RO.CAS Einführungsseminar
Heute abend: Arnulf Koch: Live und Fragen bearbeiten (Dico 1950) Herwig Niggemann: Präsentation und F&A live Dicosprecher
Warum RO.CAS?
#1 Zeitersparnis für den Sekretär
In RO.CAS ist das Grundwissen für den Sekretär eingebaut
Benutzeroberfläche: einfach für Laien
So????
oder so????
Kommunikation Wichtigster Vorteil: perfekte Kommunikation Vorstände direkt erreichbar einfaches Erstellungs- u. Versendesystem
Mehr zu RO-CAS Online-Handbuch: ro-cas.de/help Online-Videos: ro-cas.de/rocasvideo User-Forum: ro-cas.de/forum Distrikt-Online-Handbuch: ro-cas.de/help_distrikt/
Praxis im Club ein Einführungsseminar
Ihr Clubname
Das Hauptmenü: Administration Administration Vorstand Vorstand Mitglied Mitglied Termine Termine Wochenberichte Wochenberichte Präsenz Präsenz
I. Mitglied und Clubdaten
Mitglied Mitgliedsdaten, Listen, Broschüre, MGV
Mitgliederdaten einfach zu verwalten (überall nutzbar) verwendbar für abgeleitete Aufgaben Erstellung der Mitgliederbroschüre Familie integrierbar
Ihr Clubname
Neuanlage eines Mitglieds - Neumitglied - Clubwechsel 2-stufiges Verfahren
Ihr Clubname
Neuanlage: 2-stufig: 1. Anmeldedaten für RotaryMagazin mit automatischer Anmeldung beim Verlag 2. Eingabe der Sonstigen Daten
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Mit Speichern ist das Mitglied beim Verlag automatisch angemeldet für das Rotary-Magazin-Abonnement!
Ihr Clubname Nun erst die weiteren Daten eingeben!
Wichtige Details Datenschutz für Mitgliederdaten für das Mitgliederverzeichnis (in Zukunft auch für andere Bereiche) Zwei Ebenen: Gesamter Club / Mitglied
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Das Stammdatenblatt: zur Kontrolle und Unterschrift an alle Mitglieder! Aufbewahren!
Ihr Clubname
Club Administration - Clubdaten (auch für MGV) - Verlagskommunikation
Ihr Clubname
Spezialthema: Mitgliederverzeichnis (MGV) Was muss der Sekretär machen?
Ihr Clubname MGV-Vorschau für den Clubbereich Die Korrekturfahne für das MGV
Ihr Clubname
Die Korrekturfahne MGV-Vorschau als PDF
Ihr Clubname WYSIWYG What you see is what you get. Das ist die verbindliche Vorschau auf das Mitgliederverzeichnis
Vorstand
Ihr Clubname
MGV und RO.CAS Mitgliederverzeichnis was ist 2010 zu beachten, wie gehe ich vor?
MGV Mitgliederdaten aktualisieren Clubdaten aktualisieren Vorschau prüfen und an Mitglieder senden Daten im Club abstimmen / genehmigen Daten für den Verlag abstimmen
Vorschau MGV Wichtigstes Arbeitsmittel des Sekretärs Verbindlich für den Druck des Buches
Ihr Clubname
Vorschau MGV ausdrucken und prüfen!
MGV 2010 Termine Mitgliederdaten pflegen bis Ende Februar Prüfen im Club/Korrekturen Anfang März Clubdaten prüfen/korrigieren Anfang März Letzte Korrekturen Ende März/Anfang April Freigabe sobald möglich, spätestens
Redaktionsschluss MGV
MGV: Neu in 2010 Datenpflege nur noch in RO.CAS Clubsekretär verantwortlich Es wird gedruckt wie es ist (=Vorschau MGV) Der Verlag schickt keinen Korrekturabzug!
Worauf achten? Clubvorgaben Datenfelder sperren? Mitgliederwünsche Datenfelder sperren? Berufsklassifikation: ist das alles richtig? Titel/Amt: ist das alles richtig? ständig mit MGV-Vorschau vergleichen Pastpräsidenten pflegen
Ihr Clubname MGV freigeben für Verlag
Live MGV by Arnulf Koch
Ihr Clubname Bilder Mitglied und Partner - für Webseite des Clubs Mitglieder - für Webseite des Clubs Vorstand - für Druck Mitgliederbroschüre - für Distriktsseiten (Beiratsmitglieder)
Ihr Clubname
400 Pixel breit 160 Pixel breit
Ihr Clubname Seitenverhältnis: 2 : 3 2 3
II. Termine und Berichte
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Wochenberichte
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Programm Regularien Präsenzen Programm Clubtermine Standard-Einstellung Wochenberichte
Programm Regularien Präsenzen Programm Variante 1: Regularien zuerst
Programm Regularien Präsenzen Variante 2: Präsenzen, Regularien, Programm
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neu: z.Z. im Testbereich
Termine mit Anmeldung
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Präsenzen
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Gruppen sets für ad-hoc Gruppen
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Wichtigste Quellen Online-Hilfe (im Kontext) RO.CAS Forum: ro-cas.de/forum Support: Link in RO.CAS
RO.CAS auf der Webseite (in RO.WEB)
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