Releaseworkshop Personalwirtschaft Varial Software AG Ralf Wagner, Varial Michael Brauwers, ITSG Astrid Sander, Varial Pascal Drecker, UBM Christoph Clemens, Varial Siegen, 09.12.2009 Personalwirtschaft

Agenda Gesetzgebung aktuell 1.1 Sozialversicherungsrecht Elektronischer Entgeltnachweis - ELENA Einführung eines neuen Tätigkeitsschlüssels Einführung des neuen Datensatzes Betriebsdatenpflege DSBD FLEXI II Aktuelle Informationen zum Beitrags- und Meldeverfahren SV-Rechengrößen 2010 Neuregelungen bei KuG Ausblick 2010

Agenda Gesetzgebung aktuell 1.2 Steuerrecht Bürgerentlastungsgesetz Krankenversicherung Jahressteuergesetz 2009 (optionales Faktorverfahren) Wachstumsbeschleunigungsgesetz Lohnsteueranmeldung / -bescheinigung 2010

Agenda Neue und geänderte Funktionen in der Software 2.1 Varial Guide Institutionen: neue Struktur Ein-/Austritte neue BG-Liste weitere verbesserte Funktionen 2.2 Varial World Edition Bruttoauskunft mit Kontrollsummen Erweiterungen bei der KST/KTR-Verwaltung ZVK-Berechnung

Agenda Perfidia Version 3.00 Aktuelles aus dem Vertrieb

…in der Sozialversicherung Der Jahreswechsel 2009/2010… …in der Sozialversicherung Michael Brauwers, ITSG

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide Allgemeine Informationen  ELENA-Datei Die Datei, die monatlich erzeugt wird, heißt "PWELENA" und wird im GLOBAL-Verzeichnis der Varial Installation abgestellt. Die Daten werden aus unterschiedlichen Bereichen gesammelt: - DEÜV/DFÜ/ELENA-Parameter - GKV-Beitragssatzdatei - Stammdaten: Firma / Arbeitnehmer / Institutionen - Anwender- und Systemlohnarten - DEÜV-Kalendarium - Lohnkontoleitdatei, Auswertungsdatei, Historiendatei - Jahreslohnkonten der Mitarbeiter Beispiel: Die ELENA-Datenbausteine DBSE und DBSB (steuerfreie und sonstige Bezüge) werden über die Lohnartendatei (neue Comboboxen in 261/262) sowie die Auswertungs- und Historiendatei befüllt.

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Stammdaten  Firmen (KW 111), Reiter: Sonstiges, Bereich: Meldestatus neues, internes Prüffeld für ELENA-Meldungen ohne ELENA-Meldungen kein Monatswechsel!

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Stammdaten  Anwender- und Systemlohnarten (KW 261 / 262) Neue Comboboxen für die Bestimmung der Art der sonstigen und steuerfreien Bezüge (Bausteine DBSE und DBSB) Diese Bezüge müssen im ELENA-Verdienstdatensatz (MVDS) näher bezeichnet werden. Die Zuordnung erfolgt über vorgegebene Schlüssel. Bei der Neuanlage von Lohnarten und in der Vollständigkeitsprüfung wird, in Abhängigkeit von der Schlüsselziffer "Einr. St-rechtlich" geprüft, ob die Lohnart für ELENA korrekt verschlüsselt ist. Beispiel: LOA Nachtzuschlag – vom Charakter her lfd.st.pfl. Entgelt (01), aber verschlüsselt im Feld "Grundlohn § 3b", d.h. für ELENA zwingend:  Art steuerfreier Bezug = 01 steuerfreier Anteil SFN-Zuschläge Wichtig! nach Einspielen des Rel. 3.10 Vollständigkeitsprüfung (KW 411) durchführen mit der Einstellung "alle Daten" im Feld "Prüfe FIR/TAB"

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Stammdaten  Anwenderlohnarten (KW 261)

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Stammdaten  Systemlohnarten (KW 262) Die Verschlüsselung von System-Lohnarten ist nur in Ausnahmefällen erforderlich, z.B. bei der Sys-LOA "1004 – Kurzarbeitergeld". Einige steuerfreie Systemlohnarten werden durch die releasebedingte Konvertierung automatisch für ELENA verschlüsselt (siehe Tabelle im Releasehandbuch 3.10!).

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Stammdaten  Anwender- und Systemlohnarten (KW 261 / 262) Steuerpflichtige Einmalbezüge (02) müssen verschlüsselt werden!  sonst: Fehler in 411 Auswahl Combobox "Art st.pfl. SBZ": 00=kein sonstiger Bezug 01=Weihnachtszuwendungen 02=13. und 14. Monatsgehälter 03=Urlaubsgeld 04=Gratifikationen u. Tantieme 05=Urlaubsabgeltungen 06=Jubiläumszuwendungen 07=Abfindungsbrutto 99=sonstiges Bei der Auswahl "99 sonstiges" muss im Feld "Text St.pfl. SBZ" zusätzlich ein Freitext (maximal 30 Stellen) für die Lohnart verwaltet werden. Vorgeschlagen wird die Bezeichnung der Lohnart. Textfeld ist nur bei der Auswahl 99 aktiv!

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Stammdaten  Anwender- und Systemlohnarten (KW 261 / 262) Steuerfreie Bezüge können verschlüsselt werden!  ohne: Warnungen in 411 Auswahl Combobox "Art st.fr. BZ": 00=kein steuerfreier Bezug 01=steuerfreier Anteil SFN-Zuschläge 02=AG-Zuw./Beiträge nach §3 Nr.56 und Nr.63 EStG 03=steuerfreier Anteil Versorgungsbezüge 04=Entgeltumwandlung nach § 3 Nr.63 EStG 05=Zuschüsse zum Arbeitsentgelt 06=Kurzarbeitergeld 07=Kurzarbeitergeld-Krankengeld 08=Zuschuss-Wintergeld 09=RV-Aufstockung/Zuschläge Altersteilzeit 10=Brutto-Aufstockung Altersteilzeit 11=Zuschuss Mutterschaftsgeld 12=Zuschuss Beschäftigungsverbot 13=steuerfreie AG-Leistung nach §3 Nr.31 EStG 14=steuerfreie Fahrtkostenzuschüsse 15=unentg./verbill.Überlassung Berufskleidung 16=Werkzeuggeld 17=Mehraufwandswintergeld 99=sonstiges

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Stammdaten  AN-Stamm-/-Mehrfachdaten (KW 311) Reiter: Identifikation, Bereich: Anschrift2: neue Felder PLZ, Ort, LKZ für abweichenden Beschäftigungsort Reiter: Eintritt/Austritt, neuer Bereich: Ausbildung: neues Feld: vorauss. Ende Ausb. (lt. Ausbildungsvertrag) Bei Auszubildenden werden im ELENA-Datenbaustein DBAS Angaben zur Ausbildung über die gesamte Dauer gemeldet.

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Stammdaten  AN-Stamm-/-Mehrfachdaten (KW 311) Reiter: DEÜV, Bereich: DEÜV1 Abgabegründe der ELENA-Meldungen sind: 10 = Beginn der Beschäftigung 30 = Ende der Beschäftigung 40 = Beginn und Ende der Beschäftigung 48 = Ausscheiden bei Eintritt in den Ruhestand oder Altersrentenbezug 49 = Tod sowie grundsätzlich bei allen Erstmeldungen in 01.2010: 00 = laufende Beschäftigung für Arbeitsverhältnisse, die vor dem 01.01.2010 begonnen haben Steuerung GD 48: über Rentenbeginndatum i.V. mit einem Austrittsdatum

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Stammdaten  AN-Stamm-/-Mehrfachdaten (KW 311) Reiter: Personalamt, Bereich: Ident.: neues Feld: Verfahrensnummer Für Beamte, Soldaten, Richter, die keine SV-Nummer haben, wird im ELENA-Verfahren eine so genannte Verfahrensnummer beantragt und von der ZSS rückgemeldet. Vergabe und Aufbau wie bei der SV-Nummer erweiterte Bezeichnung der Auswahl 3 im Feld Bearbeitungsart: neuer Text "Beamte, Soldaten, Richter"

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Stammdaten  Angaben Beschäftigungsende (KW 357) neues AN-Mehrfachsegment für ELENA ELENA-Datenbaustein "DBKE – Kündigung/Entlassung" Dieser Datenbaustein ist erst für Abrechnungszeiträume ab 01.07.2010 zu melden. Hier sind alle Angaben, die im Zusammenhang mit der Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses stehen, zu hinterlegen. Die hier erfassten Daten werden im Modul Bescheinigungswesen nicht für die Erstellung einer Bescheinigung herangezogen.

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Stammdaten  Angaben Beschäftigungsende (KW 357)

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Stammdaten  Verwalten Annahmestellen (KW 459) neue Datenannahmestelle "ZSS" Die Zentrale Speicherstelle (kurz: ZSS) wird durch die releasebedingte Konvertierung Release 3.10 automatisch als neue Annahmestelle generiert. Die Institutions-Nr. der ZSS ist 971.  Verwalten DEÜV/DFÜ-Parameter (KW 460) Die ZSS muss dem DEÜV-Absender zugewiesen werden! Reiter: Annahmestellen

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Stammdaten  Hinweis: Verwalten DEÜV/DFÜ-Parameter (KW 460) verbesserter Aufbau des Reiters "Dateinummern" Der Bereich gliedert sich jetzt in die vier Bereiche: Krankenkass – DASBV – DSRV – Div. Die Anzahl der angezeigten Spalten (3,2,1) variiert in Abhängigkeit vom Bereich.

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Datenübermittlung neuer Menüpunkt: Aufbau ELENA-Meldungen (KW 581) im Hauptmenü unter: Verarbeitung - ELENA

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Datenübermittlung Aufbau ELENA-Meldungen (KW 581) Die monatlich zu übermittelnden ELENA-Meldungen müssen nach der endgültigen Beitragsermittlung des lfd. Abrechnungsmonats aufgebaut werden. Das System prüft, ob die Beitragsermittlung durchgeführt worden ist. Der Verarbeitungslauf kann mehrfach gestartet werden. Bereits vorhandene Datensätze des lfd. Monats werden überschrieben. Durch die Verarbeitung wird die Datei "PWELENA" im Global-Verzeichnis der Varial Installation erzeugt. Im Firmenstamm wird der neue Merker "ELENA-Meldungen" auf <JA> gesetzt.

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Datenübermittlung Protokoll Aufbau ELENA-Meldungen (KW 581)

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Datenübermittlung Ausgabe ELENA-Meldungen (KW 582)

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Datenübermittlung Ausgabe ELENA-Meldungen (KW 582) - erzeugt die Datei/en für die Übertragung mit dakota/Perfidia - Funktionsumfang: analog DEÜV, z.B. ist auch hier ein Wiederholungslauf möglich - Hinterlegung eines separaten Ansprechpartners für ELENA möglich: beim ersten Aufruf des Dialogs werden automatisch die Kontaktdaten des DEÜV-Absenders vorgeschlagen - Dateibezeichnung: EENAxxxx (Echtdaten) bzw. TENAxxxx (Testdaten) - Protokollauszug:

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA-Datenübermittlung Dienstprogramme (kostenpflichtiges Zusatzmodul!): Auskunft ELENA-Meldungen (KW 583) Funktion: Anzeige der übermittelten ELENA-Datensätze analog der Funktionalität des Programms "Auskunft DEÜV-Meldungen" Druck ELENA-Meldungen (KW 584) Ausgabe einzelner ELENA-Datensatzbausteine als Report

E L E N A - Umsetzung in Varial Guide ELENA Sonstiges Verdienstabrechnungen (KW 612) Der Arbeitgeber ist verpflichtet, seine Beschäftigten davon in Kenntnis zu setzen, dass die Daten im Rahmen des ELENA-Verfahrens an die ZSS übermittelt wurden.  Anpassung der Reporte im Fuß der Druckausgaben

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition Allgemeine Informationen  ELENA-Daten Die monatlichen zu übermittelnden Meldedaten werden zur Laufzeit zusammengestellt. Die Daten werden aus unterschiedlichen Bereichen gesammelt: - DEÜV-/ELENA-Parameter - GKV-Beitragssatzdatei - Steuerungstabellen: Fehlzeiten, ELENA-Referenzen - Stammdaten: Institutionen / Firma / Mitarbeiter - Wertpositionen (Anwender- und System-Wertarten) Beispiel: Die ELENA-Datenbausteine DBSE und DBSB (steuerfreie und sonstige Bezüge) werden über die neue Steuerungstabelle ELENA-Referenzen gebildet.

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA-Steuerungstabellen  Fehlzeiten durch Einspielen des Releases 1.85 werden den DEÜV-Fehlzeiten automatisch die neuen ELENA-Fehlzeitenschlüssel zugewiesen

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA-Steuerungstabellen  neuer Bereich: ELENA-Meldewesen - Referenzangaben Bestimmung der Art der steuerfreien und sonstigen st.pfl. Bezüge sowie möglicher Fiktiventgelte über Referenztabellen (DBSB, DBSE, DBZD)

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA-Stammdaten  Globale Vorgaben – Institutionen - Krankenkassen durch Einspielen des Releases 1.85 wird die ZSS automatisch als neue Datenannahmestelle angelegt

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA-Stammdaten  Firmen – DEÜV-Stammdaten - Empfänger Die ZSS muss dem DEÜV-Absender als neuer DEÜV-Empfänger zugeordnet werden.

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA-Stammdaten  Firmen – Grundlagen Hinterlegung der Kontaktdaten des ELENA-Ansprechpartners im Betrieb

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA-Stammdaten  Mitarbeiter – Beschäftigung neues Feld "Art der Beschäftigung"  steuert, ob für diesen Mitarbeiter ein MVDS gemeldet wird oder nicht automatische Vorbelegung durch Rel. 1.85 ist "ELENA-Beschäftigung"

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA-Stammdaten  Mitarbeiter – Beschäftigung neue Felder für die Angabe eines abweichenden Beschäftigungsortes beim Mitarbeiter

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA-Stammdaten  Mitarbeiter – Angaben zur Arbeit - Arbeitszeiten neue Felder für die Angabe eines Grundes bei Änderung der WAZ (Baustein DBZD) ELENA-Gründe sind: 1 Altersteilzeitvereinbarung 2 Vereinbarung über flexible Arbeitszeiten 3 Elternzeit 4 Pflegezeit 5 Vollzeit auf Teilzeit 6 Änderung innerhalb Teilzeit 7 Teilzeit auf Vollzeit

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA-Stammdaten  Mitarbeiter – Angaben zur Arbeit - Arbeitszeiten Combobox der ELENA-Gründe für AZ-Änderung Bei einer Änderung der Arbeitszeit muss im Feld "WAZ vergleichbarer Vollbeschäftigung" immer die Vollzeitarbeitszeit erfasst werden!

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA-Stammdaten  Mitarbeiter – Sozialversicherung neues Feld "Verfahrensnummer" auf dem Reiter: Meldedaten Steuerung GD 48 über Feld "Rentenbeginndatum" i.V. mit Austrittsdatum

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA-Stammdaten  Mitarbeiter – ELENA-Meldewesen - Ausbildung neuer Menüpunkt für die Verwaltung der ELENA-Ausbildungsangaben (Baustein DBAS)

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA-Stammdaten  Mitarbeiter – ELENA-Meldewesen - Kündigung / Entlassung neuer Menüpunkt für die Verwaltung der Angaben bei einem Beschäftigungsende (Baustein DBKE, relevant ab 01.07.2010) alle Angaben der Arbeitsbescheinigung § 312 SGB III (2.01)

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA-Datenübermittlung  neuer Menü-Ordner "ELENA-Meldewesen" mit den Menüpunkten "Datenübermittlung ELENA-Meldungen" und "Auskunft ELENA-Meldungen" (Zusatzmodul)  Datenübermittlung ELENA-Meldungen Voraussetzung: Mitarbeiter müssen bis einschließlich Meldemonat journalisiert sein!

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA-Datenübermittlung  Protokoll "ELENA-Meldewesen" Version "Standard": Auflistung der Meldebausteine je PNR (analog Varial Guide) Version "Zusatz": Auflistung der Meldebausteine je PNR mit Inhalten vor der erstmaligen Übermittlung Startdatum 01.01.2010 eintragen! Voraussetzung für Übermittlung: Mitarbeiter müssen bis einschließlich Meldemonat journalisiert sein!

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA-Datenübermittlung  Protokollauszug Version "Zusatz" (kostenpflichtiges Modul)

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA-Datenübermittlung  Zusatzmodul: Auskunft ELENA-Meldungen - gezielte Suche nach übermittelten Datensätzen - Suchfunktion nach ELENA-Meldegründen - Programm-Handling bekannt aus der DEÜV-Auskunft - Anzeige aller Datenbausteine eines MVDS per einfachem Doppelklick

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA-Datenübermittlung  Zusatzmodul: Auskunft ELENA-Meldungen Detailansicht einer ELENA-Meldung

E L E N A - Umsetzung in der Varial World Edition ELENA - Sonstiges Verdienstnachweise Der Arbeitgeber ist verpflichtet, seine Beschäftigten davon in Kenntnis zu setzen, dass die Daten im Rahmen des ELENA-Verfahrens an die ZSS übermittelt wurden.  Anpassung des Reports: Vermerk unterhalb der Entgeltdaten

Der Jahreswechsel 2009/2010… …im Steuerrecht

Bürgerentlastungsgesetz-Krankenversicherung Kernaussage: Ab 2010 können Beiträge zu einer Basiskranken- und Pflege-Pflichtversicherung als Sonderausgaben berücksichtigt werden, und zwar in der Höhe, in der sie eine sozialhilfegleiche Versorgung ( = Basisversorgung) garantieren. - bei Pflicht- und frw. Versicherung unkritisch - Problemfeld: privat krankenversicherte Arbeitnehmer - abziehbar sind nur Beiträge, die in ihrer Art den Leistungen der GKV entsprechen (= Basistarif) - Beiträge, die auf weitere (Komfort-)leistungen entfallen, können nicht berücksichtigt werden  Problem in der Abrechnung: Bescheinigte PKV/PPV-Gesamtbeiträge auf der Lohnsteuerbescheinigung 2010 zu hoch!

Bürgerentlastungsgesetz-Krankenversicherung Umsetzung Varial Guide: neues Feld "PKV-Basistarif" in AN-Stamm-/-Mehrfachdaten, Reiter: SV, Bereich: SV-Angaben1 Wird hier für den Arbeitnehmer ein Betrag-Basistarif erfasst, dann wird dieser in der Zeile 28 der Lohnsteuer-bescheinigung ausgewiesen.

Bürgerentlastungsgesetz-Krankenversicherung Umsetzung Varial World Edition neues Feld "PKV-/PPV-Basisabsicherung" beim Mitarbeiter – Sozialversicherung, Reiter: KV PV privat/freiwillig Wird hier für den Arbeitnehmer ein Betrag-Basistarif erfasst, dann wird dieser in der Zeile 28 der Lohnsteuer-bescheinigung ausgewiesen.

Jahressteuergesetz 2009 Neues Faktorverfahren für Ehegatten: Variante IV/IV mit Faktor durch den Faktor wird die steuermindernde Wirkung des Ehegatten-Splittings direkt beim Lohnsteuerabzug berücksichtigt Eintragung des Faktors auf Antrag beim Finanzamt Basis der Berechnung: voraussichtliche Arbeitslöhne 2010 Faktor wird eingetragen, wenn <1 Faktor hat stets 3 NK-Stellen, ungerundet Die Lohnsteuer wird dann mit der Steuerklasse IV berechnet und anschließend mit dem Faktor multipliziert und dadurch verringert.

Jahressteuergesetz 2009 Neues Faktorverfahren für Ehegatten: Beispiel:

Jahressteuergesetz 2009 Umsetzung Varial Guide: neues Feld "Faktor" in AN-Stamm-/-Mehrfachdaten, Reiter: Steuer, Bereich: SV-Angaben1

Jahressteuergesetz 2009 Umsetzung Varial World Edition: neues Feld "Faktor" beim Mitarbeiter – Besteuerung, Reiter: Lohnsteuerkarte

Jahressteuergesetz 2009 Faktor: In beiden Systemen wird bei der Eingabe geprüft: dass die Lohnsteuerklasse = IV ist dass der Faktor >0,000 und < 1,000 ist In beiden Systemen wird der neue Faktor: bei den Steuerangaben des Mitarbeiters auf den Verdienstnachweisen mit angedruckt in weiteren Auswertungen und im Jahreslohnkonto ausgewiesen beim GdPDU-Export berücksichtigt

Wachstumsbeschleunigungsgesetz ??? Maßnahmen zur Familienförderung: - die Anhebung des Kinderfreibetrags von 6.024 auf 7.008 EUR ab 01.2010 die Erhöhung des Kindergeldes für jedes Kind um 20 EUR 01.2010 1. und 2. Kind je 184 EUR 3. Kind 190 EUR ab 4. Kind je 215 EUR Sachstand: Das Steuerpaket ist vom Bundestag am 04. Dezember 2009 verabschiedet worden. Widerstand der Länder angekündigt! Zustimmung / Ablehnung durch Bundesrat? am 18.12.2009 wissen wir mehr…

Lohnsteueranmeldung 2010 keine Änderungen im Vordruck gg. Vorjahr lediglich 2 Veränderungen bei den Konfessionen (Tabelle der länderunterschiedlichen Werte) Veränderte Betragshöhen für den Abführungszeitpunkt: monatlich: LSt > 4.000 EUR vierteljährlich: LSt > 1.000 EUR und < 4.000 EUR jährlich: <= 1.000 EUR immer bezogen auf die abzuführende Lohnsteuer des vorangegangenen Kalenderjahres

Lohnsteuerbescheinigung 2010 Umfassende Änderungen im Vordruck gg. Vorjahr Steuerklasse ergänzt um Faktor Großbuchstabe "B" wird nicht mehr bescheinigt Aufteilung der AN-Beiträge zur RV / KV / PV / AV

Lohnsteuerbescheinigung 2010 Großbuchstabe "B" wird nicht mehr bescheinigt Nicht gesetzlich rentenversicherungspflichtige Arbeitnehmer erhalten keinen Vorsorgepauschalenanteil für die Altersvorsorge, sondern nur die gekürzte Vorsorgepauschale für die sonstigen Aufwendungen. Deshalb wird bei diesen im Lohnkonto bisher der Großbuchstabe B aufgezeichnet. Die Lohnsteuer wird nach der besonderen Lohnsteuertabelle ermittelt, die nur die gekürzte Pauschale beinhaltet. Ab 2010 gibt es zwar weder bei der Berücksichtigung von Aufwendungen für die Altersvorsorge noch beim Kreis der Rentenversicherungspflichtigen Änderungen. Dennoch wird ab 2010 der Großbuchstabe B im Lohnsteuerabzugsverfahren entfallen. Weil aber für die Berücksichtigung von Rentenversicherungsbeiträgen weiterhin auf die tatsächliche Zahlung von Vorsorgeaufwendungen abgestellt wird, bleibt es beim höheren Lohnsteuerabzug für nicht rentenversicherungspflichtige Mitarbeiter, die bisher nach der B-Tabelle besteuert wurden. Im Ergebnis gibt es damit auch weiterhin einen besonderen Lohnsteuertarif bzw. eine besondere Tabelle für diese Personengruppe.

Lohnsteuerbescheinigung 2010 BMF Schreiben 09.11.2009 zur steuerlichen Identifikationsnummer eTIN und ID-Nummer laufen parallel weiter, aber: - Grundsätzlich ist für die Übermittlung der LStB 2010 die ID-Nummer als Ordnungskriterium zu verwenden. die eTIN ist bis 31.10.2010 grundsätzlich weiter zulässig, danach nur noch in Ausnahmefällen, z.B. bei Korrekturen von Meldungen, die mit eTIN übermittelt wurden voraussichtlich ab April 2010 können authentifizierte Arbeitgeber die ID-Nummer des Arbeitnehmers beim Bundeszentralamt für Steuern abfragen

REHADAT-Elan Anzeigejahr 2010 … nichts Neues im Verfahren lediglich folgende Änderungen: 2 neue AG-Rechtsformenschlüssel (in den Systemen ergänzt) Angaben zum AG-Beauftragten, SBH-Vertretung und Betriebsrats-/Personalratsvorsitzendem werden nicht mehr abgefragt IBAN und BIC können bei den Bankverbindungsangaben mit angegeben werden Seit 07.12.2009 steht die neue Version REHADAT-Elan für das Anzeigejahr 2009 zum Download auf der Seite www.rehadat-elan.de zur Verfügung. Die Versendung der CD-ROM an die Arbeitgeber zusammen mit den amtlichen Formularen der BA erfolgt Ende Dezember 2009

Neue Funktionen / Erweiterungen VWE Payroll Release 1.85

Neue Funktionen / Erweiterungen ELENA-Verfahren  Bruttoauskunft mit Kontrollsummen Erweiterung KST/KTR-Verwaltung ZVK-Berechnung / -Beitragslisten (ohne DATÜV-ZVE) Belgische Grenzgänger

Bruttoauskunft mit Kontrollsummen Funktionale Erweiterung Anzeige zusätzlicher Kontrollsummen bei der Erfassung von Bewegungsdaten und in den festen/tariflichen Entgelten Mögliche Anzeigepositionen ab Release 1.85: Anzeige-Positionen: Voraussetzung für Anzeige: - Solltage und –stunden Sollstundenkontrolle beim Mitarbeiter gesetzt! - Isttage und –stunden Sollstundenkontrolle beim Mitarbeiter gesetzt! - Differenzstunden Sollstundenkontrolle beim Mitarbeiter gesetzt! - erfasstes Brutto Bruttolohnkontrolle beim Mitarbeiter gesetzt! - Stundensatz Bruttolohnkontrolle beim Mitarbeiter gesetzt! - Nettoentgeltpositionen Nettolohnkontrolle beim Mitarbeiter gesetzt! - alle neue Merkmale für Bruttoauskunft in Anwender-/System-Wertarten gesetzt!

Bruttoauskunft mit Kontrollsummen Definition in den Anwender-Wertarten  Reiter: Grundlagen – Unterreiter: Andruck

Bruttoauskunft mit Kontrollsummen Definition in den System-Wertarten  Reiter: Grundlagen – Unterreiter: Andruck

Bruttoauskunft mit Kontrollsummen Definition in den Anwender/System-Wertarten Feld: Sollstunden Alle Anwender-Wertarten, bei denen im Feld Sollstunden ein Haken gesetzt ist, werden in der Bruttoauskunft bei den neuen Kontrollsummen berücksichtigt. Dies können Anwender-Wertarten sein, bei denen die konkreten Solltage / Sollstunden des Mitarbeiters automatisch über ein Arbeitszeitmodell gebildet werden oder tatsächlich geleistete Iststunden, bei denen die Stunden aus der Erfassung kommen (Einheit Anzahl/Menge in der AWA = Stunden (100) oder Tage (100)/ automatische Umrechnung in Stunden). Feld: erfasstes Brutto Alle Anwender-Wertarten, die im Feld erfasstes Brutto auf "ja" stehen, werden in der Bruttoauskunft im Resultat summiert aufgeführt. nur in System-Wertarten: Feld: Nettolohn zusätzliche Anzeige von Werten aus Summenpositionen der System-Wertarten (nur höchste Ebene!)

Bruttoauskunft mit Kontrollsummen Festlegung der Anzeige auf Mitarbeiterebene  Mitarbeiter – Angaben zur Arbeit - Arbeitszeiten aus AWA aus SWA

Bruttoauskunft mit Kontrollsummen Darstellung in der Funktion Bruttoauskunft

Erweiterung KST / KTR-Verwaltung Ist-Zustand bis Release 1.80 - getrennte Verwaltung von Kostenstellen und Kostenträgern in der VWE Kostenrechnung und VWE Payroll - keine firmenbezogene Verwaltung von KST/KTR in der VWE Payroll Funktionalität ab Release 1.85 - weiterhin getrennte Verwaltung von Kostenstellen und Kostenträgern in der VWE Kostenrechnung und VWE Payroll (w/ Fremd-KoRe) - neue Funktion: automatische Übernahme von KST/KTR aus der VWE KoRe und neue Abgleichfunktionen zwischen KoRe/PW - firmenbezogene Verwaltung von KST/KTR in der VWE Payroll

Erweiterung KST / KTR-Verwaltung Firmenbezogene KST/KTR ab 1.85 Durch Einspielen des Releases werden alle unterhalb der Steuerungstabellen angelegten Kostenstellen und –träger firmenbezogen für alle PW-Firmen angelegt. Kostenstellen/-träger, die in einer Firma nicht benötigt werden, können über die neuen Menüpunkte Administration – Kostenstellen bzw. Kostenträger vom Anwender gelöscht werden. Für das Löschen ist eine Mehrfachauswahl vorgesehen (Select über Strg-Taste).

Erweiterung KST / KTR-Verwaltung Verwaltung von KST/KTR bei Einsatz der WE FiBu und/oder KoRe In den Firmen – Grundlagen ist die eingesetzte FiBu (Übergabe an FiBu mit KSt) oder KoRe (Übergabe an FiBu und KoRe getrennt) auf "Varial WE" eingestellt. Es werden KSt/KTr übergeben.

Erweiterung KST / KTR-Verwaltung Dann gilt ab Release 1.85: Die Kostenstellen/-träger der VWE Kostenrechnung sind ab 1.85 "führend"! D.h., KST/KTR müssen in der Applikation KoRe angelegt/verwaltet werden! In der Applikation PW nur noch Anzeige der KST/KTR, keine Anlage mehr!

Erweiterung KST / KTR-Verwaltung Import von KST/KTR  Steuerungstabellen – Bezeichnungsarten – Kostenstellen / Kostenträger neuer Button für den Import nicht vorhandener KST/KTR z.B. bei Systemstart mit der VWE Payroll und. Einsatz der WE KoRe Dialogfenster für Import:

ZVK-Beitragsberechnung ZVK-Stammdaten Globale Vorgaben – Institutionen - Empfänger

ZVK-Beitragsberechnung ZVK-Stammdaten Zuordnungen – Firmen - Zusatzversorgungskassen

ZVK-Beitragsberechnung ZVK-Stammdaten Mitarbeiter – Zusatzversorgung

ZVK-Beitragsberechnung Beitragslisten - ZVK-Beitragsliste Mitarbeiter – Zusatzversorgung

Permanente Berechnung Belgische Grenzgänger Merkmal: 8%-iger Abschlag von der ermittelten Lohnsteuer und dem SolZ

Neue Funktionen / Erweiterungen Varial Guide Rel. 3.10

Neue Funktionen / Erweiterungen ELENA-Verfahren (KW 581 / 582 / 583 / 584)  Berufsgenossenschaftsliste (neuer Menüpunkt KW 629) Neue Struktur bei den Institutionen (KW 251) Erweiterung Ein-/Austritte (KW 330) Erweiterungen im PK-Reporting (KW 092) Diverse neue Funktionen

Berufsgenossenschaftsliste ( KW 629) vollständig neue Funktionalität! die Liste basiert auf den "neuen", ab 01.01.2009 verwalteten BG-Angaben in den Institutionen, Inst.art "BG", den Arbeitnehmer-Angaben im Mehrfachsegment "Berufsgenossenschaft" sowie den daraus resultierenden UV-Meldungen Angaben in der neuen Liste: Umlagejahr, UV-Betriebsnummer, AG-Mitgliedsnummer, GTS der Mitarbeiter, kumulierte Entgelte und Stunden je GTS, Anzahl Versicherte im Umlagejahr - Zeitpunkt für die Ausgabe der Jahresliste: nach der Übermittlung der Jahresmeldungen für das jeweilige Umlagejahr! Hinweis: Auf vereinzelten Wunsch ist die BG-Liste "alt" (KW 645) im Menü geblieben. aber: Für die Ausgabe müssen alle Angaben parallel im AN-Stamm verwaltet werden (BG und GTS). Varial nimmt keinerlei Anpassungen oder Korrekturen mehr für diese Programmfunktion vor!

Berufsgenossenschaftsliste ( KW 629) im Menü unter "Auswertungen – Jährliche Auswertungen"

Berufsgenossenschaftsliste ( KW 629) Auswahl: Sortierung "nach BG-Betriebs-Nr." Einzelaufstellung Auswahl: nach Personal-Nr. Summenblatt

Berufsgenossenschaftsliste ( KW 629) Auswahl: Sortierung "nach Personal-Nr."

Neue Struktur bei den Institutionen ( KW 251) Das Feld Institutionsart ist ab Release 3.10 ein Keyfeld! Vorteile: - Nummernkreis 1-999 jetzt je Institutionsart verwendbar - gezielte Suche über Matchcodeanzeige je Institutionsart - erhöhter Komfort durch erneute Erweiterung der Institutionsarten auf nunmehr vier verschiedene Arten: 1. Institutionen (Satzart 00) 2. Krankenkassen (Satzart 01) 3. Berufsgenossenschaft (Satzart 02) 4. Berufsständische Versorgung (Satzart 03) Bei den Arten 1. bis 4. jeweils Zugriff auf die Stammdateien (Beitragssatzdatei, UV-Stammdatei und neu: BV-Stammdatei) bei der Neuanlage von Institutionen.

Neue Struktur bei den Institutionen ( KW 251) Neue Institutionsart Berufsständische Versorgung Wichtiger Hinweis!!! Die bisher unter der Institutitonsart "Institution" angelegten Berufsständischen Versorgungseinrichtungen müssen zwingend rückwirkend ab 01.2009 (Beginndatum des elektronischen Meldeverfahrens mit der DASBV) und unter der gleichen Institutionsnummer wie die "alte" BV angelegt werden! Grund: Im AN-Stamm wird im Feld "Inst. Versorgung" (Reiter: SV. Bereich. Versorgung jetzt die Inst.art "BV" gelesen! Folge: ohne Anlage der neue Inst.art BV keine elektronischen Meldungen mehr an die DASBV!

Neue Struktur bei den Institutionen ( KW 251) Neue Institutionsart Berufsständische Versorgung Matchcodefunktion nutzen! Matchcodeanzeige BV

Neue Struktur bei den Institutionen ( KW 251) Neue Institutionsart Berufsständische Versorgung Bei Neuanlage über Matchcode werden automatisch folgende Daten in die Dialoge übernommen: - Name, Kurzname, Matchcode - Adress- und Kontaktangaben - Status inaktiv/aktiv - Betriebsnummer BV - Dummy-Mitgliedsnummer der BV Lediglich die Angaben zur Bankverbindung müssen vom Anwender manuell erfasst werden.

Neue Struktur bei den Institutionen ( KW 251) Neue Prüfungen im Bereich Institutionen Berufsgenossenschaft: UV-Betriebsnummernprüfung und Prüfung der Formate der Mitgliedsnummer Berufsständische Versorgung: Prüfungen auf die Stammdatei (Betriebsnummer, Dummy-Mitglieds-Nr.)

Erweiterung Ein-/Austritte (KW 330) Ab sofort können für einen Mitarbeiter bis zu 99 Ein-/Austritte erfasst werden. Werden mehr als 99 Datensätze erfasst, dann wird in Folge immer das zweitälteste Datum der Historie gelöscht. Das Datum des Ersteintritts wird also nicht gelöscht.

Erweiterungen PK-Reporting (KW 092) Überarbeitung der Nebenkostenstellenverteilung AN-Infospalten: neuer Datentyp "ERA-Stammdatenfelder" neuer Menüpunkt "Bearbeiten/Periodenspalten –Jahr ersetzen" Mit dieser Funktion ist es nun möglich, in allen Periodenspalten ein bestimmtes Jahr automatisiert auf ein anderes Jahr abzuändern.

Diverse neue Funktionen Allgemein In den Stammdatenprogrammen wird das Keyfeld "gültig-von" jetzt auf die Jahre 1990 bis 2050 geprüft. Firmen (KW 111) neues Feld "Firmencode VWE" für die Hinterlegung der VWE Firmenbezeichnung im Rahmen der Datenübergabe aus Varial Guide PW an das VWE Finanzwesen bisher wurde der VWE Firmencode im Feld "Kurzname" hinterlegt  Anwender, die Daten an die VWE übergeben, müssen diese Anpassung im Firmenstamm vornehmen.

Diverse neue Funktionen Firmen (KW 111) Reiter: Identifikation, Bereich: Inst./LStA neue Combobox: "LStA-Übermittlung" Funktion: Der Anwender kann festlegen, auf welcher Organisationsebene die LStA übermittelt wird: - nur Firma - Firma/Betriebsstätte - konsolidierend Vorbelegung erfolgt über die releasebedingte Konvertierung in Abhängigkeit von den Angaben in den Feldern "Firmenart" und "Firma f. Konsolid." Im AN-Stamm werden, in Abhängigkeit von dieser neuen Struktur, bei den Konfessionen nur die vorgeschlagen, die im Bundesland des Finanzamtes möglich sind. Dies gilt auch bei abweichendem Bundesland im AN-Stamm.

Diverse neue Funktionen Anwender-Lohnarten (KW 261) Reiter: Steuer/SV neue Auswahl im Feld "Einr. SV-rechtlich": SV-SdZ m. Umlage Funktion: es gibt Zahlungen, die aus Vereinfachungsgründen sv-rechtlich als Einmalzahlung verbeitragt werden dürfen, von derem Betrag aber dennoch U1/U2-Beiträge zu berechnen sind Beispiel: kumuliert ausgezahlte Überstunden dürfen aus Vereinfachungsgründen als SdZ behandelt werden sind vom Charakter her aber laufendes sv-pflichtiges Entgelt daher sind von dieser SdZ Umlagebeiträge zu entrichten …

Programmerweiterungen AN-Stamm-/-Mehrfachdaten (KW 311) weitere neue Felder: Reiter: DEÜV, Bereich: DEÜV2: BG-Pflicht zur Kennzeichnung der BG-Pflicht beim MA Reiter: SV, Bereich Versorgung: Mitgl.Nr. gültig ab Ändert sich die BV-Mitgliedsnummer, ist hier das Datum zur erfassen, ab dem die Änderung gelten soll. Übertrag der erfassten Daten (Mitgliedsnummer und gültig-ab Datum) in das Jahreslohnkonto

Diverse neue Funktionen Arbeitnehmer-Bestandsliste (KW 329) neue Druckfelder: - Geburtsname - Titel - Vorsatzwort - Namenszusatz - Eingangsstufe (aus ERA-Tariftabelle)

Diverse neue Funktionen Überweisungen (KW 341) neues Feld bei den Überweisungsarten "VWL m. Inst." und "VWL o. Inst." VWL-Überswg. AVors (J/N-Button) <JA> In der Überweisung wird der Textschlüssel 52 für VL-Verträge mit Altersvorsorgeleistungen verwendet. <NEIN> In der Überweisung wird der Textschlüssel 54 für VL-Verträge verwendet. Voreinstellung ist <NEIN>

Diverse neue Funktionen Monatsabschluss/-anfang (KW 511) kein Monatswechsel ohne ELENA! neues Feld "Löschen AN-Mitt." J/N-Button Hier kann bestimmt werden, ob Mitteilungstexte, die im AN-Stamm hinterlegt wurden, durch den Monatswechsel automatisch gelöscht werden sollen oder nicht.

Releaseworkshop Fragen, Anregungen … Varial Software AG Siegen, 09.12.2009 Fragen, Anregungen …