Herr H. Sitte DV-Projektbetreuung Abteilung Informatik/Kommunikation Motivation für das Projekt „Produktions-/Absatzplanung“ in der SKW Stickstoffwerke Piesteritz GmbH Herr H. Sitte DV-Projektbetreuung Abteilung Informatik/Kommunikation

SKW Piesteritz im Überblick F & E ca. 40 Mitarbeiter in Forschung, Entwicklung, An-wendungstechnik, Analytik Produktion Agrochemie Industriechemie Jährlich: 1,8 Mio. t Produkte Flächen Gesamt ca. 388 ha Geschichte 1915 Grundsteinlegung 1993 Gründung der SKW Piesteritz Logistik Moderne Anlagen für Versand per Straße und Schiene/Eigener Elbehafen ca. 600 Mitarbeiter 19-Sep-02 SKW STICKSTOFFWERKE PIESTERITZ GMBH

Produkte der SKW Piesteritz Agrochemie traditionelle Stickstoffdüngemittel Stickstoffdüngemittel mit Schwefel Stabilisierte Stickstoffdüngemittel Stabilisierte Flüssigdünger mit Schwefel Futterharnstoff Industriechemie Aminoharze Entstickungsmittel für Verbrennungsabgase NOx-Reduktionsmittel für Fahrzeugabgase Prozesschemikalien Ammoniak Harnstoff Salpetersäure Epoxidharze und Epoxidharzhärter Reinigungsmittel 19-Sep-02

Meilensteine des SAP-Einsatzes 1991 1992 1993 1994 1995 1996 1997 1998 1999 2000 2001 2002 SAP R/2 in Piesteritz SAP R/2 in Trostberg Haus- währungs- Umstellung eCommerce- Plattform CTI SAP R/3 Verladesystem mit Kopplung zum R/2-System SAP R/3 SAP BW 19-Sep-02

Ausgangssituation Abbildung der Produktion im SAP-System als Serienfertigung Nutzung von eigenentwickelten EXCEL-Applikationen für: Tägliche Produktionsplanung Tägliche Absatzplanung Tägliche Produktionsabrechnung Gesamtbilanzierung der Produktion Ermittlung des Mengengerüstes für Medien und Kuppelprodukte Mangelnde Aktualität der Planungs- und Abrechnungsdaten der Produktion und des Absatzes Unterschiedliche Materialidentifikationen im SAP-System und in den EXCEL-Applikationen Keine einheitliche Datenbasis für Managementinformationen! 19-Sep-02

Projektziele Schaffung einer einheitlichen Datenbasis im SAP-System zur Erlangung von Managementinformationen Abbildung der EXCEL-Planungsmodelle mit SAP-Mitteln Vereinheitlichung der verwendeten Materialidentifikatoren und Stücklisten Vollständige Produktkalkulation im SAP-System 19-Sep-02

Teilaufgaben des Projektes Produktions- planung täglich Gesamt- bilanzierung monatlich Produkt- kalkulation Projekt „Absatz-/Produktions- planung“ Absatz- planung Tagesabschluss Monatsabschluss 19-Sep-02

Tagesabschluss Alt Neu Tägliche Erfassung der Produktionsmengen in EXCEL-Applikation Sporadische Buchungen im SAP-System Verbrauchsbuchungen einmal monatlich Neu Tägliche Erfassung der Produktionsmengen im SAP-System Verbräuche Zwischenprodukte als retrograde Entnahmen Verbräuche Rohstoffe, Energien und Kuppelprodukte einmal monatlich 19-Sep-02

Monatsabschluss Alt Neu Korrekturbuchung mit SAP-Standard-Transaktionen nach Ermittlung der zu buchenden Mengen in der EXCEL-Applikation Neu Korrekturbuchungen über eine individuelle, schlankere Transaktion Algorithmen zur Verteilung von Bestandsdifferenzen sind einbaubar 19-Sep-02

Produktionsplanung täglich Alt Vollständige Abwicklung in eigenentwickeltem EXCEL-Planungsmodell Kein Datenaustausch mit SAP-System Eigene „Stücklisten“-Definitionen Eigene Materialidentifikationen Neu Weitere Nutzung des EXCEL-Planungsmodells Datenaustausch (Download/Upload) mit SAP-System Verwendung der SAP-Stücklisten im EXCEL-Modell Ermittlung der Sekundärbedarfe im EXCEL-Modell Umschlüsselung der Materialidentifikatoren im EXCEL-Modell 19-Sep-02

Gesamtbilanz monatlich Alt Abwicklung in eigenentwickelter EXCEL-Applikation Abbildung von Medien und Kuppelprodukten als Leistungsarten, da kein Mengengerüst (Stückliste) ermittelbar Neu Vollständige Abwicklung im SAP-System Auf der Basis generierter Stücklisten auch Medien und Kuppelprodukte abbildbar 19-Sep-02

Produktkalkulation Alt Neu Plan- und Istkalkulation sind mit SAP-Standardmitteln fast vollständig möglich Problem: Ermittlung des Mengengerüstes (Stückliste) für Kuppelprodukte und Medien Kalkulation für Medien und Kuppelprodukte in EXCEL-Applikation Neu Funktionalität zur Generierung von Stücklisten für Medien und Kuppelprodukte Vollständige Abbildung mit SAP-Standardmitteln Neue Transaktion mit weiteren Selektionsmöglichkeiten 19-Sep-02

Absatzplanung Alt Neu Jahresplanung mit SAP-Standardmitteln Operative Absatzplanung über eigenentwickeltes EXCEL-Planungsmodell Kein Datenaustausch zwischen EXCEL und SAP Neu Weitere Nutzung des EXCEL-Planungsmodells Datenaustausch (Download/Upload) mit SAP-System 19-Sep-02

Fazit Auf Grund der zum großen Teil heuristischen und empirischen Faktoren, die in die operative Produktionsplanung eingehen, ist eine Abbildung dieses Prozesses mit SAP-Mitteln nicht möglich. Durch Download/Upload-Funktionen zwischen dem SAP-System und den EXCEL-Planungsmodellen wird eine einheitliche Datenbasis im SAP-System sichergestellt. 19-Sep-02