Dr. Peter Sandner Marburg, 05.05.2010

Gliederung HADIS Überblick – Inhalt und Umfang Infrastruktur Erschließung Verzeichnung von Archivalien Bestandsbearbeitung Vernetzung Recherche im Internet und Intranet Ausbau zum Archivportal Hessen Datenaustausch – Vernetzung mit anderen Suchportalen

HADIS: Überblick ("Was ist HADIS?") Hessisches Archiv-Dokumentation- und Informations-System Recherche unter http://www.hadis.hessen.de Eigenentwicklung der hessischen Staatsarchive und der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung (HZD) in Betrieb seit 2001 kein Vertrieb neu seit Dezember 2009: Erfassungsmodul via WTS online verfügbar für weitere Archive (Kommunalarchive, Hochschularchive etc.) in Hessen

HADIS: Inhalt und Umfang Angaben zu ca. 270 hessischen Archiven Angaben zu ca. 6.000 Beständen Angaben zu ca. 3 Millionen Verzeichnungseinheiten aus 3 Staatsarchiven (Darmstadt, Marburg, Wiesbaden) 1 Kreisarchiv (Hochtaunuskreis Bad Homburg) 7 Stadt- und Gemeindearchiven (Darmstadt, Grünberg, Langgöns, Lohra, Lorsch, Messel, Weiterstadt) 3 Hochschularchiven (Darmstadt, Marburg, Archivschule)

HADIS: Infrastruktur HADIS ABC ABC Staatsarchiv Marburg Hessische Zentrale für Datenverarbeitung HADIS ABC ABC Intranet Web-server Datenbank intern Datenbank extern Filter Hauptstaatsarchiv Web-server HADIS AB. Internet ABC ABC Staatsarchiv Darmstadt

Erschließung: Verzeichnung von Archivalien (I) intuitive, an Windows/Office angelehnte Oberfläche im Verzeichnungsmodul ▲ 13 verschiedene Archivaliengattungen ▲ fakultativ: automatische Signaturvergabe Pflichteingabefeld: Signatur, Erinnerungsfelder: Titel und Laufzeit automatische Laufzeitkontrolle (Abfrage) Vorbelegung von Feldwerten und Duplizieren von Titelaufnahmen möglich unbegrenzt lange Textfelder für alle Einträge Copy- & Paste-Funktion

Erschließung: Verzeichnung von Archivalien (II) Bildung von Serien (auch nachträgliche Änderung der Zuordnung) In-Verzeichnungen (mit anderen Stückmodellen) Einbindung von Bildern möglich ▲ Anwendung zahlreicher Shortcuts (alternativ zur Maus) ▲ automatische Volltextindizierung (manuelle Indizierung möglich) automatische Erfassung von Schutzfristen (manuelle Eingabe möglich) separater Schutz vor Veröffentlichung der Verzeichnung im Internet

Erschließung: Bestandsbearbeitung intuitive Bearbeitung der Klassifikation (Verschieben mit Drag & Drop) Hinweise auf fehlende Stückverzeichnungen (Datenschutz oder Erschließungsrückstand) verschiedene Nummierungsarten der Gliederungspunkte (kombinierbar) ▲ Bestandsbeschreibung: verschiedene Felder zur Auswahl ▲ Verschiebung von Beständen in der Tektonik (Drag & Drop)

Vernetzung: Recherche im Internet und Intranet Recherche mit dem Browser im Internet (keine zusätzliche Software nötig) ▲ Volltextrecherche (Einschränkung auf Archiv, Bestand, Laufzeit möglich) kombinierte Suche ("und", "oder", "und nicht", Klammern, Platzhalter "*") navigierender Zugang (systematische Suche in der Gliederung) Suche nach bestimmten Archivalien mit bekannter Signatur ("GEHE ZU") Anzeige des Kontextes (Gliederung, Bestandsbeschreibung, PDF-Findbuch) Hinweis auf Schutzfristen ▲ Merkzettel (Warenkorbfunktion) mit Bestellmöglichkeit per E-Mail ▲

Vernetzung: Ausbau zum Archivportal Hessen seit 2009: WTS-Zugang für andere hessische Archive Zugriff auf WTServer im Hauptstaatsarchiv über VPN-Tunnel keine Vor-Ort-Installation von HADIS-Client und SQL-Datenbank nötig gemeinsame Datenhaltung und -sicherung in der Hessischen Zentrale für Datenverarbeitung volle Datenhoheit für jedes der beteiligten Archive Bereitstellung zum Selbstkostenpreis (laufende Kosten)

Vernetzung: Datenaustausch Import von CSV-Dateien (Abgabelisten, eingescannte analoge Findbücher) möglich Druckausgabe von Findbücher am Bildschirm (HTML), Konvertierung nach Word-XML zur Weiterbearbeitung möglich Import und Export von Erschließungsdaten als XML-Dateien möglich Exportschnittestelle für EAD-Dateien (halbautomatischer Export an das BAM-Portal) Importschnittstelle für EAD-Dateien (Retrokonversionsprojekt der DFG – mit Bundesarchiv)

Vernetzung mit anderen Suchportalen seit 2002: www.nachlassdatenbank.de – des Bundesarchivs ▲ seit 2006: www.bam-portal.de – Landesarchiv Baden-Württemberg ▲ seit 2007: www.michael-portal.de – Bestände mit Digitalisaten ▲ 2009: Schnittstellen zu Referenzanwendung für "Archivportal D" seit 2009: www.regesta-imperii.de – Urkunden des Staatsarchivs Marburg ▲ Projekte 2010: Deutsche Digitale Bibliothek / Europeana LAGIS

Dr. Peter Sandner Marburg, 05.05.2010