Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Die Auftragserfassung ist Bestandteil des Grundmoduls im Firmenverwaltungspaket „Top Office 7 für Windows“. Wir wollen einen Auftrag erfassen, der eine Projektbearbeitung einschliesst. Natürlich können auf dem gleichen Weg Handelsartikel eingefügt werden.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Einen neuen Vorgang erzeugen wir durch Starten von „Arbeitsdaten“,“Aufträge“, „Neuen Auftrag erzeugen“

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Es werden die numerischen Vorgaben eingefügt. Als Vorgabe ist der letzte angelegte Kunde angezeigt. Durch Anklicken des Suchbuttons wählen wir den gewünschten Empfänger aus.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Wir wählen nun den gewünschten Kunden aus und betätigen den OK-Button.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Es wurde nun ein neuer Auftrag erzeugt. Vorgabe für die Daten sind die Einstellungen des jeweiligen Kunden.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Um die Positionen des Auftrags zu bearbeiten, wählen wir den Reiter „Positionen“

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Als Vorgabe ist bereits ein leerer Artikel angelegt.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Den gewünschten Artikel fügen wir mit den Suchbutton ein.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Die neue Auftragsposition wird durch die Werte der Stammdaten gefüllt.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Da es sich um einen Projektartikel handelt, der erst konfiguriert werden muss, klicken wir den Button „Projekt bearbeiten“

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Das neue Projektdatenblatt ist mit Standardwerten vorgegeben. Sie können nun die individuellen Daten des Auftrags eingeben.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Man sollte die Felder von oben nach unten bearbeiten und die jeweilige Bearbeitung der Zeilen durch die Entertaste abschliessen, da die Projekte sich aus den Eingaben heraus konfigurieren.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Wenn die letzte Zeile der Produktkonfiguration erreicht ist, ist das Projekt und die Arbeitsbögen fertig erzeugt. Mit dem Weiter-Button (F8) kann die Bearbeitung abgeschlossen werden.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Die Artikelbeschreibung der Auftragsposition wurde automatisch aktualisiert.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Ebenfalls der errechnete Betrag wurde eingefügt.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Der neue Auftrag ist nun fertig und kann als Vorschau nun gedruckt oder betrachtet werden.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Wenn Sie das Projektdatenblatt (Arbeitsbogen) ausdrucken wollen, starten Sie aus dem Hauptmenü heraus das das Modul „Arbeitsdaten“, „Vorgänge“, „Projektlisten“. Um einzelne Datenblätter anzuzeigen, selektieren Sie entsprechend die Vorgaben.

Bienert EDV Software für das 21. Jahrhundert Natürlich ist dies nur ein Beispiel. Arbeitsbögen können beliebig gestaltet werden.