Feldnamen aus der Tabelle t_zeugnis (Wert wird aus der Tabelle t_zeugnis genommen) fester Wert z.B. beim Rektor „Müller“ alle Spalten können aus Zeitgründen nicht behandelt werden. auf dieser und der nächsten Folie sind drei Spalten als Muster erläutert

Tabelle procbes - Spalten 2/2 Spalte befehl: SQL-Select-Befehle, mit denen Sie Daten aus den Tabellen der Datenbank SOSPOS holen können Beispiel:

Fremdsprachlich? Beispiele englischer Texte: Prüfungstext, Diplomarbeitsthema, Zusatztext, Studiengang kurz die Verzeichnisstruktur zeigen und die wichtigsten Dateien zeigen. Eventuell auf regsvr32 hinweisen.

Spezielle Arbeitsschritte für fremdsprachliche Zeugnisse Notentexte in Fremdsprache Tabellen notentxt und k_partng Fremdsprachliche Sonderformatierungen Tabelle sprachums Serienbrief vorbereiten (formatieren) kurz mit dieser Folie Überblick geben, was alles mit Hilfe der Tabelle procbes an den individuellen Bedürfnissen eingestellt werden kann -------------------------------------------------------------------------------------- wenn noch Zeit ist: - was ist zu beachten, wenn noch kein Serienbrief vorhanden ist - die Erstellung wird in der Tabelle pbe protokolliert

Spezielle Arbeitsschritte für fremdsprachliche Zeugnisse Beispiel Tabelle notentxt kurz mit dieser Folie Überblick geben, was alles mit Hilfe der Tabelle procbes an den individuellen Bedürfnissen eingestellt werden kann -------------------------------------------------------------------------------------- wenn noch Zeit ist: - was ist zu beachten, wenn noch kein Serienbrief vorhanden ist - die Erstellung wird in der Tabelle pbe protokolliert Beispiel Tabelle k_partng

Diploma Supplement ist Zeugnisergänzung mit Verweis auf das Originalzeugnis in englisch geschrieben Darstellung des Studiengangs, des Instituts incl. Zugangsvoraussetzungen, Berechtigungen Darstellung der Hochschule (Uni, FH) allg. Infos über das dt. Hochschulsystem kurz die Verzeichnisstruktur zeigen und die wichtigsten Dateien zeigen. Eventuell auf regsvr32 hinweisen.