Dienststelle Immobilien Organisation Februar 2013
Agenda 1. Organigramm 2. Organisation 3. Aufgaben und Verantwortung
Kantonsbaumeister (KB) Portfolio-management (PM) Organigramm Kantonsbaumeister (KB) Assistentin (AS) Portfolio-management (PM) Baumanagement (BM) Bewirtschaftung (BW) Zentrale Dienste (ZD) Hauswartung
Reinigungs- mitarbeiter Organisation Kantonsbaumeister Urs Mahlstein Assistentin Sandra Krebs Portfoliomanagement Jörg Enzmann Bewirtschaftung Aldo Buco Baumanagement Franz Müller Zentrale Dienste Jörg Bühler Stephan Barth Thomas Bodenmann Hans Ulrich Joos Antonia Zinnenlauf Sonja Bossert Hedi Bucheli Marie-Theres Egli Franz Künzli Stephanie Lang Robert Walthert Hauswarte Hanspeter Hermann Alex Joder Kurt Wirth Urs Amrein Susan Amrhein Joe Baumann Kathrin Estermann Markus Hartmann Markus Oldendorf Rolf Plüss Edi Röösli Claudia Schmid Koch Theo Tanner Beat Wirth Silvia Bühler Uschi Bachmann Karin Benanti Beatrice Biggi Claudia Graber Mirjam Schärli Lorenzo Tagliabue Jacqueline Wolf Lernende/r Reinigungs- mitarbeiter
Aufgaben / Verantwortung Bewirtschaftung Budgetierung (laufende Rechnungen) - Energiecontrolling - Dienstbarkeiten erteilen - Bewirtschaftung erteilte Baurechte - Bewirtschaftung erworbene Baurechte - Kaufmännisches Gebäudemanagement Objekt FV Miete und Pacht, Objekt VV inkl. Zumietungen und Wasserversorgungen - Betrieb & Instandhaltung Objekt VV inkl. Zumietungen Nutzermodell, Betreibermodell, Objekte FV und Wasserversorgungen - Schliesswesen (teilweise Nutzermodell) - Enteignungen - Vorsorglicher Landerwerb - Objektdokumentation Immobilienstrategie - Festlegung von Standards - Objektstrategie - Portfoliobewertung - Umfeldveränderungen - Investitionsplanung/-rechnung - Immobiliencontrolling - Benchmarking - Flächenbedarf - Bestandesplanung - Strategische Planung (SIA 112 Phase 1) - Machbarkeitsstudien/ Projektdefinition (SIA 112 Phase 2) - Zumietung - Kündigung Zumietung - Immobilienkauf/-verkauf - Baurechte erteilen inkl. Verlängerungen - Baurechte erwerben inkl. Verlängerung - Dienstbarkeiten erwerben - Wettbewerbe/Studienaufträge - Bauprojekte (Planersubmission bis Inbetriebnahme/Abschluss) - Bauprojektdokumentation - IR Bewirtschaftung Globalbudget - Baufachberatungen - Umzüge - Mobiliardienst Kantonsbaumeister Zentrale Dienste - Unterstützung der anderen internen Organisationseinheiten bei der operativen Abwicklung der verschiedenen Geschäftsprozesse - Rechnungswesen (Kreditoren-, Debitoren-, Betriebs- und Anlage- buchhaltung) - Berichtwesen - Budget- und Finanzplanung - Informatik - Internes Kontrollsystem (IKS) - Daten-/Flächenmanagement - Sozialer Wohnungsbau Baumanagement Portfoliomanagement Administrative Unterstützung KB / GL - Koordination und Bearbeitung der Regierungsrats- und Kantonsratsgeschäfte - Geschäftskontrolle - Personaladministration / Personalcontrolling - Öffentlichkeitsarbeit - QM-Beauftragte Assistentin