Office Net / Office Net Treffen an der UNI KS Landes-/Bundestreffen Drittmittel AG

Was macht das Office Net? 2 Treffen pro Jahr: 8. März/November Blog bietet Infos, z. B. Links, Berichte von Treffen Stellenausschreibungen Hinweis auf Veranstaltungen

Landestreffen April 2013 Uni KS Vorbereitung Kleine Anfragen (Bündnis 90/Die Grünen vom ) zu Diskriminierung typischer Frauenarbeitsbereiche an Hochschulen und Universitäten im Öffentlichen Dienst Antwort vom von Ministerin Kühne-Hörmann: Hochschulsekretärin: keine Berufsbezeichnung noch im hessischen Tarifrecht abgebildet Meist Mischarbeitsplätze in Dekanaten, Prüfungsämtern oder zentralen Verwaltung Eingruppierung zwischen EG 5 + EG 8 TV-H (Bewährungsaufstieg bis EG 9)

Kleine Anfrage: Aufstiegsmöglichkeiten Aufstiegsmöglichkeit innerhalb der EG Erfordert: Weiterqualifizierung und Wahrnehmung anderer Aufgaben „ Im Rahmen der Personalentwicklung wird dies unterstützt durch Anpassungsqualifizierungen sowie Weiterbildungsangebote, die die Hochschulen in breiter Differenzierung anbieten.“

Office Net Treffen an der UNI KS November Aufstiegsqualifikation Personalentwicklung: Frau Robrecht und Frau Wähler stellten Programm für Weiterbildung im Sekretariatsbereich vor Problematik der Teilnahme – zu viel Arbeit – HÜW-Veranstaltungen, ganzer Arbeitstag muss „investiert werden“ Kolleginnen teilen weitere Wünsche an PE mit, die inzwischen teilweise im Programm 2014 aufgegriffen wurden

Office Net Treffen an der UNI KS November Karrierechancen Sabine Leib (HPR, PR Uni Gießen, Mitglied der ver.di Tarifkommission) informiert über Karrierechancen im Sekretariatsbereich Karrierechancen laufen gegen Null, Tätigkeitsbeschreibung werden entsprechend dem Ausschreibungstext nach EG 5 angefertigt (seltene Ausnahmen: z. B. Bearbeitung von Drittmittelprojekten) Fremdsprachensekretärin werden nach EG 6 eingruppiert Best practice Beispiele aus BW, Berlin, alle Sekretärinnen mind. EG 6 (anderer Tarifvertrag!!!)

Hindernisse für Aufstiegsmöglichkeiten Vorhandensein von Haushaltsmitteln Notwendigkeit, höherwertige Tätigkeiten abzudecken Bereitschaft und Motivation, diese Tätigkeiten zu übernehmen, d.h. sich weiterzubilden und an einem Auswahlverfahren teilzunehmen

Office Net April Fragen zur Eingruppierung Etablierung einer Arbeitsgruppe

Landestreffen Landesweite Vernetzung der Universitäten und Fachhochschulen – Regelmäßige Treffen mit verschiedenen Themen, z. B. Eingruppierung, Datenschutz – Gemeinsame Homepage: marburg.de/projekte/bueromanagement

Landesweite Treffen 2014 Geplant: Marburg Standards im Büromanagement Kassel Innerbetriebliche Weiterbildung (HÜW) Herbst Uni Frankfurt Belastungen im Arbeitsalltag Gießen TU Darmstadt stellt pAssat vor (Infos über Treffen gehen über Office-Net Verteiler)

Bundestreffen August 2013 an der Uni MR Teilnehmerinnen der Unis GI, F, HD, KS, MR, S-Hohenheim Vorstellung der Eingruppierungserfolge aus BW September 2013: Hannover „Hochschulsekretärinnen verdienen mehr“ Kolleginnen aus allen Bundesländern diskutieren über ihre Arbeit und ihre Forderungen

Hannover September 2013 Rahmenbedingungen des TV-L und der Entgeltordnung - Durchsetzungsfähigkeit an der Hochschule stärken gute Praxisbeispiele: Kurzpräsentation von ausgewählten Beispielen Workshops zu den verschiedenen Phasen der Initiativarbeit Ideen für die betriebliche Aktivierung und Praxis

Drittmittel AG Teilnahme als PR aus Sichtweise der Sekretariate Bisher: 2 Treffen Gute Fortschritte Prozessuntersuchung mit Aufnahme des Ist- Zustands anhand von FB 10 und 15

Drittmittel AG Optimierungspotentiale Sollzustand soll in kleinen AGs besprochen und dann dem DriMiGremium vorgestellt werden