Nie wieder abtippen! Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm Citavi Gerdi Koschatzky Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg Gerdi Koschatzky.

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1 Nie wieder abtippen! Einführung in das Literaturverwaltungsprogramm Citavi Gerdi Koschatzky Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg Gerdi Koschatzky | Stand

2 Agenda Warum Literaturverwaltung?
Übersicht über Literaturverwaltungsprogramme Citavi an der FAU Erlangen-Nürnberg Citavi installieren und konfigurieren Recherche und Import aus OPACPlus Erlangen-Nürnberg Recherche und Import aus Fachdatenbanken Verfügbarkeit und Import der Volltexte Citavi-Picker Titel per Hand eingeben Ideen- und Wissensmanagement, Arbeitsplanung Publikation schreiben mit dem Word AddIn Citavi – pro und contra Wo findet man Hilfe und Beratung zu Citavi? Gerdi Koschatzky | Stand

3 Inhaltliche Erschließung Wissens-organisation
Warum Literaturverwaltung? Recherche Inhaltliche Erschließung Arbeitsplanung Wissens-organisation Publikation Processing Output Input Neues Projekt Recherchieren Literatur managen PDFs integrieren Inhalte auswerten Wissen organisieren Aufgaben planen Schreiben & zitieren Fertiges Projekt Add-on Im Team arbeiten Citavi anpassen Gerdi Koschatzky | Stand

4 Warum so viele Programme? Welche Gemeinsamkeiten bestehen?
Marktübersicht Warum so viele Programme? Welche Gemeinsamkeiten bestehen? Austauschformat RIS Gerdi Koschatzky | Stand

5 Kommerzielle Anbieter
Marktübersicht Kommerzielle Anbieter EndNote (Thomson Reuters) Citavi (Swiss Academic Software) Kostenlose Open-Source Anwendungen Zotero Mendeley CiteULike Gerdi Koschatzky | Stand

6 Unterscheidungskriterium: Kosten
Citavi 3 Pro (Home) Einzelplatzlizenz € + MWST Einzelplatzlizenz inklusive EndNote Web: 180 € + MWST (Downloadversion) Gerdi Koschatzky | Stand

7 Downloaden und installieren
Citavi an der FAU Free-Version beliebig viele Projekte Beschränkung auf Titel pro Projekt zeitlich unbefristet Campuslizenz Unbegrenzte Titelzahl nach Mietzeitende arbeitet Citavi als Free-Version weiter Downloaden und installieren Lizenzschlüssel anfordern und eingeben Gerdi Koschatzky | Stand

8 Was ist zu tun? Campuslizenz Software holen von (Windows) Private Nutzung (nach Verlassen der Uni nur noch als freie Lizenz, Kosten Citavi Pro Einzelplatzlizenz 180,-- € + MWST) Dienstliche Nutzung (Lizenzkosten KG1 0,90 €/Monat) lizenzen.shtml Gerdi Koschatzky | Stand

9 Einstellungen Erlangen importieren
Einstellungsdatei enthält lokale Voreinstellungen Vorauswahl an Fachdatenbanken Zugangsdaten für lizenzierte Datenbanken Importfilter Eintrag des SFX-Linkresolvers Download über den fauXpas Server des RRZE Menüpunkt Extras > Einstellungen importieren Slideshow: Beispiel der Universität Hamburg Gerdi Koschatzky | Stand

10 Wie ist Citavi aufgebaut?
Karteikarte Bearbeitung Vorschau Dokument/Webseite Programmteile Navigation Ansicht ändern Titel Gerdi Koschatzky | Stand

11 Citavi Recherche konfigurieren
Extras Optionen Recherche Online-Recherche und Import Schlagwörter übernehmen Standortangaben übernehmen Direkten Import ermöglichen ISBN-Recherche WorldCat, Gateway Bayern Standortrecherche Universitätsbibliothek Erlangen-Nürnberg OPACPlus Gerdi Koschatzky | Stand

12 Persönliche Datenbank erstellen
Citavi starten Neues Projekt anlegen unter …/Citavi/Projects Im OPACPlus Erlangen-Nürnberg recherchieren  Formale Suche: Autor, Titel, Jahr  Sachliche Suche: Schlagwort, Schlagwortindex TIPP: Suche in allen Feldern durchsucht auch eingescannte Inhaltsverzeichnisse Keine Zeitschriftenaufsätze Gerdi Koschatzky | Stand

13 Recherche im OPACPlus Titelwörter Schlagwort/Index
Suche in allen Feldern Tipp: auch im Inhaltsverzeichnis Suchoptionen z.B. Zeitschriften oder E-Books Jahr Gerdi Koschatzky | Stand

14 Treffermenge speichern/importieren
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15 Treffermenge speichern/importieren
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16 Anzeige konfigurieren
Ansicht Karteikarte Übersicht anpassen Gerdi Koschatzky | Stand

17 Import bibliographischer Daten
Citavi Firefox Internet Explorer Adobe Acrobat Word 2003 / 2007 / 2010 Bibliographische Daten übernehmen via COinS Recherchen auf Basis markierter Wörter Texte aus digitalen Dokumenten „beamen“ Bücher recherchieren via ISBN-Download Screenshots von Webseiten speichern Dokumente in Citavi als Titel aufnehmen Gerdi Koschatzky | Stand

18 Import aus ISI Web of Knowledge
Importfilter: Web of Science Gerdi Koschatzky | Stand

19 Import aus ISI Web of Knowledge
Citavi Importfilter: Web of Science Gerdi Koschatzky | Stand

20 Import aus ISI Web of Knowledge
Importfilter: Web of Science Gerdi Koschatzky | Stand

21 Import aus Pubmed Gerdi Koschatzky | Stand

22 Recherche, Datenimport, -Erfassung
Daten aus Online-Katalogen übernehmen  OPACPlus UB Erlangen-Nürnberg  Gateway Bayern (BVB)  Worldcat (Suche weltweit/Sprung OPAC) Direktimport bibliographische Daten aus Datenbanken (RIS-Format, EndNote, Excel, BibTeX, etc.)  ISI Web of Science  PubMed Daten übernehmen aus einem anderen Citavi-Projekt aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen aus Pdf-,Textdatei oder tabellarischen Datei, aus einer formatierten Bibliographie Manuelle Eingabe der Titeldaten für viele Dokumententypen Schnellhilfe (klicken) Gerdi Koschatzky | Stand

23 Agenda Warum Literaturverwaltung?
Übersicht über Literaturverwaltungsprogramme Citavi an der FAU Erlangen-Nürnberg Citavi installieren und konfigurieren Recherche und Import aus OPACPlus Erlangen-Nürnberg Recherche und Import aus Fachdatenbanken Verfügbarkeit und Import der Volltexte Citavi-Picker Titel per Hand erfassen Ideen- und Wissensmanagement, Arbeitsplanung Publikation schreiben mit dem Word AddIn Citavi – pro und contra Wo findet man Hilfe und Beratung zu Citavi? Gerdi Koschatzky | Stand

24 Verfügbarkeit der Volltexte prüfen
Citavi stellt zwei Optionen zur Verfügung: Konfiguration des Linkresolvers (SFX) Extras Optionen Verfügbarkeit Volltextsuche in Citavi Direktimport der Volltexte in das Projekt Gerdi Koschatzky | Stand

25 Import der Volltexte Volltext finden, im Projekt speichern  Open Access  PLoS,  Biomed Central  Nationallizenzen auch zu Hause in der Umgebung der FAU arbeiten mit dem Zugang über den  VPN-Client und den  Proxy-Server des RRZE Gerdi Koschatzky | Stand

26 Zugangsarten zu Datenbanken/Volltexten
Verschiedene Zugangsarten resultieren aus den unterschiedlichen Lizenzvorgaben der Verlage ! Zugriff von außerhalb des Universitätsnetzes Zugang über VPN (Virtuelles Privates Netzwerk) des RRZE Benutzung des Proxy-Servers des RRZE, (z.B. IE8) Proxyname: "proxy.rrze.uni-erlangen.de" Port "80“ Login mit Benutzernummer der Universitätsbibliothek Externer Zugriff über persönliches Login z.B. Persönliche Anmeldung sinnvoll z.B. Gerdi Koschatzky | Stand

27  Rechte Maustaste  Kontextmenü
Citavi-Picker Citavi-Picker ist als Add-on für verschiedene Browser verfügbar Webseiten in ein Citaviprojekt übernehmen Literaturangaben direkt aus Katalogen und Verzeichnissen importieren Zitate aufnehmen zu Titel oder Kategorie  Rechte Maustaste  Kontextmenü Gerdi Koschatzky | Stand

28 Citavi-Picker in den Neuerwerbungslisten
Import in Citavi Direkter Sprung zur Bestellung des Titel im OPACPlus Gerdi Koschatzky | Stand

29 Wissensmanagement, Zeitmanagement
importierten Literaturhinweise verwalten und wieder auffinden z.B. Schlagwörter mit importieren  Konfiguration (Extras, Optionen) Ideen und Zitate festhalten und strukturieren  Wissensmanagement Beschreibung aus der Sache heraus Zuordnung im Hinblick auf den Verwendungszweck Schlagwort Kategorie z.B. Kapitel Zeitmanagement  Aufgaben, Prioritäten, Zeitpläne Gerdi Koschatzky | Stand

30 Titel per Hand eingeben
Autor Wenn Sie einen Namen direkt eingeben, beachten Sie: Erst Nachname, dann Komma, dann Vorname(n): Rilke, Rainer Maria Mehrere Namen durch Semikolon trennen: Schmidt-Meier, Renate; Shaw, George Bernard Kompliziert wird es bei Namen wie Friedemann Schulz von Thun, Paul La Cour, Hans von der Hagen, Friedrich II. Benutzen Sie dafür das Eingabeformular (per F9 oder Klick auf Autor) und beachten Sie die Hinweise im Citavi Handbuch. In der Liste der Personen und Institutionen können Sie alle Personennamen bearbeiten. Über die rechte Maustaste können Sie zu anderen Titeln dieser Person wechseln. Um einen Vorschlag aus der Liste der bereits erfassten Personen nicht zu übernehmen, drücken Sie Esc. Dokumenttyp festlegen Felder füllen mit Kontextsensitive Hilfen Autovervollständigung Gerdi Koschatzky | Stand

31 Listen, Druckausgaben, Export
Literaturverzeichnis Autoren-, Urheber-, Titellisten Zeitschriftenliste Schlagwortliste Kategorienübersicht Zitate Aufgabenliste Export von Citavi-Projekten Gerdi Koschatzky | Stand

32 Publikationsassistent: Optionen
Word OpenOffice Libre Writer Gerdi Koschatzky | Stand

33 Publizieren mit dem Word Add-In für Citavi
Export des Kategorienbaums aus Citavi zur Übernahme als Gliederung in das Dokument Verweise/Zitate im gewählten Zitationsstil einfügen bzw. beim Wechsel des Stils ändern Doppelklick mit Optionen einfügen in Fußnoten einfügen Notizen, Graphiken, eigene Gedanken einfügen … Gerdi Koschatzky | Stand

34 Citavi 4.2 Finden Sie mehr Texte über die Volltextsuche von Citavi z.B. Zeitschriftenaufsätze direkt aus der Schaltfläche „Titel“. Word Add-In arbeitet schneller. Citavi unterstützt LibreOffice Writer 4 mit dem Publikationsassistenten. Beim Erstellen der BibTeX-Datei kann die TeX-Datei gescannt werden, so dass sie nur die tatsächlich zitierten Titel enthält (Datei > Exportieren > BibTeX). Senden Sie mit Hilfe der Picker für Google Chrome oder Firefox die Markierungen, die Sie in Ihrem Kindle eBook-Reader gemacht haben, als Zitate in Ihre Projekte. (Video bei YouTube) Gerdi Koschatzky | Stand

35 Citavi Handbuch http://manual.citavi.com/de/
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36 Hilfe im Netz http://www.citavi.com/de/support.html
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37 Gute wissenschaftliche Arbeit
Meurer, Peter; Schluchter, Manfred (2010): Wissenschaftliches Arbeiten mit Citavi Gut beraten durch die Promotion: Best Practice für Promovierende. – Hrsg. von Peters, Stephan Wiesbaden, Springer Gabler, 2012, 193 S. ISBN: , SpringerLink-Online-Publikation Gerdi Koschatzky | Stand

38 Citavi - Pro und Contra schnelle Einarbeitung dank kontextsensitiver Hilfetexte Deutschsprachige Bedienung Import von Daten über Importfilter, ISBN-Download Citavi-Picker Wissens- und Ideenmanagement unterstützt das Verwalten von Zitaten und Ideen Zeitmanagement Volltextimport Citavi Teamversion nur für Windows verfügbar Virtuelle Machine für die Installation auf einem MAC notwendig langsamer Import bei großen Datenmengen Zusammenarbeit in Teamprojekten nur auf gemeinsamen Netzlaufwerk oder auf Strato HiDrive Gerdi Koschatzky | Stand

39 Beratung und Hilfestellung: Gerdi.Koschatzky@bib.uni-erlangen.de
Noch Fragen ? Beratung und Hilfestellung: Telefon: 09131/ Gerdi Koschatzky | Stand

40 Gerdi Koschatzky | Stand 21.10.2013

41 Citavi unterstützt den gesamten Arbeitsprozess
Fertiges Manuskript Citavi anpassen Im Team arbeiten Aufgaben planen Schreiben & zitieren         Wissen organisieren Inhalte auswerten PDFs integrieren Literatur managen Recherchieren Neues Projekt Gerdi Koschatzky | Stand

42 Kataloge, Datenbanken, Bibliographien
Standort- informationen Formale Kriterien Inhaltliche Kriterien Niedermair, Klaus. Online: Stand: Gerdi Koschatzky | Stand