Zugang zum OnlineService Portal

Präsentation zum Thema: "Zugang zum OnlineService Portal"—  Präsentation transkript:

1 Zugang zum OnlineService Portal

2 Registrierung für Minol direct Neukunden

3 Für die Anmeldung bei Minol direct geben Sie bitte hier die erforderlichen Daten ein.

4 Anmeldung für Minol direct Kunden
Damit Sie sich anmelden können, tragen Sie in den vorgesehen Feldern bitte Ihre Geschäftspartnernummer und Ihr Passwort ein.

5 Auswahl der gewünschten Liegenschaft
Nach erfolgreicher Anmeldung befinden Sie sich nun auf der Übersichtsseite unserer Minol OnlineServices Auswahl der gewünschten Liegenschaft Die Ampelfarben geben den jeweiligen Status der Jahresablesung/ Kosten- und Nutzeraufstellung/ Abrechnung an

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9 Kosten-/Nutzeraufstellung zur Bearbeitung öffnen
1. Möglichkeit 2. Möglichkeit Kosten-/Nutzeraufstellung zur Bearbeitung öffnen

10 Sie können Daten eingeben jedoch werden diese nicht gespeichert!
Auswahl der Abrechnungsperiode Über den Ansichtsmodus können Sie Ihre Daten jederzeit noch einmal anschauen. Sie können Daten eingeben jedoch werden diese nicht gespeichert! Zur Dateneingabe kommen sie durch die Betätigung des Buttons >> <<

11 Nun befinden Sie sich im Ansichtsmodus

12 Nun befinden Sie sich im Bearbeitungsmodus

13 Unter können Sie weitere Eingaben vornehmen.
Durch Klick auf den Icon >> << erhalten Sie weitere Hilfe- Informationen. Die Abrechnungsparameter sind voreingestellt und können bei Bedarf geändert werden Hier können Sie ihr Heizmedium auswählen Verwenden Sie die oberen Reiter werden Ihre Daten nicht gespeichert, daher Zwischenspeichern nicht vergessen! Mit >> << gelangen Sie zur nächsten Eingabemaske oder über die oberen Reiter Bevor Sie mit der nächsten Seite fortfahren, empfehlen wir Ihnen, immer eine Zwischen-speicherung durchzuführen.

14 Hier können Sie Ihren Energiebedarf erfassen
Die Vorjahreswerte sind immer in hellgrau an-gegeben und werden automatisch angezeigt Eingabe Datum Eingabe Bezug Eingabe Restbestand Automatische Berechnung der Summe Verbrauch Eingabe Betrag (brutto) Eingabe des Warmwasser- verbrauch, falls vorhanden

15 Tragen Sie hier Ihre Heizneben- kosten ein
Tragen Sie hier Ihre Heizneben- kosten ein. Die Vorjahreswerte werden automatisch angezeigt Wenn Sie noch weitere Nebenkosten erfassen möchten klicken Sie auf >> <<

16 Angaben der Kaltwasserkosten
Gesamter Rechnungsbetrag wird angegeben

17 Angaben der Kaltwasserkosten
Angabe des m³ für Kaltwasser, welcher mit dem Ableseergebnis multipliziert wird Im Drop-down Menü können Sie den gewünschten Tarif auswählen

18 Angaben der Kaltwasserkosten
Keine Umlage von Kaltwasserkosten

19 Hier können Miet- und Wartungsverträge angegeben werden.
Sind Miet- und/oder Wartungsverträge bei Minol vorhanden, werden diese hier angezeigt.

20 Auswahl der gewünschten Funktionen zur Freischaltung der entsprechenden Eingabemasken

21 Hier können Sie bei Bedarf einen eigenen Ordnungsbegriff eintragen (z
Hier können Sie bei Bedarf einen eigenen Ordnungsbegriff eintragen (z.B. eine Kontierungsnummer für Ihre Buchhaltung) Eintragung der Vorrauszahlungen der einzelnen Nutzer/Mieter Eintragen eines Mieterwechsels Auflistung Ihrer Mieter

22 Eintragung des Auszugs- datums
Eintragung des Auszugs- datums. Das Einzugs- datum wird automatisch gesetzt. Markieren, wenn es sich bei dem Nutzungszeitraum um einen Leerstand handelt Erfassen einen Zwischenablesung Nutzerwechsel löschen Name des neuen Nutzers/Mieters Wenn Sie „auswerten“ und danach >> << anklicken, wird oben in der Nutzeraufstellung ein Nutzerwechsel eingefügt Nicht zugeordnete Zwischenablesungen

23 Änderung der Grundkostenanteile
Änderung der Wohnungslage möglich

24 Bei Bedarf können Sie hier die Versandadresse der Abrechnung eingeben/ändern

25 Hier können Sie für jeden Nutzer weitere Sonderkosten hinzufügen

26 Ansicht unserer allgemeinen Geschäftsbedingungen
Bestätigung erforderlich Ansicht unserer aktuellen Preisliste Kostenaufstellung als pdf Daten werden gespeichert und an Minol übermittelt