Informatikdienste UZH Meeting IT-Verantwortliche 12. März 2009 Roberto Mazzoni

Informatikdienste UZH 12. März 2006 Agenda Begrüssung und Mitteilungen in Kürze ITIM: Von der Benutzer- zur Personenadministration Lotus: Projekt-Status und neue Möglichkeiten Plagiaterkennung@UZH mit Docoloc Fragen & Diskussion Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Informatikdienste UZH 12. März 2006 Mitteilungen in Kürze Sympa kann auch richtig konfiguriert werden Wie Reply‘s auf Listen geschehen, lässt sich einstellen Aufhebung des Service DialIn 186 registrierte DialIn Benutzer à 60 sFr / Semester 15 davon mit einer Nutzung > 5 h / Semester 11‘000 sFr an Institute verrechnet Angebote von Providern sowohl via Modem oder ADSL Start-Abo‘s günstiger Mit VPN, Proxy oder ezProxy Zugang auch bei Einwahl über Provider sichergestellt Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

ITIM - Personenadministration Informatikdienste UZH 12. März 2006 ITIM - Personenadministration Von der Benutzer- zur Personenadministration Bisher Für Benutzerinnen und Benutzer UniAccess Kontoadministration Kontoadministration (Webmail Institute, Dienste) Für IT-Verantwortliche Benutzeradministration Ausserordentliche UniAccess Administration Im Fokus steht das Benutzerkonto Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

ITIM - Personenadministration Informatikdienste UZH 12. März 2006 ITIM - Personenadministration Identity Management Im Zentrum steht die Person, diese kann mehrere Dienste haben kann mehrere Berechtigungen haben kann verschiedene Rollen haben erhält für bisherige E-Mail Adressen alle E-Mails in einer Inbox und kann diese in Lotus Notes mit Filtern aufteilen Erhält einen zentralen Zugang kann die unterschiedlichen Dienste dort administrieren z.B. Passworte setzen Challenge Response für Passwort Reset Self Service Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Informatikdienste UZH 12. März 2006 Person im Zentrum Eine Person bewirtschaftet EINEN Kalender und eine Mailbox Deshalb Kopplung von Benutzeradministrations-Konto mit UniAccess-Konto erforderlich Mailbox kann E-Mail für unterschiedliche Adressen empfangen roberto.mazzoni@id.uzh.ch roberto.mazzoni@uzh.ch Bisherige zusätzliche Konten für z.B. Sekretariat Können in separaten Datenbanken (MailIn) einer Person angefügt werden Zugriff kann in Lotus über Berechtigungen gewährt werden. Können von einer Person zur anderen übertragen werden. Weitere, externe Konten können durch IT-Verantwortliche nach wie vor eröffnet werden. Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Person erhält ein zentrales Konto Informatikdienste UZH 12. März 2006 Person erhält ein zentrales Konto Bisher mxxxxxx@access.uzh.ch / s8271290@access.uzh.ch Neu Person erhält einen Full Name Andreas Fischer3 Login für neue Benutzeradministration Login für Lotus Person erhält einen Internet Name andreas.fischer3@uzh.ch ist neue default E-Mail Adresse (Principal E-Mail Address, muss durch IT Steuerungsgremien noch bestätigt werden) mxxxxx@access.uzh.ch wird noch übernommen, für neue Benutzer aber nicht mehr generiert (Bestätigung ausstehend) Freie Wahl einer E-Mail Adresse x.y@uzh.ch entfällt. Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Möglichkeiten für IT-Verantwortliche Informatikdienste UZH 12. März 2006 Möglichkeiten für IT-Verantwortliche Zentrales Konto kann per Request vom IT-Verantwortlichen übernommen werden Übernahme muss durch Benutzerin bestätigt werden Bei Übernahme kann eine zusätzliche Instituts-Adresse gebildet werden (andreas.fischer@es.uzh.ch) Diese wird zur primären E-Mail Adresse (jene, unter welcher in Lotus E-Mail abgeschickt wird - Principal E-Mail Address) Unter bisheriger Principal E-Mail Address wird weiterhin E-Mail empfangen E-Mail Quota (default 1 GB) kann durch IT-Verantwortliche jetzt modifiziert werden Gekoppelte Konten werden automatisch übernommen Request zur Übernahme kann auch durch Benutzer ausgelöst werden Im Normalfall müssen KEINE externe Konten für UZH Angehörige eröffnet werden. Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Neue Benutzeradministration Informatikdienste UZH 12. März 2006 Neue Benutzeradministration Web-basiert mehrsprachig (de/en) kann angepasst werden (Beispiel noch default) Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Neue Benutzeradministration Informatikdienste UZH 12. März 2006 Neue Benutzeradministration Beim ersten Login wird ein Passwortwechsel erzwungen KEINE E-Mail nach Migration ohne Passwortwech-sel!) Challenge Response muss gesetzt werden Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Neue Benutzeradministration Informatikdienste UZH 12. März 2006 Neue Benutzeradministration Passwort-Management Funktionen noch nicht definiert Eigenes Profil so weit möglich und zugelassen verwalten Status der unter Punkt 2 abgeschickten Requests Bestätigungen (zum Beispiel Personen-Übername durch IT-Verantwortliche) Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Neue Benutzeradministration Informatikdienste UZH 12. März 2006 Neue Benutzeradministration Passwortänderungen Im Beispiel hat Alexander Godknecht 2 Dienste ITIM Lotus Passwort kann für jeden Dienst separat gesetzt werden. Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Informatikdienste UZH 12. März 2006 Groupware @ UZH Roberto Mazzoni

Der Werbeblock (10 Sekunden) Informatikdienste UZH 12. März 2006 Der Werbeblock (10 Sekunden) http://www.youtube.com/v/vnY_9OGT_6s&hl=de&fs=1 Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Informatikdienste UZH 12. März 2006 Einführung - Phasen Stand des Projektes Detailkonzept Ende Dezember 2008 Einführung Pilot bei Informatikdiensten (Februar 2009) Einführung bei Zentralen Diensten plus Pilotinstitute (2Q2009) Einführung bei Instituten (Ende Vorlesungszeit FS 09) Einführung bei Studierenden (vor Beginn HS 09) Aktuell vorhanden Produktive Umgebung wird zur Zeit aufgebaut Tests der Umgebung im April 2009 Januar 2009 (Ende April 09) (ab Juni 09) (bis Beginn Vorlesungszeit HS 09) (Ende Oktober 09) Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Informatikdienste UZH 12. März 2006 Lotus und Macintosh Lotus Fat Client 8.5 verfügbar Für PowerPC mit OS X 10.5 Für Intel mit OS X 10.5 Basic Client mit weniger Ressourcen-Hunger auch für Macintosh vorhanden Ausweichszenario: Webaccess mit Lotus iNotes Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Mobile Synchronisation Informatikdienste UZH 12. März 2006 Mobile Synchronisation Synchronisation mit mobile Geräten Synchronisation für WindowsMobile 5 & 6 und Nokia E- und N-Serie mit Lotus Traveler auf iPhone Lösung darf weiter gehofft werden SyncML für weitere Geräte bleibt ein Traktandum Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Informatikdienste UZH 12. März 2006 Migration Bisherige E-Mails werden in Ordner migriert Inbox roberto.mazzoni@id.uzh.ch roberto.mazzoni@access.uzh.ch Folder müssen für IMAP frisch abonniert werden Pop-Benutzerinnen werden in iNotes oder Lotus Client die E-Mails wieder verschieben müssen Server-Adresse bleibt wenn möglich imap.uzh.ch und pop.uzh.ch (dank Pop/IMAP Proxy) In Lotus wird Login mit allen E-Mail Adressen möglich, keine Änderung in der Client-Konfiguration, falls wir nicht auf Probleme in der Testphase stossen nur noch Zugang via POPS und IMAPS Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Informatikdienste UZH 12. März 2006 E-Mail Ordner Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

E-Mail Ordner abonnieren Informatikdienste UZH 12. März 2006 E-Mail Ordner abonnieren Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Informatikdienste UZH 12. März 2006 MailIn Statt separate Konten für Gruppen- oder Spezialaufgaben können MailIn eröffnet werden Lotus hat zwei, durch ITIM synchronisierte Passworte Internet Passwort (für iNotes, IMAP, POP) Zertifikat Passphrase (für Client und Domino Access for Outlook) MailIn erlaubt Zugriff mit demselben Passwort/Zertifikat (vor allem wichtig bei Arbeiten mit dem Client, weil so mit demselben Zertifikat gearbeitet werden kann) Aktivitäten (gelesen, geantwortet) auf E-Mails in MailIn können von allen mit Zugang dazu nachverfolgt werden. Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

MailIn resp. Datenbanken anderer Benutzer Informatikdienste UZH 12. März 2006 MailIn resp. Datenbanken anderer Benutzer Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Informatikdienste UZH 12. März 2006 MailIn Datenbank Neuer Tab/neues Fenster im Browser Anzeige des Verzeichnis Eintrages Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Informatikdienste UZH 12. März 2006 Delegationen Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Informatikdienste UZH 12. März 2006 Personendokument Full Name Principal Email Short Name E-Mail Addresses Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Informatikdienste UZH 12. März 2006 Clients Client-Rollout iNotes Windows Standard & Basic 8.5 Macintosh Standard & Basic 8.5 (bedingt OS X 10.5) Linux Standard DAMO (Domino Access for Microsoft Outlook) Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Informatikdienste UZH 12. März 2006 Schulung Credo: E-Mail und Kalender können in den Grundfunktionen bedient werden Lunchveranstaltungen Aufzeichnungen Vertiefungs-Workshops Kurse für Zielgruppen bei Bedarf Dokumentation Merkblätter / Trifold Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Informatikdienste UZH 12. März 2006 Dokumentation Dokumentation ist im Aufbau Aktualisierte Projektwebseite Einstiegsseiten gemäss Zielgruppen im Aufbau, werden publiziert sobald erste Kunden migriert sind Erster Draft für Zielgruppe IT-Verantwortliche bereit Dokumentationsserver für IT-Verantwortliche und Supporter im Aufbau FAQ‘s Glossar zu Lotus Begriffen Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Informatikdienste UZH 12. März 2006 Videos Die Werbeminute http://www.youtube.com/v/vnY_9OGT_6s&hl=de&fs=1 Die englische Übersicht http://www.youtube.com/watch?v=kmgRnk5VSO0 Die E-Mail Anleitung: http://www.youtube.com/watch?v=33ohTl5GAlI Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni

Informatikdienste UZH 12. März 2006 Fragen Roberto Mazzoni Roberto Mazzoni