Technisches Konzept VU KFK PM GT im Wintersemester 2003 Christopher Anderlik - 0009373 Martina Kreidl - 9947837 Martin Huxhold – 9725363 Michael Roth - 9947818 Christoph Wichtl - 0009337 Betreuung: Renate Motschnig 03.12.2003

Überblick Dateiformate, Upload, Download Versionsverwaltung Benachrichtigungen per E-Mail Berechtigungen, Rollen Login Suchfunktion Sonstiges VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept

1.1 Dateiformate, Upload, Download Sollen mehrere Formate unterstützt werden? Soll man jedes Format uploaden können, oder z.B. nur .doc, .gif oder .pdf? Abgabe per Mail oder per Upload? VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept

1.2 Dateiformate, Upload, Download - SOLL Es sollten alle Formate unterstützt werden Jeder Student bevorzugt gewisse Formate Abgabe Per Upload Weniger Aufwand für Administrator Student selbst verantwortlich Dokument jederzeit zur Verfügung (um es zu ändern) Download Einfach ein Link auf das jeweilige Dokument VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept

2.1 Versionsverwaltung Fertige Abgaben versus Dokumente in Arbeit Sollen Dokumente verändert werden können? Wie wissen andere Studenten, dass das Dokument gerade bearbeitet wird? VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept

2.2 Versionsverwaltung - SOLL Upload/Download jederzeit möglich Um Dokument zu bearbeiten -> Download -> Kennzeichnung -> Upload Kennzeichnung eines Dokumentes, das gerade bearbeitet wird, auf der Plattform durch den Bearbeiter Bekanntgabe, wer das Dokument bearbeitet hat Löschen eines Dokumentes möglich, wenn es nicht gerade bearbeitet wird VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept

2.3 Versionsverwaltung - Beispiel Zusätzlich: Möglichkeiten zum Löschen, Uploaden, Sichten Setzen, neues Dokument hinzufügen, ... VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept

3.1 Benachrichtigungen per E-Mail Automatische Benachrichtigung bei Eintrag ins Forum? Löst jede Aktion eine Benachrichtigung aus oder pro Tag ein Sammelmail? Kann man selbst auswählen, wann man benachrichtigt werden soll, oder wählt der Verfasser aus, wer benachrichtigt wird? Default-Einstellung? VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept

3.2 Benachrichtigungen per E-Mail - SOLL Student kann selbst einstellen, über welche Dinge er/sie benachrichtigt werden will (z.B. neuer Eintrag ins Forum, Änderung eines Dokumentes) User kann Benachrichtigungen an andere Studenten schicken, ohne dass diese sich dafür eingetragen haben (z.B. User hat Dokument geändert, andere Gruppenmitglieder sollten darüber bescheid wissen) Benachrichtigung sofort -> keine Sammelmails Default-Einstellung: keine Benachrichtigung VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept

4.1 Berechtigungen, Rollen Für wen sollen die Dokumente sichtbar sein? Für alle Für LV-Teilnehmer Für Gruppe Für Verfasser Soll der Verfasser angeben können, für wen das Dokument sichtbar sein soll? Default-Einstellung? VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept

4.2 Berechtigungen, Rollen - SOLL Verfasser kann einstellen, für wen Dokumente sichtbar sind (auf jeden Fall aber für Administrator (LV-Leiter) – dennoch auch ein privater Bereich, der auch von Admin. nicht einsehbar ist, z.B. um unvollständige Arbeiten zwischen Gruppenmitglieder austauschen zu können, z.B. 1 privater Bereich pro Gruppe) Diese Einstellungen müssen leicht verständlich sein Vererbt, eingeschränkt,... ist zu kompliziert Vorschlag: sichtbar für Alle User (egal ob Plattform-User oder nicht, anonym) Alle LV-Teilnehmer (Gruppe) Teammitglieder Autor Default-Einstellung: nur für Gruppenmitglieder sichtbar Jede andere Sichtbarkeit muss explizit eingestellt werden VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept

4.3 Berechtigungen, Rollen – Use Case VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept

5.1 Login Login nur bei Datenänderung oder genereller Login? Soll es Cookies geben, um ein ständiges Login zu vermeiden? Sollen spezielle Dokumente erst nach dem Login sichtbar werden? Passwörter fix vergeben oder änderbar? VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept

5.2 Login - SOLL Seite mit allgemeinen Informationen (zur Plattform, LV, ...) ohne Login alle anderen Seiten (Teilnehmer, Unterlagen, Foren, Chat,...) mit Login Es sollte die Möglichkeit geben, Cookies zu speichern, um ein ständiges Login zu vermeiden (z.B. für den Computer zu Hause oder am Arbeitsplatz) Default-Einstellung sollte aber ohne Cookies sein (z.B. für öffentliche Computer auf der Uni) Möglichkeit der Abmeldung, um auch anderen Benutzern am selben Computer Zugang zu gewähren (beim nächsten Login wird Passwort wieder gefragt) Passwort sollte vom User jederzeit veränderbar sein VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept

5.3 Login - Diagramm Zugriff auf allgemeine Seite Nein Plattform schließen Einstieg auf Plattform Ausloggen Login Ja Ja Mit Cookies Arbeiten auf Plattform Passwort ändern Nein VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept

6.1 Suchfunktion Volltextsuche in der ganzen Plattform oder eingeschränkt auf spezielle Bereiche? Einschränkung auf Dateiformate? Default-Einstellung? VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept

6.2 Suchfunktion - SOLL Möglichkeit anbieten, Suche auf spezielle Bereiche einzuschränken Forum Chat Teilnehmer Ressourcen Dokument Möglichkeit anbieten, nur nach bestimmten Dokumenten zu suchen, z.B. Nach .doc Dokumenten von Herrn Huber Nach .ppt Dokumenten, die *IST-Zustand* heißen Default-Einstellung: Volltextsuche in allen Bereichen Nach allen Dokumenten VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept

7.1 Sonstiges Sonstige Kriterien der Plattform, um von Studenten genutzt zu werden: Plattform- und Browserunabhängig Benutzerfreundlich, einfach handhabbar, übersichtlich Nicht zu kompliziert, Verwendung muss ohne langwierige Einschulung möglich sein Plattform sollte „schnell“ sein, man darf nicht ewig auf den Aufbau von Seiten warten müssen VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept

Vielen Dank für die Aufmerksamkeit! VU PM GT - WS 2003 – Anderlik, Kreidl, Huxhold, Roth, Wichtl – techn. Konzept