Komplettlösung für Domino Mailarchivierung mit Hilfe eines Server Tasks für eine unbegrenzte Anzahl von Notes Usern Dipl. Ing. Alexander Kogan www.akogan.de.

Präsentation zum Thema: "Komplettlösung für Domino Mailarchivierung mit Hilfe eines Server Tasks für eine unbegrenzte Anzahl von Notes Usern Dipl. Ing. Alexander Kogan www.akogan.de."—  Präsentation transkript:

1 Komplettlösung für Domino Mailarchivierung mit Hilfe eines Server Tasks für eine unbegrenzte Anzahl von Notes Usern Dipl. Ing. Alexander Kogan www.akogan.de

2 Notes Mail DBs und andere Databanken Domino Server-Task auf einer dedizierten Windows-Server Maschine Domino und Dateisystem Anwendungsschema

3 Intuitive Integration in Notes Einfache Erweiterung der Mail Schablonen Effektiver Zugriff auf aktive und archivierte Mails Ordner zum Suchen und Wiederherstellen der archivierten Mails

4 Flexible Archivierungsmethoden Archivierungsmodus –Komplette Mails Zielformate –Mail-Anhänge im Originalformat –Mails im zip Format Ausgewählte Mails werden per Aktion oder Knopfdruck archiviert

5 Mails werden im Dateisystem gespeichert Speicherplatzersparnis von bis zu 90% Einfacher Zugriff auf Anhänge im Archiv - Anhänge werden archiviert wie sie sind - Mailinhalte im Textdokument - Signifikante Felder als Ini-Datei zur Weiterverwendung - Archivierung der Mailinhalte, Felder oder Anhänge sind frei wählbar

6 Wiederherstellung der Mails in den Originalzustand Nach der Archivierung werden die Mails komplett entfernt Rumpf-Dokumente verweisen auf die archivierten Mails Die Rumpf-Dokumente werden in Suchordnern abgelegt Suche nach: - Archivierungsdatum - Original Ordner - Absender - Empfänger - Maildatum Kleine Rumpf-Dokumente Mail Wiederherstellungsaktion Ordner zur Suche von archivierten Mails

7 Zugriff auf wiederhergestellte Mails Aktion zum Anzeigen der wiederhergestellten Mails Wiederhergestellte Mails werden im Posteingang gespeichert Man hat die gleichen Zugriffsmöglichkeiten wie zuvor Wiederhergestellte Mails können als neue Dokumente weitergeleitet, verändert oder gespeichert werden Wiederhergestellte Mails können ohne weiteres gelöscht werden

8 Schnelle Installation beim Kunden Leicht an andere Domino Datenbanken anzupassen (Archivierung von beliebigen Notes DBs möglich) Unabhängig vom Standort des Servers (Archivierung und Wiederherstellung funktionieren per Mail, von überall aus erreichbar) Ablage-Dateisystem ist leicht zu pflegen und zu schützen Eine teure Archivsoftware ist überflüssig Effiziente Auslagerung im Zip-Format Festplattenkapazität ist nicht beschränkt und günstig erweiterbar Sehr schnelles Archivierungs- und Wiederherstellungsverfahren Hohe Effizienz zu geringen Kosten Eckdaten der Mailarchivierung