Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Einfache Dokumentenverwaltung Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Consulting GmbH Hanau, den
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Inhalt Dokumente und Objektverknüpfung Klassifizierung, Dokumentenhierachie und Schlagwörter Aufbau des Dokumentenservers, Langzeitspeicherung und Ausfallkonzept Einfache Dokumentenverwaltung ohne SAP (Bsp.: Ineos) Integration von Web-, R/3- und Dokumentenserver (Bsp.: eLab) Vorteile für das Unternehmen
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Inhalt Dokumente und Objektverknüpfung Klassifizierung, Dokumentenhierachie und Schlagwörter Aufbau des Dokumentenservers, Langzeitspeicherung und Ausfallkonzept Einfache Dokumentenverwaltung ohne SAP (Bsp.: Ineos) Integration von Web-, R/3- und Dokumentenserver (Bsp.: eLab) Vorteile für das Unternehmen
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Dokumente Geschäftsdokumente (Anforderungen, Bestellungen, Lieferavis,...) Spezifikationen, Ausschreibungen, Pflichtenhefte,... Produktdaten (Produktbeschreibungen, Gebrauchsanweisungen, Bedienungshinweise, Packungsbeilagen, Anwendungsdokumentationen,...) Arbeitsergebnisse (Forschungsberichte, Analyseergebnisse, Konzepte, Spektren, CAD-Zeichnungen, Konfigurationen, Bilder,...)
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Dokumentenformate Browserlesbare Formate (z.B. mit plug-ins) html pdf doc, xls, ppt sxw, sxc, sxi jpg, gif, tiff, bmp xml, xsl java mpeg wmp CAD…, z.B. chemische Formeln
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Dokumentenverknüpfung Geschäftsdokument, z.B. Untersuchungsbericht ist beispielsweise verknüpft mit Textdokumenten (darunter z.B. Methodenbeschreibung) Bildern Spektren Tabellen Faktura Dokument, z.B. Methodenbeschreibung ist beispielsweise verknüpft mit Geschäftsdokumenten Spektren… D.h. es gilt eine n : m Beziehung.
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Inhalt Dokumente und Objektverknüpfung Klassifizierung, Dokumentenhierachie und Schlagwörter Aufbau des Dokumentenservers, Langzeitspeicherung und Ausfallkonzept Einfache Dokumentenverwaltung ohne SAP (Bsp.: Ineos) Integration von Web-, R/3- und Dokumentenserver (Bsp.: eLab) Vorteile für das Unternehmen
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Dokumentenhierarchie und Schlagwörter Dokumente können entsprechend eines Thesaurus in einen Hierarchiebaum eingeordnet werden, z.B. Entwicklungsberichte Anstriche Wetterfeste Anstriche Innenanstriche Spezielle Beschichtungen Kunststoffbeschichtungen … Außerdem oder stattdessen können Dokumente mit Schlagwörtern versehen werden, z.B. bleihaltig wasserlöslich UV-beständig …
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Dokumentenklassifizierung Zusätzlich können Hierarchieknoten und Dokumente klassifiziert und mit Attributen versehen werden. Dokumente können miteinander verknüpft werden z.B. AGB Verfahrensanweisungen Richtlinien …
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Inhalt Dokumente und Objektverknüpfung Klassifizierung, Dokumentenhierachie und Schlagwörter Aufbau des Dokumentenservers, Langzeitspeicherung und Ausfallkonzept Einfache Dokumentenverwaltung ohne SAP (Bsp.: Ineos) Integration von Web-, R/3- und Dokumentenserver (Bsp.: eLab) Vorteile für das Unternehmen
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Aufbau eines einfachen Dokumentenservers Betriebssystem Windows oder Linux Einrichtung eines hierarchischen Fileverzeichnisses, z.B. periodisch geordnet. Wahl geeigneter Datei – Idente, z.B. eineindeutige Nummern und zusätzlich aussagefähiger (ASCII) Beschreibungen. Dabei können die betriebssystemabhängigen Dateilängen ausgeschöpft werden. Verfügbarkeit des Dokumentenservers im LAN für R/3, Webserver und Dokumentenquellen, z.B. Laborgeräte. Die Verknüpfung der Dokumente zu den Geschäftsprozessen erfolgt im R/3 oder auf dem Webserver. Zur Wiederauffindbarkeit werden die Informationen auf beiden Systemen synchron gehalten.
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Langzeitspeicherung Bei Generationswechsel des Betriebssystems ist der Dokumentenserver upzudaten. Dabei sollte nach längerer Zeit auch eine Umspeicherung der Dokumente auf eine neue Hardware vorgenommen werden. In größeren Abständen sind die Formate der Dokumente zu prüfen und gegebenenfalls auch upzudaten.
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Ausfallkonzept Heiße Redundanz z.B. durch: 2. Server Raid-System Kalte Redundanz z.B. durch: CD oder DVD Kopien 2. Festplatte
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Inhalt Dokumente und Objektverknüpfung Klassifizierung, Dokumentenhierachie und Schlagwörter Aufbau des Dokumentenservers, Langzeitspeicherung und Ausfallkonzept Einfache Dokumentenverwaltung ohne SAP (Bsp.: Ineos) Integration von Web-, R/3- und Dokumentenserver (Bsp.: eLab) Vorteile für das Unternehmen
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Dokumentenverwaltung am Beispiel Ineos Systematisierung in Baumstruktur Darstellung und Erreichbarkeit der Dokumente über das Intranet mittels Browser Einfache Pflege
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Browser
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Dokumentenverwaltung am Beispiel Ineos Einfache Administration in Excel Hierarchie ist frei definierbar Dokumente können zentral oder dezentral gespeichert werden
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Administration in Excel
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Administration in Excel Pflege des Menübaumes in Excel Aus Excel heraus erfolgt: Aktualisierung der Datenbank Aktualisierung der Benutzeroberfläche
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Inhalt Dokumente und Objektverknüpfung Klassifizierung, Dokumentenhierachie und Schlagwörter Aufbau des Dokumentenservers, Langzeitspeicherung und Ausfallkonzept Einfache Dokumentenverwaltung ohne SAP (Bsp.: Ineos) Integration von Web-, SAP R/3- und Dokumentenserver (Bsp.: eLab) Vorteile für das Unternehmen
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw FTP Integration von Web, R/3 und Dokumentenserver SAP Dokumenten Server Webbrowser Web Server SAPGUI Webbrowser
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Zugriff vom Webserver – Dokumente hinzufügen
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Zugriff vom Webserver – Dokumente ansehen
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Zugriff vom SAP R/3 – Anzeige der Dokumente aus Web
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Zugriff vom SAP R/3 – Hinzufügen neuer Dokumente
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Zugriff vom SAP R/3 – Hinzufügen neuer Dokumente
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Zugriff vom Webserver – Dokumente hinzufügen
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Dokumente können folgenden Objekten zugeordnet werden: Auftragskopf Probe Stammdaten (Dienstleistungen) Zuordnung Dokumente
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Zugriff vom SAP Lesend Schreibend Zugriff vom Webserver über Browser Lesend Schreibend Zugriffe werden über Berechtigungen gesteuert Zugriff über Webbrowser und SAPGUI
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Speicherung beliebiger Dokumente Alle Arten von Dokumenten sind verwendbar Browser lesbare Formate empfohlen Bilder (jpg, gif, bmp) Acrobat (pdf) Word (doc) Excel (xls) usw.
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Inhalt Dokumente und Objektverknüpfung Klassifizierung, Dokumentenhierachie und Schlagwörter Aufbau des Dokumentenservers, Langzeitspeicherung und Ausfallkonzept Einfache Dokumentenverwaltung ohne SAP (Bsp.: Ineos) Integration von Web-, R/3- und Dokumentenserver (Bsp.: eLab) Vorteile für das Unternehmen
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Warum sollten Sie jw Consulting in Ihre Projekte einbeziehen ? jwConsulting hat Erfahrungen und praxiserprobte Lösungen bei dem Aufbau einfacher Dokumentenserver der Verwaltung von Dokumenten mittels SAP R/3 und Webservern der betriebswirtschaftlich richtigen Verknüpfung von Dokumenten mit Geschäftsprozessen der Kopplung von SAP R/3 Systemen mit Webservern und der dafür notwendigen Stammdatensynchronisation der Nutzung von Webbrowsern ohne Lernaufwand
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Was wäre Ihr Vorteil bei der Einbeziehung von jw Consulting? Ihr Vorteil wäre eine professionelle Beratung und Projektarbeit in der Chemie, Pharmazie und Medizin, web- und/oder SAP R/3 basierte Speziallösungen entsprechend Ihren Anforderungen, eine garantierte Termineinhaltung und ein vorher vereinbartes Kostenbudget.
Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Einfache Dokumentenverwaltung Dipl. Ing. Thomas Mickley jw Consulting GmbH Hanau, den