Juleica-Online-Antrag Gruppenantrag stellen

Vorbereitungen für den Gruppenantrag Dich über den Bezirksverband als Benutzer im Juleica-System anlegen lassen. Das Gruppenformular ausfüllen lassen. Darauf achten das alles korrekt und gut leserlich ausgefüllt wird, damit es später zu keinen Verwirrungen kommt. Von jedem/jeder Gruppenleiter/in ein Foto machen. Ggf. die Bilder bearbeiten, so dass sie den Anforderungen entsprechen.

Vorbereitungen erledigt? Formular ausgefüllt Fotos gemacht und bearbeitet Alles zurecht gelegt 3 x JA, dann kann es losgehen! Melde dich mit deiner Benutzer- - Adresse unter an.

Wenn du als Benutzer in deinem Kreisverband angelegt bist, siehst du nach dem Einloggen folgende Seite und klickst „Gruppenantrag“ an. Weitere Benutzer können die Juleica-Verantwortlichen auf Bezirksebene anlegen.

Dein Kreisverband ist zu mehreren Jugendringen zugehörig… Dann musst du zunächst unter „Träger verwalten“ die richtige Identität auswählen und übernehmen. Für Gruppenleiter/innen des JRK xy zugehörig zum Stadtjugendring (Ort der ehrenamtlichen Tätigkeit) musst du den Träger „Bayerisches Jugendrotkreuz Kreisverband xy (SJR)“ wählen. Nur dann kannst du den Haken bei „Ich bin der zuständige freie Träger“ auch korrekt setzen.

In diese Maske kannst du dann nacheinander die Gruppenleiter/innen eintragen.

Den Haken „Ich bin der zuständige freie Träger“ nur dann setzen, wenn Du als Benutzer, die richtige Identität (siehe Seite 5) angenommen hast.

Am Schluss kannst du zwischen „Speichern + nächster Antrag“ oder „Speichern + zur Übersicht“ wählen. Solange es noch weitere Personen zum Eintragen gibt „Speichern + nächster Antrag“ weitermachen und nach dem letzten Datensatz musst du „Speichern + zur Übersicht“ wählen.

In der Übersicht werden dann alle Datensätze angezeigt und können von dir noch einmal verbessert werden. Löschen ist nur durch die angelegte Person möglich!

Wenn alles in Ordnung ist, musst du auf „Gruppenantrag abschließen“ klicken und schon bist du fertig.

Du kannst die Antragsdaten auch noch exportieren und speichern.

Im weiteren Verlauf werden die Gruppenleiter/innen automatisch per über die Eintragung informiert. Dabei erhalten sie ihren Benutzernamen ( -Adresse) und ihr Passwort. Damit können sie sich Einloggen, den Antrag bearbeiten und schließlich stellen.

So sieht der Gruppenantrag aus, wenn er bei deinem/deiner Gruppenleiter/in ankommt.

Dein/e Gruppenleiter/in muss auf „Antrag fortsetzten“ klicken und kann seine/Ihre Daten überprüfen. Wenn er/sie fertig ist, wählt er/sie „Antrag speichern + weiter zu Schritt 3“ aus. Die Schritte 4+5 können gemacht werden müssen aber nicht (Statistik).

Bei Schritt 6 muss die Zustimmung zur Datenspeicherung und die Erklärung zu den Voraussetzungen für die Juleica aktiviert werden. Nun noch auf „Juleica-Antrag stellen“ klicken und schon ist es geschafft.