Nie wieder abtippen Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm EndNote Gerdi Koschatzky Universitätsbibliothek Erlangen

Agenda Übersicht über Literaturverwaltungsprogramme Warum Literaturverwaltung mit EndNote? EndNote-Campuslizenz der FAU Erlangen-Nürnberg EndNote installieren und konfigurieren Recherche und Import aus dem OPACPlus Recherche und Import aus Fachdatenbanken Volltextimport Inhaltliche Erschließung Publikationsprozess mit Word Wo findet man Hilfe und Beratung zu EndNote? EndNote – pro und contra Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Wie unterscheiden sich die Literaturverwaltungsprogramme? Marktübersicht Wie unterscheiden sich die Literaturverwaltungsprogramme? Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Kommerzielle Anbieter Kostenfaktor Kommerzielle Anbieter EndNote (Thomson Reuters) Citavi (Swiss Academic Software) Kostenlose Open-Source Anwendungen Zotero Mendeley CiteULike Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Unterscheidungskriterium: Kosten Lizenz: 180 € + MWST (Downloadversion) Lizenz Citavi 3 Pro (Home): 100 € + MWST Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Warum Literaturverwaltung mit EndNote? Einfache Übernahme recherchierter Literatur aus Katalogen und Datenbanken in EndNote Literatur verwalten und organisieren nach fachlichen und formalen Kriterien (Gruppen, Schlagwort-, Zeitschriften-, Autorenlisten) Direkte Online-Recherche in Fachdatenbanken und Bibliothekskatalogen Literaturlisten in 5000 Zitationsstilen erstellen Zusammenarbeit mit Textverarberbeitungs- programmen (Word, OpenOffice, Pages) Synchronisieren zwischen Desktop und EndNote Web  Arbeiten im Team Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

EndNote an der FAU Erlangen-Nürnberg EndNote X7 Campuslizenz bis Nov. 2013 Inklusive EndNote Web kostenlos für den privaten Gebrauch Versionen für Windows und Mac verfügbar Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Was ist zu tun? Software holen Campuslizenz Windows und MAC) http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/software/server/fauxpas.shtml Private Nutzung http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/software/private-nutzung (nach Verlassen der Uni deinstallieren, Kosten EndNote Pro Lizenz 180,-- € + MWST) Dienstliche Nutzung (ab 27.6.2013 Lizenzkosten KG1 3,00 €/Monat) http://www.rrze.uni-erlangen.de/dienste/konditionen/preise/software- lizenzen.shtml Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Wie ist EndNote aufgebaut? Zitations- stil Neue Referenz Online- Suche Schreib-prozess Quick Search Hilfe Modus Gruppen Volltext suchen und Download Referenz / Preview Volltext / Markierung Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Oder ganz anders Volltext / Markierung Referenz / Preview Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Persönliche Datenbank erstellen EndNote  File  New Library OPACPlus Erlangen-Nürnberg recherchieren Bücher und Zeitschriftentitel (keine Aufsätze) Aufgabe: Informationskompetenz, Information literacy „Soft skills“ Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Recherche im OPACPlus Titelwörter Schlagwort/Index Suche in allen Feldern Tipp: auch im Inhaltsverzeichnis Suchoptionen z.B. Zeitschriften oder E-Books Jahr 2000-2011 Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Treffermenge speichern/importieren Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Treffermenge speichern/importieren Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Recherche und Import von Daten bibliographische Daten aus Bibliothekskatalogen importieren  OPACPlus UB Erlangen-Nürnberg  Gateway Bayern (BVB)  Worldcat (Suche weltweit/Sprung OPACPlus)  Base (Bielefeld Academic Search Engine)  KVK (Karlsruher Virtueller Katalog) Bibliographische Daten aus Fachdatenbanken importieren ISI Web of Science Science_direct_Scopus PubMed GeoRef Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Direktimport aus PubMed Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Direktimport aus ISI Web of Knowledge Importfilter: Web of Science Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Scopus SciVerse: Titel, Subject area Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Scopus SciVerse: Autor, Affiliation Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Scopus SciVerse: Einzeltreffer Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Scopus SciVerse Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

EndNote-Konfiguration Endnote Preferences bearbeiten  edit  preferences Datenbankverbindungen konfigurieren Connection Manager Connection Files (.enz) importieren bzw. aktivieren BVB = Gateway Bayern Web of Science PubMed Find Full Text  aktivieren aller Optionen ISI Web of Knowledge DOI (Digital Objects Identifier) PubMed LinkOut (U.S. National Library of Medicine) Open URL Path: http://sfx.bib-bvb.de/sfx_uben Quelle: www.endnote.de/InstWin Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Verfügbarkeit der Volltexte Open URL Link  SFX-Menü (Funktioniert nicht immer z.B bei JSTOR werden nicht alle Artikel über SFX gefunden) Open URL  Verlag/Provider  Volltext Find Full Text sucht alle ausgewählten Referenzen arbeitet im Hintergrund Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Literatur Organisieren & Verwalten Gruppen zur Strukturierung und für den schnellen Zugriff Group Sets Custom Groups: Zuordnen der Datensätze per Hand Smart Groups: eigene Suchanfrage wird automatisch aktualisiert Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Zugangsarten zu Datenbank/Volltext Verschiedene Zugangsarten resultieren aus den unterschiedlichen Lizenzvorgaben der Provider Zugriff über das Universitätsnetz Zugang über VPN (Virtuelles Privates Netzwerk) des RRZE Benutzung des Proxy-Servers des RRZE, (z.B. IE8) Proxyname: "proxy.rrze.uni-erlangen.de" Port "80“ Login mit Benutzernummer der Universitätsbibliothek Externer Zugriff über persönliches Login z.B. Persönliche Anmeldung sinnvoll z.B. Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Konfiguration des Texteditors Das Erstellen der Arbeit wird unterstützt durch Cite-while-you-write EndNote-Icons in eigener Taskleiste für MS Word OpenOffice Pages für Mac Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Zusammenarbeit in EndNote Web http://www.myendnoteweb.com:80/ Persönliches Login anlegen: Vorname.Nachname@stud.uni-erlangen.de Passwort: Meine Verweise  alle, nicht zugeordnet, Gruppen Erfassen  Onlinesuche, manuell, Import Organisieren  eigene Gruppen, andere Nutzer Duplikate suchen, Anlagen verwalten Formatieren  Bibliographie, Cite-while-you-write Arbeit formatieren, Zitate exportieren Optionen  Profil, Download Programme etc.  Automatische Synchronisation konfigurierbar Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Hilfestellungen im Netz Unser Service zu Infos über UB-Homepage Schulungen zu EndNote Faq-Liste Beratung und Hilfe http://www.endnote.com/support/ Download von Broschüren, Handbüchern, Styles, Import-Filter, Add-Ons, Konversions-Tools, Softwareupdates … http://www.adeptscience.de/download/ Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Online-Handbuch von In Zusammenarbeit mit der Universitätsbibliothek Heidelberg http://www.adeptscience.de/bibliographie/ endnote/handbuch/flipviewerxpress.html (Persönliche Anmeldung erforderlich) Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Datensätze als gelesen oder ungelesen markieren Neu in EndNoteX6 Automatische Datensynchronisierung mit EndNote Web auch für Smartphones, iPads und Apple/MAC Datensätze als gelesen oder ungelesen markieren Referenzen bewerten und nach Bewertung suchen Datensätze als Mailanhang versenden Neue Layoutoptionen Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013 • Automatische Datnsynchronisierung mit EndNote Web auch für Smartphones, iPads und Apple/MAC   • Datensätze als gelesen oder ungelesen markieren • Referenzen bewerten und nach Bewertung suchen • Datensätze per E-Mail verschicken • Neue Layoutoptionen

Neu in EndNote X7 EndNote plug-in für Microsoft PowerPoint für Zitate und Literaturlisten Optionen für mehr Flexibilität bei Untertiteln im Cite-While-You-Write plug-in für Microsoft Word Synchronization im Hintergrund, permanente Sicherung und Online-Verfügbarkeit vom iPad, Smartphone, MAC Verbesserter PDF-Import, Dateinamen und Organisation Neue Referenztypen: Interview, Podcast, Conference Paper, Press Release Verbesserung der Verarbeitung von Schlagwörtern > 5 000 Output styles Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013 http://www.youtube.com/watch?v=FqvYH0FUXps   • Datensätze als gelesen oder ungelesen markieren • Referenzen bewerten und nach Bewertung suchen • Datensätze per E-Mail verschicken • Neue Layoutoptionen

EndNote - Pro und Contra Versionen Windows / Mac Direktimport aus vielen Datenbanken/Formaten Zitationen lassen sich in „Echtzeit“ anwenden Zitate bleiben „Links“, dynamisches korrigieren möglich Find Fulltext im Hintergrund EndNote Web für die Zusammenarbeit und Synchronisation im Netz unabhängig vom Standort teuer englischsprachiges Bedienungsmenü kein Wissens- /Ideenmanagement erfassen von Zitaten nur als Notiz möglich Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit … noch Fragen? Beratung und Hilfe: Gerdi.Koschatzky@bib.uni-erlangen.de Telefon: 09131/85-22155 PowerPoint-Vortrag: http://www.studon.uni-erlangen.de/studon/goto.php?target=cat_395666 Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Inhaltliche Erschließung Literaturhinweise verwalten/wiederfinden Volltext finden, speichern  Open Access ,  PLoS,  Biomed Central,  Nationallizenzen auch zu Hause auf Datenbanken und Volltexte zugreifen  VPN-Client  Proxy-Servers des RRZE Proxyname: "proxy.rrze.uni-erlangen.de" Port "80“ Einbinden bibliographischer Daten in Ihre Textverarbeitungsprogramm Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Kataloge, Datenbanken, Bibliographien Standort- informationen Formale Kriterien Inhaltliche Kriterien Niedermair, Klaus. Online: http://bases.uibk.ac.at/dmos/llos/litvw2.gif. Stand: 20.08.2008 Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

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SCImago Map Generator Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

SCImago Map Generator: Earth Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

SCIVal Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013

Weiterentwicklung der Analysetools http://www.scimagolab.com/ Gerdi Koschatzky | Stand: 1.7.2013