Statusbericht Team: XXX Datum: XXX

Statusbericht Team und Organisation Earned Value Analysis Meilenstein-Trend-Analyse Comebacks und offene Punkte Aktueller Stand wichtiger Aufgaben Risikoanalyse Anstehende Aufgaben Ausgewählte Arbeitsergebnisse Live-Präsentation des Systems Wichtig: Der Statusbericht muss die genannten Inhalte in dieser Reihenfolge enthalten! Erweiterungen und Ergänzungen sind erlaubt

Team Für jedes Teammitglied: Name Foto Rollen und Verantwortlichkeiten Mindestens zu besetzen: Projektleiter Qualitätsverantwortlicher Weitere Rollen, z. B. Systemarchitekt, Datenbankadministrator, ... Diese Folie wird nur bei der ersten Präsentation benötigt (es sei denn, es ändert sich etwas)

Aufteilung des Projektes (Work-Breakdown-Structure) Nur zur Erläuterung Eine Reihe von übergreifenden Aktivitäten lässt sich anhand der vorgegebenen Arbeitsgebiete definieren, z. B. Projektmanagement Anforderungsermittlung und fachliche Konzeption Entwicklung User Interface und Präsentationsschicht Testen ... Größere Aktivitäten sind weiter zu unterteilen, z. B. nach Gruppen von Use Cases U. U. geeignet für User Interface und Controller Daten U. U. geeignet für Datenzugriffsschicht Aufgaben Z. B. Testen: Testplan erstellen, Testfälle definieren, Tests durchführen, ... Festlegung von Meilensteinen Fertigstellung wichtiger Dokumente oder Komponenten Extern vorgegebene Termine (Zwischenberichte, Abschlussbericht)

Zeitliche Planung (1) Nur zur Erläuterung Kontinuierliche bzw. immer wieder durchgeführte Aktivitäten Z. B. Projektmanagement, Berichte Über die gesamte Zeit planen Ggf. auf detaillierter Ebene Einzelaktivitäten zeitlich genauer einplanen Rollierende Planung Die konkret anstehenden Aufgaben der nächsten Tage genau planen Wenn spätere Aufgaben noch nicht genau geplant werden können, werden sie zunächst nur grob geplant und später verfeinert Wenn Sie feststellen, dass Ihr ursprünglicher Plan so nicht funktioniert: Planen Sie um!

Zeitliche Planung (2) Empfehlungen Nur zur Erläuterung Empfehlungen Fangen Sie frühzeitig mit der Implementierung an (Prototypische) Implementierung der ersten Use Cases kann bereits erstellt werden, auch wenn das Pflichtenheft noch parallel fertig gestellt wird Architektur kann parallel mit der Implementierun g des ersten Prototypen im Detail ausgearbeitet werden – dann wissen Sie, dass sie funktioniert Ggf. Refactoring (Überarbeitung) Ihrer ersten Version in Kauf nehmen Arbeiten Sie inkrementell Entwickeln Sie User Interface, Controller und Datenhaltung parallel Erstellen Sie zunächst eine funktionierende erste Version mit sehr geringem Funktionsumfang (z. B. nur Anlegen einzelner Stammdatensätze) Fügen Sie nach und nach weitere Use Cases hinzu Erstellen Sie regelmäßige lauffähige Versionen Planen Sie Zeit für das Testen und Verbessern ein!

Earned Value Analysis Diese Folie wird immer benötigt

Earned Value Analysis Stunden bis heute Tatsächlich geleistete Nur zur Erläuterung Stunden bis heute laut Plan Tatsächlich geleistete Stunden bis heute Geplante Aufwände für bis heute fertiggestellte Aufgaben (=Earned Value)

Ermittlung Earned Value - Beispiel Nur zur Erläuterung Anforderungsermittlung/fachliche Konzeption ist unterteilt in: Hierfür geplante Aufwände: Interview mit Auftraggeber 4 h Use Cases erstellen 8 h Klassendiagramm erstellen 8 h Pflichtenheft schreiben 8 h Bis heute sind fertiggestellt: Interview mit Auftraggeber Use Cases erstellen Klassendiagramm erstellen Der Earned Value beträgt demnach: 4 h + 8 h + 8 h = 20 h Diese Folie wird nicht benötigt, sie dient lediglich der Erläuterung

Earned Value Analysis Diese Folie wird immer benötigt Bis zum jeweiligen Datum

Earned Value Analysis (EVA) Nur zur Erläuterung So viel Arbeit wurde tatsächlich bis dahin geleistet Zu jedem Zeitpunkt werden die Gesamtaufwände seit Beginn des Projektes eingetragen! Die Linien können nie abfallen! So viel Arbeit wurde ursprünglich bis zum 12.4. geplant So viel Ergebnis wurde erzielt EVA

Meilenstein-Trend-Analyse Diese Folie wird immer benötigt

Meilenstein-Trend-Analyse Nur zur Erläuterung Im Plan vom 28.3. wurde er auf den 10.4. verlegt, wo die Version 1 dann auch tatsächlich fertiggestellt wurde Diese Folie wird immer benötigt Im Plan vom 21.3. wurde der Termin auf den 5.4. verlegt Vom 28.2. bis 14.3. war der geplante Fertigstellungstermin der 28.3.

Comebacks und offene Punkte Offene Punkte aus dem letzten Meeting Für jeden Punkt, der beim letzten Meeting besprochen wurde (bzw. seitdem mit dem Auftraggeber abgestimmt wurde): Stichworte zur Beschreibung Durchgeführte Maßnahmen/aktueller Stand Neue offene Punkte Fragen, die im Laufe des Projektes aufgetreten sind und mit dem Auftraggeber geklärt werden sollen Bei dringenden Fragen muss der Auftraggeber jedoch auch zwischen den Meetings direkt kontaktiert werden! Diese Folie wird immer benötigt

Aktueller Stand wichtiger Aufgaben Arbeitspaket 1 Aufgabe 1  Aufgabe 2  Arbeitspaket 2 Aufgabe 3  Aufgabe 4 Aufgabe 5 Arbeitspaket 3 Aufgabe 6 Aufgabe 7 Aufgabe 8 Diese Folie wird immer benötigt

Aktueller Stand: Abweichungen Aufgabe 6 Ist um 1 Woche verzögert, da der Datenbankentwickler krank war Die Verzögerung kann im Laufe der kommenden 2 Wochen wieder aufgeholt werden. Der Zeitplan wurde entsprechend angepasst. Aufgabe X ... Diese Folie wird nur benötigt, wenn es Abweichungen gibt

Aktueller Stand: Kritische Aktivitäten Aufgabe 8 Die Schnittstelle der laut Anforderungen zu integrierenden Drittsoftware arbeitet nicht wie in der Dokumentation beschrieben, die Integration ist momentan nicht möglich Maßnahmen: Es wurde eine Anfrage an den Hersteller gestellt Falls dieser keine Lösung anbieten kann: Verhandlung mit dem Auftraggeber über Alternativen (z. B. Wahl einer anderen Software, Weglassen des Features oder Eigenentwicklung) Aufgabe Y ... Diese Folie wird nur benötigt, wenn es kritische Aktivitäten gibt

Risikoanalyse Diese Folie wird immer benötigt Risiko Auswirkungen Eintritts-wahrschein-lichkeit Maßnahmen Komplettausfall eines Team-Mitglieds Zu wenige Ressourcen und Know-how-Verlust gefährden Projekterfolg Mittel Mindestens zwei Know-how-Träger für jedes Arbeitsgebiet Priorisierung der Aktivitäten, um Erreichen der Mindestanfor-derungen sicherzustellen Ggf. Neuverhandlung des Funktionsumfangs Weitere Risiken ...

Anstehende Aufgaben Planmäßige Aufgaben Neu hinzugekommene Aufgaben Z. B. zur Lösung aufgetretener Probleme Diese Folie wird immer benötigt

Ausgewählte Arbeitsergebnisse Beispiele Erstellte Modelle Erstellte Dokumente Oberflächendesigns Code-Ausschnitte Ausgewählte Arbeitsergebnisse sind immer zu präsentieren

Live-Präsentation des Systems Im aktuellen Entwicklungsstand Das System ist immer zu präsentieren

Archiv

Organisation Regeln der Zusammenarbeit, z. B. Zeitpunkte und Orte für regelmäßige Meetings Kommunikationsplattform im Internet Zeitpunkte und Regeln für Einchecken im Repository .... Diese Folie wird nur bei der ersten Präsentation benötigt (es sei denn, es ändert sich etwas)

Organisation - Empfehlungen Nur zur Erläuterung Treffen Sie sich regelmäßig Fest definierte, regelmäßige Termine! Arbeiten Sie möglichst viel gemeinsam vor Ort Elektronische Kommunikation ist nie so gut wie persönliche Zusammenarbeit Teams, die regelmäßig gemeinsam gearbeitet haben, waren immer erfolgreicher als solche, die hauptsächlich elektronisch kommuniziert haben Überlegen Sie sich, wie Sie Aufgaben verteilen und überwachen Beispiel: Einfaches Dokument bei Google Docs, in das alles geschrieben wird was noch von wem zu tun ist. Was noch zu tun ist, wird gelb markiert, Erledigtes wird gelb markiert

Gantt Chart Kann erstellt werden mit MSProject oder beliebigem anderen Tool, z. B. Google Docs, siehe http://www.youtube.com/watch?v=dp6J6Bw92d4 http://www.ganttproject.biz/ ... Wichtig: Lesbarkeit! Ggf. Aufteilung auf mehrere Folien

Gantt Chart Nur zur Erläuterung Aktuelle Version des Plans Berichtsdatum Kann erstellt werden mit MSProject oder beliebigem anderen Tool, z. B. Google Docs, siehe http://www.youtube.com/watch?v=dp6J6Bw92d4 http://www.ganttproject.biz/ ... Wichtig: Lesbarkeit! Ggf. Aufteilung auf mehrere Folien Bereits erledigter Anteil Sammel- aktivität