Mobile Akte by AdvoSolution

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Präsentation transkript:

Mobile Akte by AdvoSolution Die Phantasy-Akte auf dem Laptop Mobiles Arbeiten mit der Phantasy-Akte

Die mobile Akte Phantasy bietet mit der Historie einen schnellen Überblick über alle in der Akte verfassten Schreiben. In Verbindung mit den Programmen Scan und Mail bei AdvoSolution bietet die Historie die Möglichkeit, die gesamte ein- und ausgehende Korrespondenz sowie alle eMails incl. der Anlagen in der Akte abzulegen. Die elektronisch geführte Akte stellt die Basis für eine externe Aktenbe-arbeitung dar, zum Beispiel von einem Heimarbeitsplatz oder für die MobileAkte by AdvoSolution

Arbeitsablauf Mobile Akte by AdvoSolution Das Programm wird direkt aus Phantasy gestartet.

Die Phantasy-Akte

Die Phantasy-Akte

Die Phantasy-Akte In der Akte sind neben den eigenen Schreiben auch: ein- und ausgehende eMails incl. der Anlagen gespeichert, sowie die eingehende Korrespondenz und die eingehenden Faxe.

Arbeitsablauf Mobile Akte by AdvoSolution Die Auswahl der Akte erfolgt über die bekannten Phantasy-Dialoge. Selbstverständlich können beliebig viele Akten kopiert werden.

Arbeitsablauf Mobile Akte by AdvoSolution Der Nutzer kann wählen ob er alle Dokumente einer Akte kopieren will oder nur bestimmte.

Arbeitsablauf Mobile Akte by AdvoSolution Die Stammdaten der Akte können auf dem Notebook auch ohne bestehende Datenbankanbindung dargestellt werden.

Arbeitsablauf Mobile Akte by AdvoSolution Die Stammdaten der Adresse wie zum Beispiel die Anschrift und die Rufnummern sind einsehbar.

Arbeitsablauf Mobile Akte by AdvoSolution Der aktuelle Stand des Mandanten- bzw. des Forderungskontos sind einsehbar.

Arbeitsablauf Mobile Akte by AdvoSolution Die mitgeführten Dokumente können bearbeitet und verändert werden.

Arbeitsablauf Mobile Akte by AdvoSolution Die Änderungen können entweder im Original gespeichert werden oder als Version des ursprünglichen Dokuments.

Arbeitsablauf Mobile Akte by AdvoSolution Die Erstellung von neuen Dokumenten auf Basis der in der Kanzlei genutzten Vorlagen ist selbstverständlich jederzeit möglich.

Arbeitsablauf Mobile Akte by AdvoSolution Die neuen oder geänderten Dokumente werden zur mobilen Akte gespeichert.

Arbeitsablauf Mobile Akte by AdvoSolution In der Kanzlei kann ein Abgleich zwischen den Dokumenten angestoßen werden.

Arbeitsablauf Mobile Akte by AdvoSolution Die geänderten Dokumente werden automatisch erkannt und nach ihren Vorgaben zur Phantasy-Akte gespeichert.

AdvoSolution … von der Idee zur Lösung Fragen oder Anregungen? Wir freuen uns auf ihren Anruf! AdvoSolution AG Ansprechpartner Andreas Boecker Tel. 06181 / 98 399 47 Mobil 0171 / 77 99 749 email andreas.boecker@advosolution.de © AdvoSolution AG ®