Man kann das Leben nur rückwärts verstehen – leben muss man es vorwärts. Sören Kirkegaard 1813-1855 Kopenhagen Die Erfahrungen aus vergangenen Zeiten lehren, dass Nichts so gut ist, dass es nicht noch verbessert werden könnte. 28.02.2005

Produkte der my-con AG sind für zwei übergeordnete Zielgruppen geeignet Es gibt Auftraggeber/Ausschreiber und Bieter/Lieferanten (Henne und Ei) 28.02.2005

ZIELGRUPPE erkennen ZIELGRUPPE auswählen ZIELGRUPPE beraten Machen Sie sich klar, mit WEM Sie heute einen Termin vereinbaren werden. (Henne oder Ei) Entscheiden Sie sich für Ausschreiber oder Bieter als Ansprechpartner – stellen Sie das System als EIN SYSTEM für Beide vor. (Henne und Ei). Durch die Rollen- und Rechteverteilung bleibt dennoch JEDER der HERR seines Verfahrens. 28.02.2005

Zielgruppe ausgewählt Ansprechpartner qualifiziert Gespräch in Gang gesetzt Wenn Sie die Zielgruppe für den heutigen Termin ausgewählt haben, fragen Sie nach, ob Ihr/e Ansprechpartner/in auch der/die RICHTIGE ist. Kann er/sie entscheiden, ob eine oder mehrere Komponenten für die elektronische Ausschreibung und Vergabe im Unternehmen eingeführt werden? my-con AG 28.02.2005

Holen Sie die Ansprechpartner dort ab, wo sie stehen. Denn ..... Hat Ihr Ansprechpartner bereits Informationen über vergleichbare Angebote der elektronischen Ausschreibung und der qualifizierten elektronischen Signatur gesammelt? Hat er routinierten Umgang mit der EDV? Sind mehrere Abteilungen/Kollegen in die Einführung der elektronischen Ausschreibungs- und Vergabeverfahren involviert? 28.02.2005

Auftrag Projekt Vergabe Angebot Auftraggeber LV Bekanntmachung Submission Projekt Vergabe Ausschreibung Veröffentlichung Viele Fachbegriffe stürmen auf Sie ein Auftrag Auftraggeber Bewerber Verdingungsunterlagen Bieter Angebot LV Vergabe-Unterlagen Viele Fachbegriffe stürmen auf Sie ein, sollten Sie branchenfremd sein. Kein Problem – die „richtige“ Zielgruppe kennt sich dafür umso besser aus. Sagen Sie: „Aber damit kennen sie sich ja viel besser aus, als ich.“ (Anm. my-con: Ein Fachwörter-Index wird geliefert) Leistungsverzeichnis Auftragnehmer . . . . und auch noch VOB § 17 Teil A Gewerke Lieferant Lose Teil-Lose 28.02.2005

Was macht ein Bewerber Bieter Anbieter Lieferant mit Es gibt Bewerber, Bieter, Anbieter, Lieferanten. Der „Bewerber“ bewirbt sich um die Verdingungsunterlagen (Vergabeunterlagen, Leistungsverzeichnisse). Der Auftraggeber entscheidet, ob der Bewerber zur „Abgabe eines Angebots“ eingeladen wird. Man nennt dies auch Bieterzulassung, oder: „... die zugelassenen Bieter...“. Der „Bieter“ hat bereits die Verdingungsunterlagen und erstellt ein Angebot. Anbieter ist nur ein anderes Wort für Bieter. Wer „geboten“ hat und den „Zuschlag“ erhält, hat den „Auftrag“ in der Tasche und wird zum Lieferant von Waren, Leistungen oder Produkten (...zu Bedingungen, wie im „Angebot“ angeboten). ? 28.02.2005

www.my-con.com Klick auf „Auftrag“ finden 1. Internet: www.my-con.com 2. Klick auf „Aufträge“ finden 28.02.2005

www.my-con.com Klick auf „Auftrag“ finden in my-TENDER Recherche kostenlos bis zum Kurztext 1. Internet: www.my-con.com 2. Klick auf „Aufträge“ finden 3. Wählen, ob myTENDER (private- und Generalunternehmer) oder mySOL (VOB/VOL) gefunden werden sollen 4. Postleitzahl eingeben oder Ort oder Gewerk 3. Recherche kostenlos bis zum Kurztext 28.02.2005

www.my-con.com Gefunden in my-TENDER Kurztexte von Bekanntmachungen 28.02.2005

www.my-con.com my-TENDER Zum Volltext der Bekanntmachung Jetzt registrieren ! - Gefunden in my-TENDER - Kein Zugang zu Bekanntmachungen? Jetzt registrieren Denn nur registrierte Nutzer können den „Langtext“ einer Bekanntmachung lesen, den Auftraggeber erkennen, sich um die Teilnahme an der Ausschreibung zu bewerben und/oder Vergabeunterlagen herunter laden, wenn sie vom Auftraggeber hinterlegt wurden. 28.02.2005

www.my-con.com: gefunden in my-SOL Kurztexte von Bekanntmachungen - kostenlos Gefunden: Kurztexte von Bekanntmachungen (VOB/VOL/VOF) Wenn der Bewerber nun auf das Ikon mit der Lupe klickt, um den Langtext zu sehen, 28.02.2005

Zum Volltext der Bekanntmachung in my-SOL Jetzt registrieren Der Bieter hat eine Bekanntmachung gefunden und angeklickt. Um Langtexte zu lesen, ist der Zugang hier mit dem Benutzernamen und Kennwort möglich. Also nur für registrierte Nutzer. 28.02.2005

Nach dem Login: Volltext der Bekanntmachung my-SOL Hier ist der Volltext nach dem Login mit Benutzernamen und Kennwort (wird nach dem Registrieren von my-con AG dem Kunden zugesandt) zu erkennen. Will der Bieter die hinterlegten Verdingungsunterlagen elektronisch beziehen, klickt er erneut auf das Feld mit der Lupe (roter Pfeil). Ab diesem Klick wird er noch einmal zum Login aufgefordert (Sicherheitskriterium) und ab dann beginnt die kostenpflichtige Download-Zeit, die auf Nachweis der aufgelaufenen Zeiten dem Bieter von my-con AG in Rechnung gestellt wird. 28.02.2005

Nach dem 2. Login für den Bezug der elektronischen Verdingungsunterlagen: Download der Leistungsverzeichnisse in my-SOL durch Klick auf „Freischaltung anfordern“ Nach dem 2. Login für den Bezug der elektronischen Verdingungsunterlagen: Download der Leistungsverzeichnisse in my-SOL durch Klick auf: „Freischaltung anfordern“. Innerhalb des Systems mySOL erhält der Ausschreiber durch diesen Klick auf „Freischaltung anfordern“ die Information, dass genau dieser Online-Bieter nun die Vergabeunterlagen angefordert hat. Das System lässt nun zu, dass der Bieter sich die hinterlegten Dateien auf den eigenen PC herunter lädt. Dieser „Download“ ist kostenpflichtig, dauert aber je nach Größe der Dateien wenige Sekunden bis wenige Minuten. Fragen Sie den Bieter, wieviel er bisher für den Bezug einer Diskette, CD oder der Papier-Unterlagen bezahlt hat. (!!!?) 28.02.2005

Bieter in seiner my-SOL Verwaltung Bieter mySOL – auch von hier aus kann der Bieter in seinem geschlossenen System mySOL nach Bekanntmachungen suchen. Es wird empfohlen, außerhalb des Systems mySOL die Bekanntmachungen zu finden und auszuwählen und danach erst in das System mySOL zu gehen. 28.02.2005

Bieter in seiner my-SOL Verwaltung Bieter: Gefunden und in Bearbeitungskorb gelegt 28.02.2005

Bieter in seiner my-SOL Verwaltung Bearbeitung der gefundenen Ausschreibungen 28.02.2005

Bieter in seiner my-SOL Verwaltung Bieter in seiner my-SOL-Umgebung Angebote schon abgegeben? 28.02.2005

Bieter in seiner my-SOL Verwaltung Bearbeitung der Ausschreibung Bieter in seiner my-SOL-Umgebung 28.02.2005

Bieter Angebots-Abgabe mit qualifizierter elektronischer Signatur Upload der rechtssicheren Dokumente Das macht die elektronische Ausschreibung und –Vergabe komplett. 28.02.2005

Bieter sowie Ausschreiber finden im System my-SOL unter „Infos“ Erläuterungen und Hinweise. Registrierte Nutzer – Bieter und Ausschreiber – erhalten neben dem System-Kennwort von my-con AG ausführliche Schritt-für-Schritt-Beschreibungen. Hilfe! Wie geht das? 28.02.2005

Was können Auftraggeber Ausschreiber Vergabestelle mit ? 28.02.2005

Schritt 1 Bekanntmachung veröffentlichen Auf Wunsch auch so: Ausschreiber Echtzeit-Beispiel Bekanntmachungstexte zur Verfügung stellen 28.02.2005

Ausschreiber: www.my-con.com Schritt 1 Bekanntmachungstexte übergeben an ausschreibungen@my-con.com Schritt 2 Einführung der elektronischen Beschaffungsprozesse mit einem Verantwortlichen und seinem Team Ausschreiber Schritt 1 Schritt 2 28.02.2005

Ausschreiber: www.my-con.com Schritt 3 Der Ausschreiber bleibt immer Herr seines Verfahrens durch geschützten Zugang und Rechteverwaltung Schritt 4 Der Projektleiter führt wie üblich die Ausschreibung durch und stellt die Vergabeunterlagen online zur Verfügung Ausschreiber Schritt 3 Schritt 4 28.02.2005

Ausschreiber: www.my-con.com Schritt 5 Die Vergabeunterlagen stehen rechtssicher für Bewerber und Bieter bereit. Beim Ausschreiber entfallen die Kopier- und Versandkosten Ausschreiber Schritt 5 Schritt 6 28.02.2005

Schritt 6 Elektronische Angebote von Bietern entgegen nehmen Schritt 6 Elektronische Angebote von Bietern entgegen nehmen. Offline-Bieter werden ebenfalls im System verwaltet. Submission durchführen. 28.02.2005

Ausschreiber: my-SOL www.my-con.com = VOB/VOL/VOF Durch die Rechte- und Rollenverteilung im System my-SOL können mehrere Mitarbeiter an den Ausschreibungen arbeiten und diese verwalten. Das my-SOL System ist für Beschaffungen nach VOB und VOL geeignet und enthält alle Kriterien, die bei der rechtskonformen Vergabe von Aufträgen beachtet werden muss. Geeignet auch für die komfortable eBeschaffung aus nicht-öffentlicher Hand. 28.02.2005

Ausschreiber: my-SOL Neues Projekt anlegen Im my-SOL-System können beliebig viele Projekte verwaltet und bearbeitet werden. 28.02.2005

Ausschreiber: my-SOL Bekanntmachung zum Projekt anlegen Personen, die mit der Ausschreibung befasst sind, wissen genau, welche Art der Nummerierung bei ihnen angewandt wird. 28.02.2005

Ausschreiber: my-SOL Upload zur Bekanntmachung Zur „Bekanntmachung“ wird ein Dokument hoch geladen, in der ausführliche Beschreibung der Bekanntmachung enthalten ist. 28.02.2005

Ausschreiber: my-SOL Bekanntmachung zur Veröffentlichung „bestellen“ / versenden Bekanntmachung veröffentlichen / „bestellen“ klicken Das heißt, beim „Verlag“ – hier die Datenbank gemeint – wird die Bekanntmachung zur Veröffentlichung bestellt. Dieser Begriff kommt aus der Anzeigen-Schaltung-Praxis. 28.02.2005

Ausschreiber: my-SOL Upload Zum Projekt hoch geladene Vergabeunterlagen 28.02.2005

Ausschreiber: my-SOL Vergabeunterlagen können im Projekt vorbereitet und zu unterschiedlichen Zeitpunkten frei gegeben werden. Etwa, weil der Bauherr dem Projektleiter Ergänzungen mitteilt, oder wenn ein an der Ausschreibung Beteiligter (z. B. der Architekt) zu einem anderen Zeitpunkt und/oder an einem anderen Ort die Vervollständigung der Ausschreibungsunterlagen vornimmt. Ausschreibungen werden kontinuierlich bearbeitet 28.02.2005

Ausschreiber: my-SOL ADVS = Allgemeiner-Druck-und-Versand-Service Wenn ein Bewerber die Vergabeunterlagen in Papier oder auf Diskette / CD erhalten möchte, weil er keinen Download wünscht, „bestellt“ er im my-SOL System per Mausklick die kostenpflichtigen Vergabeunterlagen. Angeschlossene Druckzentren erhalten vom my-SOL System den Auftrag und übernehmen das Kopieren und Versenden. Diese Aufgabe entfällt künftig beim Ausschreiber, da Online-Bewerber durch Download ohne die üblichen Kosten Vergabeunterlagen selbst beziehen. ADVS Druck- und Versand-Service 28.02.2005

Hier schließt sich der Kreis Ausschreiber Rechtssichere Angebote entgegen nehmen mit qualifizierter elektronischer Signatur Hier schließt sich der Kreis Ausschreiber Bieter Vergabe Henne und Ei Hier schließt sich der Kreis Angebot Auftrag Submission 28.02.2005

Herzlichen Dank und Viel Erfolg! Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit 28.02.2005