Word

Inhalt (1) Einstieg in Word Allgemeine Infos Bedienungsgrundlagen Erstellen und Formatieren von Text Absatz- und Zeichenformatierung

Inhalt (2) Hilfsfunktionen Suchen und Ersetzen Rechtschreib- und Grammatikprüfung AutoKorrektur Silbentrennung Sonderzeichen Alle Programmpunkte nach der Hausübung nur dann vortragen, wenn genügend Zeit ist.

Inhalt (3) Formatvorlagen Tabulatoren Tabellen Einzüge Nummerierung und Aufzählung Tabulatoren Tabellen Querverweis/Beschriftungen Seitenzahlen/Kopf- und Fußzeile

Inhalt (4) Fußnoten Abschnittsformatierung Verzeichnisse Serienbriefe

Allgemeine Informationen Word ist ein: „what you see is what you get“-System LaTeX ist ein Schriftsatzsystem nach dem Markup-System HTML ebenso Word ist kein ASCII-Code

Bedienungsgrundlagen Zeilenumbruch automatisch Absatzsymbol gelegentlich einblenden Immer nur ein Leerzeichen setzen

Text formatieren (1) Markieren des zu formatierenden Textes Zeichenformatierung Fettdruck Kursiv Schriftgröße Schriftart

Text formatieren (2) Ausrichtung des Textes linksbündig rechtsbündig zentriert

Text formatieren (3) Textfarbe verändern Shortcut Drückt man das obige Shortcut-Symbol erhält man diese Box. Man hat hier auch die Möglichkeit auf mehr als die angeführten Schriftfarben zuzugreifen

Absatz- und Zeichenformatierung Absatzformatierung Format/Absatz Zeichenformatierung Format/Zeichen

Absatzformatierung Mit Format/Absatz können sowohl Einzüge und Abstände bearbeitet werden als auch Zeilen- und Seitenwechsel durchgeführt werden

Zeichenformatierung Mit Format/Zeichen kann man Schrift und Zeichenabstand verändern. Zusätzlich hat man die Möglichkeit die Schrift zu animieren

Suchen und Ersetzen (1) Mit Hilfe der Suchfunktion lässt sich eine bestimmte Textstelle suchen, an der man eventuell Veränderungen vornehmen will Vorgehensweise: Bearbeiten Suchen

Suchen und Ersetzen (2) Eingabe des zu suchenden Wortes

Suchen und Ersetzen (3) Beim Ersetzen wird ein gesuchter Begriff durch einen anderen ersetzt Vorgehensweise: Bearbeiten Suchen Karteikarte „Ersetzen“

Suchen und Ersetzen (4) Eingabe des zu suchenden Wortes Eingabe des Ersatz-Begriffes

Rechtschreib- und Grammatikprüfung Sie dient zur Überprüfung von Texten auf Grammatik- und Rechtschreibfehler Vorgehensweise: Extras Rechtschreibung und Grammatik oder Shortcut-Symbol

Vorschlag von Word ignorieren wenn er unbrauchbar ist Hinzufügen ermöglicht ein von Word nicht erkanntes Wort dem Wörterbuch hinzuzufügen Ändert den angezeigten Fehler in den Word-Vorschlag

AutoKorrektur Immer wiederkehrende lästige Rechschreibfehler werden während der Erstellung eines Dokuments bereits verbessert Vorgehensweise: Extras AutoKorrektur

Auswahl der zu verwendenden Features Hier können ständig zu ändernde Wörter eingegeben werden

Silbentrennung (1) Die Silbentrennung schlägt Worttrennungen vor bzw. führt sie selbständig durch Durchführung der Silbentrennung: manuelle Trennhilfe automatische Trennhilfe

Silbentrennung (2) Vorgehensweise Extras Sprache Silbentrennung

Silbentrennung (3) Einstellung der Features für die autom. Silbentrennung Auswahl der manuellen Silbentrennung

Sonderzeichen Sonderzeichen sind Zeichen, die nicht über die Tastatur angewählt werden können Vorgehensweise Einfügen Sonderzeichen Auswahl eines der zur Verfügung stehenden Zeichen

Formatvorlagen

Grundlagen (1) Formatvorlagen speichern alle für ein bestimmtes Textelement wichtigen Formatierungen Vorteile Einheitliche Formatierung gleichartiger Textelemente Schnelle Formatierung bei der Texterstellung Änderung der Formatvorlage=Änderung des Textes Notwendig zur Erstellung automatischer Inhaltsverzeichnisse

Grundlagen (2) Arten von Formatvorlagen automatische werden von Word vorgeschlagen benutzerdefinierte Der Benutzer kann die Vorlagen nach seinen Vorstellungen anpassen Zeichenformatvorlagen (nur für Zeichen) Absatzformatvorlagen (für Zeichen und Absätze)

Erstellen einer Formatvorlage (1) Vorgehensweise über das Menü: Format Formatvorlage Schaltfläche „Neu“ betätigen

Erstellen einer Formatvorlage (2) Typ der neuen Formatvorlage Name der neuen Formatvorlage

Erstellen einer Formatvorlage (3) Vorgehensweise über die Formatierungssymbolleiste: Die Vorgehensweise über die Formatierungssymbolleiste ändert nicht die Formatvorlage sondern nur partiell den Text Name der Formatvorlage (Formatvorlagenfeld) Formatierungen der Formatvorlage

Zuweisen von Formatvorlagen Zuweisen über das Menü Format Formatvorlagen Formatvorlage auswählen und zuweisen Zuweisen über das Formatvorlagenfeld gewünschte Formatvorlagen im Formatvorlagenfeld anklicken

Ändern einer Formatvorlage Vorgehensweise: Format Formatvorlage Schaltfläche „Bearbeiten“ wählen und die gewünschten Bereiche der Formatvorlagen ändern

Löschen einer Formatvorlage Vorgehensweise: Format Formatvorlage die zu löschende Formatvorlage wählen und das Feld „löschen“ betätigen Nur benutzerdefinierte Formatvorlagen können gelöscht werden!

Übung Öffnen Sie die Datei „beschaffung.doc“, und ändern Sie die Formatvorlage so um, daß Standard-Text die Schriftart Arial hat, und die Überschriften kursiv gesetzt sind.

Einzüge (1) Als Einzug wird der zusätzliche Zwischen-raum zwischen Seitenrand und Textbeginn bezeichnet. Grundsätzlich kann man mit dem Zeilenlineal die Einzüge verändern Es gibt allerdings auch die Möglichkeit diese Funktion über das Menü anzusteuern

Einzüge (2) Vorgehensweise Lineal: Ansteuerung über das Menü Mauszeiger auf das Symbol für den Einzug setzen Mauszeiger soweit verschieben bis der Einzug passt Ansteuerung über das Menü Format Absatz Registerkarte „Einzüge und Abstände“

Diese Dreiecke zeigen die Position des Einzugs an Diese Dreiecke zeigen die Position des Einzugs an. Sie können auch einzeln bewegt werden Möglichkeit der exakten Ausrichtung der Einzüge

Aufzählungen und Nummerierungen (1) Aufzählungen und Nummerierungen können verwendet werden um Argumente übersichtlich zu gliedern Vorgehensweise: Format Nummerierung und Aufzählung oder Shortcut

Aufzählungen und Nummerierungen (2) Auswahl des Layouts der Gliederungspunkte einer Aufzählung

Aufzählungen und Nummerierungen (3) Auswahl der verschiedenen Überschriftennum-merierungen Um aus der automatischen Nummerierung ein Inhaltsverzeichnis abzuleiten verwenden Sie bitte ausschließlich diese Zeile

Tabulatoren (1) Tabulatoren erfüllen den Zweck Abstände innerhalb einer Zeile festzusetzen Tabulator-Typen: linksbündiger Tabulatorstop rechtsbündiger Tabulatorstop dezimaler Tabulatorstop zentrierter Tabulatorstop

Tabulatoren (2) Setzen von Tabulatoren Löschen von Tabulatoren Auswahl des benötigten Tabulators auf der linken Seite Mit einem Mausklick auf das Lineal kann der Tabulator gesetzt werden Löschen von Tabulatoren Den Mauszeiger auf den gewünschten Tabulator setzen und nach unten ziehen Verschieben von Tabulatoren Mauszeiger auf den gewünschten Tabulator setzen und verschieben

Übung Bringen Sie die angeführte und wenig ansehnliche Produktliste eines Fahrrad-herstellers (AngabeU1.doc) durch die sinnvolle Setzung von Tabulatoren in ein passendes Format. AngabeUebung1

Anlegen von Tabellen Vorgehensweise: Tabelle Tabelle einfügen oder Shortcut Auswahl der Tabellenform

Bearbeiten von Tabellen Zeilen einfügen Tabelle Zeile Einfügen oder Shortcut Spalten einfügen Spalte einfügen

Übung Fügen Sie die von Ihnen mittels Tabulatoren geordnete Produktliste in eine Tabelle ein.

Abbildungen/Tabellen automatisch nummerieren Abbildungen lassen sich ebenso wie Fußnoten nummerieren Vorgehensweise: Cursor setzen Einfügen Beschriftung unter Kategorie die Option Abbildung aktivieren

Querverweis (1) wird im Text eingefügt und verweist auf eine Tabelle oder eine Abbildung Querverweis ist eine Textmarke Vorgehensweise: Einfügen Querverweis

Querverweis (2) Der Verweistyp „Abbildungen“ zum Beispiel bezieht sich auf alle Abbildungen die mit der Formatvorlage „Abbildung“ formatiert sind Abbildungen auf welche verwiesen werden soll

Seitenzahlen Seitenzahlen dienen zur Nummerierung von Seiten – sehr zu empfehlen bei langen Dokumenten Vorgehensweise: Einfügen Seitenzahlen oder Ansicht Kopf- und Fußzeile

Kopf- und Fußzeile In die Kopf- und Fußzeile können verschieden Information zum Text geschrieben werden z.B. Name des Autor oder Datum Seitenzahlen Vorgehensweise Ansicht Kopf- und Fußzeile

Fußnoten (1) Bestandteil wissenschaftlicher Arbeiten Hinweis auf die Herkunft einer bestimmten Textstelle nähere Beschreibung eines im Text nicht erklärten Wortes Vorgehensweise: Cursor an die Stelle setzen an der die Fußnote eingegeben werden soll Einfügen Fußnote

Fußnoten (2) Klicken Sie auf Optionen erhalten Sie das unten angezeigte Fenster in dem Sie die Fußnote näher definieren können Auswahl zwischen Fuß- oder Endnote. Weiters gib es die Möglichkeit zwischen einem automatischen und einem benutzerdefinierten Wert

Abschnittsformatierung (1) Gliederung eines Gesamtdokumentes in verschiedene Abschnitte jeder Abschnitt kann formatiert werden ohne Auswirkungen auf das gesamte Dokument z.B. unterschiedliche Seitenzahlenformate oder unterschiedliche Seitenausrichtungen

Abschnittsformatierung (2) Vorgehensweise Abschnittswechsel einfügen Einfügen Manueller Wechsel Abschnittswechsel Cursor im zu formatierenden Abschnitt plazieren Gewünschte Formatierung erstellen

Abschnittswechsel Auswahl des Abschnittwechsels

Verzeichnisse

Ableiten des Inhaltsverzeichnisses (1) Aus dem mit Formatvorlagen erstellten Überschriften lässt sich ein Inhaltsverzeichnis ableiten Vorgehensweise: Einfügen Index und Verzeichnisse Registerkarte „Inhaltsverzeichnis“ wählen

Ableiten des Inhaltsverzeichnisses (2) Anzahl der Gliederungsebenen angeben (Gliederungsebenen im Inhaltsverzeichnis sollte mit jenen im Dokument übereinstimmen) Gewünschtes Format des Inhaltverzeichnisses auswählen

Ableiten des Abbildungsverzeichnisses Um ein Abbildungs- bzw. Tabellenverzeichnis automatisch zu erstellen müssen die Beschriftungen der einzelnen Abbildungen mit einer Formatvorlage vorgenommen werden Vorgehensweise: Einfügen Index und Verzeichnisse Registerkarte „Abbildungsverzeichnis“ wählen

Übung Fügen Sie in der Datei „beschaffung.doc“ eine Beschriftung zur Tabelle Operative Entscheidungen ein, und erzeugen Sie am Ende des Dokuments ein Tabellenverzeichnis.

Serienbriefe

Vorteile Diese Funktion ermöglicht die automatische Adressierung von Briefen Die Adressen stammen meist aus einer Datenbank Große Erleichterung bei Massenaus-sendungen (z.B. Werbebriefe)

Erstellen eines Serienbriefes (1) Schreiben eines ganz gewöhnlichen Briefes, jedoch ohne Anschrift Aufrufen des Seriendruck-Managers Vorgehensweise: Extras Seriendruck Schaltfläche „Erstellen“ Option „Serienbriefe“

Erstellen eines Serienbriefes (2) Auswahl der Option „Serienbriefe“ im Seriendruckmanager

Erstellen eines Serienbriefes (3) Einfügen der aus der verwendeten Datenquelle (z.B. Word Tabelle, Excel File) stammenden Seriendruckfelder in das Hauptdokument Vorgehensweise: Cursor an die gewünschte Stelle setzen betätigen der Schaltfläche „Seriendruckfeld einfügen“

Erstellen eines Serienbriefes (4) Durch drücken dieses Schaltfeldes werden die gewünschten Seriendruckfelder eingefügt Seriendruckfelder

Erstellen eines Serienbriefes (5) Seriendruck anstoßen, d.h. die Datenquelle und Hauptdokument in einer neuen Datei zusammenführen betätigen des Shortcut Symbols die Adressen erscheinen auf den verfassten Brief

Übung Formatieren Sie den Text des Word-Files „AngabeU3.doc“ und erstellen Sie daraus einen Serienbrief. Die benötigten Adressen finden Sie in der Datei „DatenU3.xls“.