Einführung in das Projekt CAR4KMU Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16. / 18. Juni 2015 Einführung in das Projekt CAR4KMU „Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen – Hilfen und Umsetzungsstrategien für klein- und mittelständische Automobilzulieferer“ 18.6.2015 Stuttgart Christoph Altenhofen, Fraunhofer IAO Einführung in das Projekt CAR4KMU

Agenda Ausgangssituation Das Projekt CAR4KMU im Überblick Wesentliche Ergebnisse des Projekts

Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16. / 18. Juni 2015 Leitidee des Projekts Großunter-nehmen B2B-Plattform EDI Telefon/Fax Downloads/Eingabe KMU Quelle: auto-gration Umfrage durch die Odette im Jahr 2010 zur Nutzung standardisierter Transaktionsdokumente in der Supply Chain sowie im Aftermarket der Automobilindustrie EDI überwiegend zwischen OEM und Tier1 je nach Prozess 10-40 Prozent Verbreitungsgrad von EDI in der Supply Chain der Automobilbranche Wie erfolgt die Integration von KMU? auto-gration Großunter-nehmen B2B-Plattform EDI Telefon/Fax Downloads/Eingabe KMU Einführung in das Projekt CAR4KMU

Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16. / 18. Juni 2015 KMU-Integration in die digitale Wertschöpfungskette  eine Sprache für Alle – der eStandard auto-gration Links: Alte Welt Rechts: neue Welt mit auto-gration Einführung in das Projekt CAR4KMU

Agenda Ausgangssituation Das Projekt CAR4KMU im Überblick Wesentliche Ergebnisse des Projekts

Das Projekt CAR4KMU im Überblick Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16. / 18. Juni 2015 Das Projekt CAR4KMU im Überblick Projektziel Entwicklung und Evaluation eines Konzepts zur Verbreitung des eStandards auto-gration in der deutschen Automobilindustrie Sowohl in der Supply Chain wie auch im Automotive Aftermarket Geplante Ergebnisse Aufbau von Know-How Best Practice Anwendungsfälle Studie zur Situation in KMU Leitfaden für KMU zur Einführung von auto-gration … Transfer des Know-Hows Einbindung/Motivation von Multiplikatoren und Dienstleistern Veranstaltungen Webseite/Forum themenspezifische Videos Laufzeit: August 2013-Juli 2015 Einführung in das Projekt CAR4KMU

Projektpartner und weitere Beteiligte Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16. / 18. Juni 2015 Projektpartner und weitere Beteiligte Projekt- partner Assoziierte Partner Assoziierte Multipl: Cluster Initiative Automotive Region Stuttgart (CARS) Automobil Zulieferinitiative Rheinland-Pfalz IT-Dienstleister Multiplikatoren Wissenschaft/ Experten Einführung in das Projekt CAR4KMU

Das Projekt CAR4KMU im Überblick Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16. / 18. Juni 2015 Das Projekt CAR4KMU im Überblick Einführung in das Projekt CAR4KMU

Nutzenaspekte für die Zielgruppen Nutzen von auto-gration Nutzbare Ergebnisse des Projekts Anwender-unternehmen KMU Integration in die digitale Wertschöpfungskette d.h. Teilnahme am elektronischen Geschäftsverkehr Informationsmaterialien für besseres Verständnis und höhere Akzeptanz Einführungsleitfaden zur optimalen Einführung und Verwendung Anwender-unternehmen Groß-unternehmen Reduzierung manueller Aufwände wg. elektronischem Geschäftsverkehr mit KMU Umsetzung weiterer Dokumenttypen, die in den bisher eingesetzten Schnittstellen nicht berücksichtigt werden Einführungsleitfaden zur optimalen Einführung, Verwendung, Verbreitung und Ansprache von KMU

Nutzenaspekte für die Zielgruppen Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16. / 18. Juni 2015 Nutzenaspekte für die Zielgruppen Zielgruppe Nutzen von auto-gration Nutzbare Ergebnisse des Projekts Cluster/ Verbände Optimierungspotentiale für die Verbandsunternehmen Transferkonzept zur Verbreitung und Ansprache von KMU IT-Unternehmen Erarbeitung neuer Geschäftsmodelle Optimierung der eigenen Produkte Vorreiter bei neuen Technologien Deckung der Kundenbedürfnisse Informationsmaterialien für besseres Verständnis und höhere Akzeptanz Einführungsleitfaden zur optimalen Einführung, Verwendung, Verbreitung und Ansprache von KMU Zielgruppe Nutzen von auto-gration Nutzbare Ergebnisse des Projekts Cluster/ Verbände IT-Unternehmen Weiter Zielgruppen hinzugekommen… Einführung in das Projekt CAR4KMU

Aktivitäten im Projekt Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16. / 18. Juni 2015 Aktivitäten im Projekt Analyse der Ausgangssituation Interviews mit den Zielgruppen KMU, Großunternehmen, IT-Unternehmen und Multiplikatoren Marktstudie um die Ausgangssituation der Unternehmen zu verstehen und gezielte Methoden und Vorgehensweisen entwickeln zu können Anwendungsfälle Identifizierung von Anwendungsfällen mit Unternehmen wie ALFAH GmbH, Hella KGaA Hueck & Co., iSi Automotive Holding GmbH, Knorr-Bremse AG, SAG AG und Voit GmbH & Co. KG Entwicklung einer Methodik zur Einführung von auto-gration in Unternehmen Inkl. entsprechender Hilfsmittel und Werkzeuge Erarbeitung eines Transferkonzepts sowie damit verbundener Materialien zum Know-how-Transfer Einführung in das Projekt CAR4KMU

Agenda Ausgangssituation Das Projekt CAR4KMU im Überblick Wesentliche Ergebnisse des Projekts

Agenda Ausgangssituation Das Projekt CAR4KMU im Überblick Wesentliche Ergebnisse des Projekts Marktstudie „IT-Integration von kleinen und mittleren Unternehmen in der Automobilindustrie“ Leitfaden zur Einführung von auto-gration in KMU Transferkonzept inkl. Veranstaltungskonzept und entsprechender Materialien

Marktstudie von CAR4KMU Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16. / 18. Juni 2015 Marktstudie von CAR4KMU Sowohl qualitative wie quantitative Erhebung bei KMU und Großunternehmen im Automotive-Bereich in Deutschland Erhebungszeitraum der Studie April-Juli 2014 Publikation im Dezember 2014 im Fraunhofer-Verlag, Stuttgart ISBN: 978-3-8396-0827-2 PDF-Download unter http://www.car4kmu.de 9 Interviews 50 Teilnehmer an Online-Umfrage Einführung in das Projekt CAR4KMU

Wesentliche Ergebnisse der Studie Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16. / 18. Juni 2015 Wesentliche Ergebnisse der Studie Geringe Integrationsrate bei KMU Bei manchen Nachrichtentypen zu über 80 % manuelle Übertragungsmethoden (bspw. E-Mail, Fax, Papier) Auch Großunternehmen kommunizieren oftmals mit manuellen Methoden Teilweise weit über 20 % der Nachrichten nicht digital Dennoch existiert der Wunsch, Nachrichten elektronisch zu empfangen Heterogene IT-Landschaft Große Vielfalt an eingesetzten eStandards zur Nachrichtenübertragung Große Vielfalt eingesetzter ERP-Systeme Großes Interesse jedoch geringes IT-Know-How bei KMU der Automobilindustrie Kann vor allem als Update und Bestätigung der Studie der Odette aus 2010 gesehen werden Tenor: Es hat sich nicht allzuviel getan! Einführung in das Projekt CAR4KMU

Wesentliche Ergebnisse der Studie (2) Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16. / 18. Juni 2015 Wesentliche Ergebnisse der Studie (2) Integrationsfähigkeit und Potenzial insbesondere bei »Rechnungen«, »Lieferscheinen« und »Bestellungen/Bestellbestätigungen« sehr hoch Potenziale für auto-gration bei Großunternehmen insbesondere durch neue Nachrichtentypen von auto-gration VDA 5509: Neuteileentwicklung VDA 4938: elektronische Rechnungen Einführung in das Projekt CAR4KMU

Herausforderungen und Marktbarrieren des Einsatzes von auto-gration Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16. / 18. Juni 2015 Herausforderungen und Marktbarrieren des Einsatzes von auto-gration Rahmenbedingungen Zeitliche Restriktionen bei den Anwendern (Priorität des Themas niedriger als EDI-Aktualisierung) Trennung zwischen Entscheidern und Anwendern ist stark ausgeprägt. Dies verhindert schnelle Entscheidungsfindung und damit zeitnahe Umsetzung Organisatorische Hürden Key Player im diesem Markt nehmen eine strategisch wichtige Rolle ein und müssen für auto-gration gewonnen werden KMU werden oft über WebEDI angebunden, sodass nur geringe Vorteile seitens Großunternehmen existieren Technische Aspekte Unterschiedliche Integrationsfähigkeit der KMU d.h. ggf. Probleme bei der Anbindung von zentralen IT-Systemen (z.B. ERP-Systeme) durch auto-gration aufgrund fehlender Schnittstellen Sicherheitsthematik in großen Unternehmen Einführung in das Projekt CAR4KMU

Herausforderungen und Marktbarrieren des Einsatzes von auo-gration (2) Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16. / 18. Juni 2015 Herausforderungen und Marktbarrieren des Einsatzes von auo-gration (2) Herausforderungen bei der Implementierung Unternehmen (KMU), die in unterschiedlichen Branchen operieren, benötigen einen branchenübergreifenden Standard Geringe Transaktionsanzahl bei KMU und damit geringe Einspareffekte / Nutzenpotentiale Herausforderungen bei der Diffusion und Akzeptanz KMU sind sehr daran interessiert ihre Prozesse zu optimieren und auto-gration zu nutzen, sofern dies von Großunternehmen bzw. ihren Kunden unterstützt bzw. nachgefragt wird Großunternehmen suchen den Einstieg unter der Berücksichtigung folgender Faktoren Knappe Kapazitäten und Prioritätsvorgaben (z.B. Aktualisierung EDI) Trennung von Entscheidern und Anwendern und Beschleunigung des Abstimmungsprozesses Strategische Vorgaben (z.B. EDI + Mittler als Vorgabe vom Management) Einführung in das Projekt CAR4KMU

Zusammenfassung der Erkenntnisse Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16. / 18. Juni 2015 Zusammenfassung der Erkenntnisse Der Bedarf einer besseren Integration von KMU über auto-gration ist vorhanden, da … noch bei vielen KMU Dokumente via Papier, Mail oder Fax verschickt werden für viele KMU die Einführung von EDI-Standards zu teuer und aufwändig ist viele Großunternehmen kleine und mittlere Unternehmen anbinden wollen, aber geeignete etablierte Lösungen fehlen Der Bedarf nach geeignetem methodischen Vorgehen und nach Lösungen zur Überwindung üblicher Hindernisse ist groß, da vielen Unternehmen das notwendige Know-How fehlt, einen elektronischen Standard im Unternehmen einzuführen Auch Großunternehmen suchen nach geeigneten Informationsmaterialien, um ihre Geschäftspartner effizient einzubinden, da oft Akzeptanz beim Geschäftspartner erzeugt werden muss Akzeptanz im eigenen Unternehmen geschaffen werden muss Einführung in das Projekt CAR4KMU

Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16. / 18. Juni 2015 Agenda Ausgangssituation Das Projekt CAR4KMU im Überblick Wesentliche Ergebnisse des Projekts Marktstudie „IT-Integration von kleinen und mittleren Unternehmen in der Automobilindustrie“ Leitfaden zur Einführung von auto-gration in KMU Transferkonzept inkl. Veranstaltungskonzept und entsprechender Materialien Werden in nachfolgenden Präsentationen ausführlich behandelt, daher Leitfaden und Transferkonzept nur kurz angerissen Einführung in das Projekt CAR4KMU

Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16. / 18. Juni 2015 Der CAR4KMU-Leitfaden Der CAR4KMU-Leitfaden beinhaltet… …einen Überblick zu auto-gration …eine detaillierte Beschreibung aller Nachrichtentypen im Prozesskontext …eine Anleitung zu den CAR4KMU-Tools (ROI-Rechner, Checklisten,…) …ein methodisches Vorgehen zur Einführung von auto-gration Publikation im Fraunhofer-Verlag läuft aktuell ISBN: 978-3-8396-0898-2 PDF-Download (in Kürze) unter http://www.car4kmu.de Einführung in das Projekt CAR4KMU

Der CAR4KMU-Leitfaden zur Einführung von auto-gration – Aufbau des Leitfadens Einleitung Vorteile und Wirtschaftlichkeit von auto-gration… … für KMU … für Großunternehmen Auswahl der Prozesse und Nachrichten Einführung von auto-gration (3 Phasen Modell) Checklisten Ausgangssituation Installation Test & Abnahme

Agenda Ausgangssituation Das Projekt CAR4KMU im Überblick Wesentliche Ergebnisse des Projekts Marktstudie „IT-Integration von kleinen und mittleren Unternehmen in der Automobilindustrie“ Leitfaden zur Einführung von auto-gration in KMU Transferkonzept inkl. Veranstaltungskonzept und entsprechender Materialien

Das Transferkonzept von CAR4KMU Mit auto-gration kostengünstig in die digitale Lieferkette einsteigen 16. / 18. Juni 2015 Das Transferkonzept von CAR4KMU Bietet Überblick über Zielgruppen Informationsmaterialien / Instrumente Kommunikationskanäle sowie im Rahmen des Projekts erarbeitete zielgruppenspezifische Materialien Filme / Flyer / Plakate / Rollups Vorträge / Schulungsmaterialien Studien / Best Practices / Use Cases / Erfahrungsberichte Handlungsempfehlungen / Leitfäden Zusätzlich Entwicklung eines Veranstaltungskonzepts zur Durchführung von Informations- und Schulungsveranstaltungen Letzte inhaltliche Folie Dann kommt Agenda Einführung in das Projekt CAR4KMU

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Weitere Informationen unter http://www.car4kmu.de oder http://www.auto-gration.info Christoph Altenhofen Fraunhofer IAO Tel: +49 711 970-2426 E-Mail: Christoph.Altenhofen@iao.fraunhofer.de

Agenda der Veranstaltung 10.00 – 10.30 Uhr Begrüßung & Einführung in CAR4KMU 10.30 – 11.15 Uhr Ganzheitliche Integration in der Automobilindustrie mit auto-gration als Integrationsframework für KMU (Jörg Walther, VDA) 11.15 – 11.30 Uhr Kaffeepause 11.30 – 12.15 Uhr Der CAR4KMU - Leitfaden & auto-gration connector 12.15 – 13.00 Uhr Praxisbeispiele der erfolgreichen Einführung von auto-gration 13.00 – 14.00 Uhr Mittagsimbiss 14.00 – 14.30 Uhr Der ROI-Rechner als Grundlage der Wirtschaftlichkeitsbetrachtung 14.30 – 15.30 Uhr Das CAR4KMU-Transferkonzept sowie entwickelte Materialien zum Know-How-Transfer 15.30 – 16.15 Uhr offene Diskussion, Fragen 16.15 – 17.00 Uhr Get-together bei Kaffee und Kuchen