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Vorstellung der Gesprächspartner Herr Markus Augeneder Leiter IT, Logistik und Unternehmensorganisation Sport Eybl & Sports Experts AG Hans Hermanns Vorstand Marketing und Verkauf CIRCON AG

Vorstellung der Sport Eybl & Sports Experts AG

Vom Familienunternehmen zum Marktführer in Österreich 1999 Fusionierung mit SPORTS EXPERTS mit 64 Standorten und somit Aufstieg zur Nr. 5 unter den Sporthandels- unternehmen in Europa. Sport Eybl & Sport Eybl & Sports Experts AG Sports Experts AG Sport Eybl & Sports Experts GmbH Sport Service GmbH INTERSPORT Eybl INTERSPORT Eybl INTERSPORT XL INTERSPORT XL SPORTS EXPERTS SPORTS EXPERTS Mitarbeiter im Konzern: ca. 2.300 Mitarbeiter im Konzern: ca. 2.300 Umsatz im Konzern: ca. 385 Mio. Umsatz im Konzern: ca. 375 Mio. € €

Die Vertriebslinien (Anzahl, Region und Standorte) 9 x in Österreich Mitarbeiter: ø 1000 18 x in Österreich 2 x in Deutschland Mitarbeiter: ø 700 23 x in Österreich Mitarbeiter: ø 400

Das Standortportfolio der Sport Eybl & Sports Experts AG

Vorstellung der CIRCON AG

CIRCON AG - Mitarbeiter Gegründet 1994 in der Schweiz Hauptsitz in Glattbrugg/Zürich ca. 140 Mitarbeiter 8 Niederlassungen in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Tschechien GU für komplette ERP-Projekte inklusive IT-Infrastruktur implementiert und unterstützt in mehreren Sprachen (D, F, E, I, CZ, H, GB, PL) Strategische Beteilung der börsendotierten Crealogix Gruppe zur weiteren Umsetzung der Wachstumsstrategie Projekte 56 MA Technik 15 Ent - wick lung 49 Vertrieb 12 Admin 9 Schweiz 58 Deutschland 28 Österreich 27 Tschechien

Villingen Schwenningen CIRCON AG - Standorte Hannover Leichlingen „Die CIRCON ist für Microsoft der Hersteller der ERP-Retail Branchenlösung auf der Basis von Dynamics AX!“ Prag Villingen Schwenningen „Gleichzeitig ist die CIRCON für Microsoft der Hersteller der Kostenrechnung für den gesamten Bereich von Dynamics AX!“ Linz  Zürich Bern Lyss Dornbirn Baar Graz Budapest

Prozesskette

Sport Eybl & Sports Experts AG mit der Lösung Microsoft Dynamics AX der CIRCON AG Die Sport Eybl & Sports Experts AG ist klar als Qualitätsanbieter im österreichischen Sportartikelhandel positioniert. Was bedeuten Eigenschaften wie Transparenz, Flexibilität oder Kontrolle entlang der Wertschöpfungskette für das Unternehmen?

Sport Eybl & Sports Experts AG „Was sind die 3 Hauptkriterien die Ihr Unternehmen dazu bewogen haben ein neues System einzuführen?“ Integration aller Prozesse in eine Lösung Transparenz von der Beschaffung bis an den POS Flexibilität des zukünftigen Systems und Beherrschbarkeit Ca. 10 000 Aufträge/Jahr (Bestellungen) für ZL Ca. 13 000 Wareneingänge pro Jahr im ZL Ca. 200 000 WE Positionen pro Jahr im ZL Ca. 40 000 verkaufte Stück pro Tag (ca. 12 Mio. Stück pro Jahr) Saisonale Schwankungen Ca. 30 000 Kommissionspositionen pro Tag Faktor 1,3 je kommissionierten SKUs

Sport Eybl & Sports Experts AG mit der Lösung Microsoft Dynamics AX der CIRCON AG Die ERP-Gesamtlösung Circon realisiert mit ihrer Branchenlösung auf der Basis von Microsoft Dynamics AX und der Branchenlösung Circon Fashion-Retail alle Geschäftsprozesse der unterschiedlichen Vertriebslinien des Branchenführers in Österreich: Vororder Einkauf Logistik Warenmanagement Verkauf Einbindung Kassen CRM Finanzmanagement EDI Anschluss Lieferanten Der Produktiveinsatz erfolgte in Phasen ab 15. August 2005 mit über 200 Usern. Im Endausbau arbeiten ca. 600 gleichzeitige User in Wels sowie den Filialen mit dem zentralen System.

Sport Eybl & Sports Experts – ERP Die Einführung einer neuen integrierten Lösung … … ein Seilakt in luftiger Höhe? Aufnahmeprüfung für Projektleiter, Key-User und Verantwortliche der ERP-Einführung

Wenn wir über ERP und neues WWS reden … … was waren die Voraussetzungen hierzu? 15

Kernthemen und Herausforderungen „Das neue System dient zur Unterstützung einer schlagkräftigen, unkomplizierten Organisation entlang der Supply-Chain!“ Zielsetzung für Schritt 1 Schnellstmögliche Einführung einer möglichst standardnahen Retail Fashion Lösung (Basis ist die Fashion Lösung der Circon AG) Standardisierung von Prozessen im gesamten Unternehmen, keine Individuallösungen Basis für strategische Neuausrichtung und zukünftige Weiterentwicklung Go Live erster Teilbereiche im 1. Quartal 2005 Offizieller Projektstart: 04.10.2004 Ausblick Schritt 2 - Optimierungsphase Optimieren von Kernprozessen Ausbau der Funktionalitäten in den Fachbereichen

Die Themen im Projekt Planung Kalkulation Artikelhierarchie und Artikelnummer Warenverteilung/Nachbestückung Abschriften, Reduzierungen Prämienberechnung Filialfunktionalitäten Kassenanbindung Schnittstellen zu Subsystemen Logistik – LVS LGV – LogaV+ Zeitverarbeitung – Zeit+

Dynamics AX vereint Geschäftswelten

Sollprozess-Analyse Harmonisierung interner Prozesse hat begonnen

Prozesse im Fashion-Retail (Auszug) Stammdaten Einkauf Planung Versandhandel Logistik I Logistik II Zuteilung Filial- Bewirtschaftung Kasse Warenausgang Kaotisches Lager Karton- Verwaltung Reservation Kundenverwaltung Warenzuteilung Auslieferung Gutschriften Statistik Filialplanung Waren- gruppenplanung Endlager Limit (Einkaufsbudget) Vororder Artikel- Generierung Order- Management Bestellung Preise Erstzuteilung Autorefill Minimallager Artikelpflege Restaufteilung Kassen- Integration Kunden- Verschiebung Inventur Retouren Umlagerungs- Vorschläge Preisabschriften Produktstruktur Größensysteme Komponenten Filialverwaltung Themen Bausteine Wareneingang Etikettierung Dienstleistungs Verrechnung Daten -Übernahmen (Schnittstellen)

Projekt-Voraussetzung: z.B. Produktstruktur Einkaufsgruppe Produkthaupt- gruppe Produkt gruppe Bewirt- schaftungs gruppe Cluster Warengruppe (fashion driver) Warenunter- gruppe Modell (Item) Style Modell- Variante Größe (Matrix) SKU

Terminplan und Gesamtübersicht 2004 2005 Axapta Kassenumstellung Support Logistik BW Umstellung LGV Infrastruktur Umbau Eybl Filialen 01.10. 31.08. 01.02. 28.02. 31.03. 01.06. 01.10.

Einzelhandel Filialen/Stores Ziel … Tier 4 Tier 3 Tier 2 Tier 1 Bedarf Endkunde Outsourcing Dienstleister. Einzelhandel Filialen/Stores Endkunde Produktion Handelsware Zwischenmeister Aufbereiter Produktion Material Vertriebsstelle Endkunde Einzel- handel TCO Trans- parenz Starke User … Transparenz innerhalb der Supply-Chain SCM

Der Referenzbesuch

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