Computeria Wallisellen - 17. 9 Computeria Wallisellen - 17.9.08 Peter Furger PC Akademie Steinacherstr. 44 8308 Illnau pfu@bluewin.ch Excel Vorgehen „2+2“

Excel Anwendungsmöglichkeiten Texttabellen, Listen, Formulare (anstelle Word) Tabellenkalkulation Diagramme Datenbanken Excel

Tabellen / Formular zum Ausfüllen z.B. Sudoku Zellengrösse werden formatiert mit der Maus, oder über Menü Format, oder Symbol Format übertragen Gitternetz sichtbar machen Datei/Seite einrichten/Tabelle Rähmchen setzen über Symbol, oder Menü Format/Zellen/Rahmen

Tabellen zum Ausfüllen (Forts.) z.B. Liste mit Namen und Monatstagen Zellengrösse formatieren Funktion „Ausfüllen einer Reihe von Zahlen und Datums“

Tabellen zum Ausfüllen und Rechnen z.B. Materialbezüge (Getränke) Anzahl bezogener Getränke im Restaurant von Hand eingegeben. Kosten werden später am PC automatisch berechnet

Tabellen zum Rechnen 12 richtig! Grundsätzliches: mit einer Formel gibt man den Befehl zum Rechnen ein, z.B. in Zelle C1: =a1+b1 wenn in Zelle A1 die Zahl 3 und in Zelle B1 die Zahl 7 steht erscheint in der Zelle wo die Formel eingegeben ist das Resultat 10 ändert in A1 die Zahl auf 5 statt 3, dann ändert sich das Resultat automatisch auf ......? 12 richtig!

Eingeben der Formel Zelle aktivieren wo das Resultat hinkommen soll (Zelle fett umrahmt) jede Formel beginnt mit einem = Operatoren addieren + subtrahieren - multiplizieren * dividieren / bestätigen mit Enter-, Tab- oder Cursortaste

Eingeben der Formeln A3: =a1+a2 B3: =summe(b1:b2) C3: Symbol anklicken D3: =d1-d2 E3: =e1*e2 F3: =f1/f2

Diagramme eignen sich sehr gut, um eine Botschaft zu platzieren Daten erfassen Teil markieren, der in Diagramm kommt mit Diagramm Assistent weiterfahren Diagramme eignen sich sehr gut, um eine Botschaft zu platzieren

Beispiel: Kostenzusammenstellung mit „Anfasser“ (unten rechts in Zelle) können Text, Zahlen und Formeln kopiert werden Zellen mit Dezimalstellen werden mit Symbol oder Menü Format/Zellen/Zahl formatiert

Beispiel: Budget (einfach) AutoSumme für Total Einnahmen / Ausgaben Ersparnisse = Total Einnahmen – Total Ausgaben Formel: b6-b17 Ersparnisse in %: =b19/b6 mit dem Symbol wird die Zahl richtig formatiert

Beispiel: Budget (mit Abweichung) Formel in Zelle D4 für Abweichung : =c4-b4 Formel kann herunter kopierte werden sonst gleich wie Budget „einfach“

Beispiel: Aktien Spaltenüberschriften festlegen fixe Daten definieren variablen Daten eintragen Zellen mit Zahlen auf 2 Dez.stellen formatieren, bzw % Formeln für gerechnete Daten eingeben

Datenbanken Excel eignet sich gut für DB sortieren, filtern Etiketten, Serienbriefe zusammen mit Word Präsentation von Bruno Widmer vom 9.2.08

Alternativen zu Excel (Microsoft) günstiger oder gratis Download Works (Microsoft) Star Office (Sun Microsystems) Open Office Lotus Symphonie (IBM)

PC-Kurse in Wallisellen in 2009 PC Grundkurs für Anfänger (5x1/2 Tag) Windows, Maus, Word PC Kurs für Fortgeschrittene (5x1/2 Tag) Word, Excel, event. Picasa2 Daten werden durch Frau Carmen Jucker angekündigt.

Aufgaben (freiwillig) Diagramme Sitzverteilung Kantonsrat Aktien Portefeuille Lösung mailen an: pfu@bluewin.ch

Aufgaben (obligatorisch) Bananentest