Vereine – Auslaufmodell oder Motor für Engagement und Ehrenamt Aline Liebenberg Informationsabend 16.Oktober 2013 Deggendorf

Übersicht Wo stehen Vereine heute? Gelingende Vorstandsarbeit – Ergebnisse aus dem Modellprogramm "Engagement braucht Leadership" Der Vereinscheck – Ein Werkzeug zur Selbstanalyse von Vereinen

1. Teil – Wo stehen Vereine heute? Einige Zahlen zur Lage Gesellschaftliche Funktion von Vereinen Neues und altes Ehrenamt als widersprüchliches Konstrukt Gesellschaftliche Veränderungen und Problemzonen

Zahlen - Daten - Fakten Etwa die Hälfte des Bürgerengagements in Deutschland ist in Vereinen organisiert Wachstum der Vereine: 1990: 300.000 – 2012: knapp 600.000 Derzeit werden ca. 15.000 Vereine pro Jahr gegründet Große Vereine (Verbände, Kirchen, Gewerkschaften, Parteien) verlieren Mitglieder Kleinere, eher aufgaben- und zielspezifische Vereine wachsen

Zahlen - Daten - Fakten Verlust von Menschen, die Verantwortung übernehmen: Freiwilligen- Survey 1999: 38% aller Freiwilligen sind in Ehrenamtsfunktionen 2009 32% Sonderauswertung Sport: Verlust von 650.000 Engagierten in Leitungsfunktionen zwischen 1999 und 2009

Zahlen – Daten - Fakten WZB Studie „Vereine unter Veränderungsdruck“ (Priller et al.) 97% aller Vereine arbeiten mit Ehrenamtlichen 80% der Vereine haben Probleme, Ehrenamtliche zu gewinnen 85% geben an, dass es immer schwieriger wird, ehrenamtliche Leitungspositionen zu besetzen Empirische Grundlage der Vereinsforschung ist nicht besonders breit; wzb, ziviz und evtl. der neue Survey werden einige Lücken schließen.

Zahlen – Daten - Fakten Untersuchung Vereinslebens in Münster fast jeder zweite Verein hat Schwierigkeiten mit der Besetzung von Vorstandsämtern 70% der gering professionalisierten Vereine 12% der hochprofessionellen Vereine 54% der rein ehrenamtlichen Vereine

Funktion der Vereine gegenüber Mitgliedern gute und interessante Angebote gute Serviceleistungen spürbare Vorteile bieten Raum für Aktivitäten geben Beteiligung ermöglichen Interessen der Mitglieder vertreten

Funktion der Vereine gegenüber Mitgliedern Geselligkeit bieten Beheimatung ermöglichen Selbstverwirklichung Darstellung und Selbstdarstellung wichtig sein können Anerkennung finden Lernfelder

Funktionen von Vereinen in der Kommune Mitgestalter des öffentlichen Lebens Dialogpartner kommunale Entwicklung Angebote für die Bürger/innen Raum für Engagement bieten gesellschaftlichen Zusammenhalt fördern Bildungsangebot Nachwuchspflege

These Der Vorstand ist verantwortlich, dass die Funktionen gegenüber den Mitgliedern und der Gesellschaft erfüllt werden.

Überforderung? Was sollte ein Vereinsvorstand können oder mitbringen? Kompetenzprofile nach Redman: Erfolgreich führen im Ehrenamt Begeisterungsfähigkeit, Aufrichtigkeit, Glaubwürdigkeit, Vorbildfunktion, Konsequentes Handeln, öffentliches Ansehen, Strategisches Denken, Zielorientierung, Organisationsfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Kommunikationsfähigkeit

Hingegen: Neues Ehrenamt Zeitsouveränität Idee „überragt“ nicht den Menschen Kompetenzorientierung Lebensweltorientierung Selbstbestimmung der Tätigkeitsfelder „Individualisierung“

These Es gibt einen Widerspruch zwischen den Rollenerwartungen an den Vorstand und den Engagementmotiven in der Gesellschaft

Gesellschaftliche Veränderungen: Jugend / Nachwuchs G8 und Ganztagesschule verändern die Lebensstrukturen Immer öfter fallen Schulort und Heimatort auseinander Die Schnittstelle zwischen außerschulischen Angeboten von Vereinen und schulischen Angeboten ist nicht geklärt

Gesellschaftliche Veränderungen: Mobilität Die zunehmende Mobilität verkürzt verlässliche individuelle Planungsräume. Bei Vorstandszeiten bis zu sechs Jahren werden Vorbehalte zu langer Bindung größer

Gesellschaftliche Veränderungen: Zielgruppe Frauen sind für männerdominierte Vorstandsämter schwer zu gewinnen Menschen mit Migrationshintergrund stehen „deutschen“ Vorständen reserviert gegenüber Die „Nachkriegsgeneration Vorstand” tritt ab. Folgen die Babyboomer?

Gesellschaftliche Veränderungen: Staat und Wirtschaft Wachsende fachliche und bürokratische Anforderungen begrenzen Freiheitsräume: z.B. Jugendschutz, Kinderschutz, Hygienevorschriften Stärkerer Markt- und Konkurrenzdruck (wzb-Studie) lastet auf Vereinsführung, die zudem persönlich haftet

Gesellschaftliche Veränderungen: Anerkennungskultur Anerkennung für öffentliche Ämter sinkt, Anreiz der “Ehre“ findet kein modernes Äquivalent Auftreten eines Dienstleistungsbewusstseins der Mitglieder

These Vereine sind nach wie vor der Motor des bürgerschaftlichen Engagements in unserer Gesellschaft. ABER: Die Aufgaben und Erwartungen an den Vorstand haben sich oft den gesellschaftlichen Entwicklungen nicht angepasst

2. Teil – gelingende Vorstandsarbeit Ergebnisse aus dem Modellprojekt "Engagement braucht Leadership"

Gelingende Vorstandsarbeit Machen Sie Ihre Vorstandsarbeit transparent! - informieren Sie Ihre Mitglieder, welche Themen Sie im Vorstand behandeln - nutzen Sie Newsletter, Facebook usw., um Ihre Mitglieder zu erreichen - tagen Sie als Vorstand, wenn möglich öffentlich und laden Sie dazu interessierte Mitglieder ein

Gelingende Vorstandsarbeit Versuchen Sie Mitglieder einzubinden! - dokumentieren Sie, was Ihre Mitglieder alles zusätzlich an Fähigkeiten und Kenntnissen mitbringen - bitten Sie Mitglieder punktuell um Mithilfe - achten Sie dabei darauf, dass Gestaltungsfreiheit und die nötigen Mittel zur Umsetzung zur Verfügung stehen

Gelingende Vorstandsarbeit Schauen Sie nach vorne, planen Sie die Zukunft! - gönnen Sie sich eine Klausur mit dem Vorstand - reflektieren Sie das Vergangene und formulieren Sie Ziele für die Zukunft - verknüpfen Sie die Ziele mit Tätigkeiten, die zum Erreichen notwendig sind und Personen, die für die Tätigkeiten verantwortlich zeichnen

Gelingende Vorstandsarbeit Machen Sie Ihre Vorstandssuche so offen wie möglich und fangen Sie früh genug damit an! - fangen Sie am besten ein Jahr vor dem Wechsel mit der Suche an - holen Sie Interessierte vorher als Gäste in die Vorstandssitzungen - machen Sie sichtbar, wie Vorstandsarbeit funktioniert

Gelingende Vorstandsarbeit Haben Sie keine Angst vor Dissonanzen und Konflikten! - nutzen Sie die Unterschiedlichkeit in Ihrem Vorstand/bei Ihren Mitgliedern - reden Sie über Konflikte - vereinbaren Sie Regeln für den Umgang mit Konflikten und das gegenseitige Feed- back

Gelingende Vorstandsarbeit Sparen Sie nicht mit Anerkennung! - seien Sie freigiebig, Ihre Wertschätzung für das Engagement Ihrer Ehrenamtlichen zu benennen - entwickeln Sie ein Gespür für die sehr unterschiedlichen Verständnisse von Anerkennung - geben Sie sich im Vorstand gegenseitig Anerkennung, denn Vorstandsarbeit ist auch ehrenamtliche Arbeit

Gelingende Vorstandsarbeit Überprüfen Sie Ihre Organisationskultur! - prüfen Sie, wie sich Ihr Verein nach außen und innen präsentiert - wie wird miteinander umgegangen - welche unausgesprochenen Werte und Regeln gibt es - je lebendiger der Vorstand, umso lebendiger der Verein

Gelingende Vorstandsarbeit Organisieren Sie Ihre Vorstandsarbeit! - strukturieren Sie die Sitzungen klar - verstehen Sie sich als Team - erarbeiten Sie sich Aufgabenbeschreibungen - haben Sie Mut miteinander zu streiten - überprüfen Sie immer wieder die Sinnhaftigkeit Ihres Tuns - arbeiten Sie fehlerfreundlich

Gelingende Vorstandsarbeit Schauen Sie über den Tellerrand Ihres Vereins! - lernen Sie von anderen Vereinen, wie man es auch machen kann - das Misslingen bei anderen tröstet - haben Sie keine Angst vor Konkurrenz - vernetzen Sie sich und zeigen Sie Ihre Stärken und Schwächen

Gelingende Vorstandsarbeit Haben Sie Spaß an der Arbeit! - fragen Sie sich im Vorstand gegenseitig, was Ihnen Freude und Spaß an der Arbeit macht - prüfen Sie, ob Ihre Anfangsmotivation noch lebendig ist - prüfen Sie, ob Geben und Nehmen im Vorstand in Balance sind - wenn nötig, verändern Sie Ihre Arbeitsweise radikal

3. Teil – Der Vereinscheck Der Vereinscheck ist eine Methode, die jeder Verein ohne professionelle Unterstützung durchführen kann, um strukturelle und organisatorische Probleme zu analysieren

Der Vereinscheck – die Methode Identifizieren Sie Bereiche, die Sie analysieren wollen: - Strukturen - Kommunikation - Motivation - Öffentlichkeitsarbeit - Jugendarbeit - Perspektiven - Finanzierung

Der Vereinscheck – die Methode Formulieren Sie Fragestellungen, mit deren Hilfe sich die Aktivitäten in Ihrem Verein reflektieren lassen Benutzen Sie dazu, wenn möglich W-Fragen (wie, was, wer, warum, wozu)

Der Vereinscheck – die Methode Beispiel “Öffentlichkeitsarbeit”: - wollen wir Öffentlichkeitsarbeit? - wer ist verantwortlich für die Öffa? - was verstehen wir unter Öffa? - wie werden unsere Anliegen der Öffentlichkeit mitgeteilt? - welche Wege/Kontakte nutzen wir?

Der Vereinscheck – die Methode Beispiel "Jugendarbeit”: - ist unser Vorstand offen für Jugendliche? - welche modernen Kommunikationsmittel nutzen wir? - sind die Beiträge zu hoch? - gibt es Möglichkeiten der Zusammenarbeit zwischen Alt und Jung? - wo können Jugendliche Verantwortung übernehmen?

Der Vereinscheck – die Methode Diskutieren Sie im Team die Fragen Dokumentieren Sie den IST-Zustand Erarbeiten Sie Handlungsmöglichkeiten Definieren Sie Ziele Stellen Sie einen Zeitplan auf und legen Sie Zuständigkeiten fest

Weiterführende Links: Modellprojekt der Robert Bosch Stiftung http://www.bosch-stiftung.de/content/language1/html/33875.asp Themenseite des Bundesnetzwerks Bürgerschaftliches Engagement zur ehrenamtlichen Vorstandsarbeit http://www.b-b-e.de/themen/akteure-zivilgesellschaft/ehrenamtliche-vorstandsarbeit/ Praxishilfen für die Arbeit im Verein http://www.buergergesellschaft.de/praxishilfen/arbeit-im-verein/106947/ Praxishilfen für ehrenamtliches Engagement im Sportverein http://www.ehrenamt-im-sport.de

Kontakt: Aline Liebenberg Koordnierungsstelle "Engagement braucht Leadership" Landesnetzwerk Bürgerschaftliches Engagement Bayern Tel.: 0911/272998-34 E-Mail: liebenberg@iska-nuernberg.de

HERZLICHEN DANK FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT