Erfolgreiche und kostengünstige Online-PR über Presseportale

Inhalt Einführung: Öffentlichkeitsarbeit im Wandel Instrumente der Online-PR Suchmaschinen-PR (SEO-PR) Veröffentlichung und Distribution von Pressemitteilungen Presseportale im Internet Vorteile von Presseportalen Zentrale Distribution über PR-Gateway Vorteile Funktionen und Aufbau Tipps für die Veröffentlichung von Online-Pressemitteilungen

Öffentlichkeitsarbeit im Wandel: Einführung Öffentlichkeitsarbeit im Wandel: „Märkte sind Gespräche“ (The Cluetrain Manifesto, 1999) „Putting the Public Back in Public Relations“ (Deirdre Breakenridge, 2009)

Neue Regeln für die Öffentlichkeitsarbeit im Web 2.0 Einführung Neue Regeln für die Öffentlichkeitsarbeit im Web 2.0 News-Portale und Social Media gewinnen an Bedeutung gegenüber den klassischen Informationsmedien Neue Medien für die Selbstveröffentlichung von Unternehmens- und Produktinformationen Online-PR = Direkt-PR Suchmaschinen spielen eine bedeutende Rolle für die Online-PR

Die klassische Pressearbeit Einführung Die klassische Pressearbeit Pressemitteilungen als exklusive Maßnahme für Journalisten und Redakteure. Versand von Pressemitteilungen per Fax oder E-Mail an Redaktionen aus dem Presseverteiler (begrenzter Verteilerkreis). Redakteur entscheidet über die Veröffentlichung der PR-Meldungen (Gatekeeper). Schreibt eine Redaktion nichts über die Pressemitteilung, erfährt auch die Öffentlichkeit nichts davon.

Online-Pressearbeit im Web 2.0 Einführung Online-Pressearbeit im Web 2.0 Unternehmen können Produkt- und Unternehmensinformationen selbst veröffentlichen  Veröffentlichung ist garantiert PR-Meldungen im Netz erreichen sowohl Medienkontakte (Journalisten, Redakteure, Blogger) als auch potentielle Kunden und Interessenten  Direkt-PR

Instrumente der Online-PR Noch nie gab es so viele Medien zur Selbstveröffentlichung von PR-Inhalten: Presseportale Social News/ Bookmark-Portale

Microbloging-Dienste Instrumente der Online-PR Social Communities Blogs Contentportale Microbloging-Dienste RSS-Dienste

Wie kommen die PR-Texte zu den Kunden? Suchmaschinen-PR (SEO-PR): Über 87% Internetuser nutzen Suchmaschinen zur Informationsrecherche: Wer im Internet von seinen Zielgruppen gefunden werden möchte, muss in den Suchmaschinen präsent sein. Suchmaschinen arbeiten für Menschen. Menschen suchen Informationen und Suchmaschinen finden Informationen für Menschen.

Suchmaschinen-Kriterien: SEO-PR Suchmaschinen-Kriterien: Für eine gute Position in den Trefferlisten der Suchmaschinen, sind vor allem zwei Kriterien ausschlaggebend: Qualifizierte Inhalte (Content) mit suchmaschinenrelevanten Schlagwörtern (Keywords) Suchmaschinen lieben Text PR-Beiträge und Pressemitteilungen enthalten viel redaktionellen Text zu bestimmten Themen und Suchbegriffen ( Content und Keywords) Viele qualifizierte Links von anderen Websites (Backlinks) auf die eigene Website Verlinkung entsteht durch Veröffentlichung auf externen Seiten ( Backlinks)

als neue Königsdisziplin Suchmaschinen-PR als neue Königsdisziplin für PR-Professionals Online-PR = SEO-PR

SEO-PR Content-Strategie: Auf den Inhalt kommt es an Gut geschriebene, interessante Texte mit relevanten Inhalten Schreiben für Menschen UND Maschinen Wichtige Schlüsselbegriffe (Keywords) unterstützen eine gute Auffindbarkeit in den Suchmaschinen Keywords wählen, die ein potenzieller Kunde bei seiner Recherche eingeben würde (= Sprache des Kunden) Fachjargon oder komplizierte Sachbegriffe vermeiden Keyword-Generatoren und Adword Analyse Tools helfen bei der Keyword-Recherche

SEO-PR 2. Link-Strategie: Gut verlinkt ist halb gefunden Je mehr externe Links auf eine Website zeigen, desto höher gewichtet sich die Relevanz dieser Website für die Suchmaschine Links entstehen durch Veröffentlichung auf möglichst vielen Websites: Presseportale Social News Portale Content Portale Social Communities Blogs Microblogs

So kommt die Pressemitteilung in die Suchmaschinen Veröffentlichung von Pressemitteilungen auf Presseportalen: Allein in Deutschland gibt es über 100 kostenfreie Presseportale (= kostengünstige Medienpräsenz mit enormer Reichweite)

Vorteile von Presseportalen Veröffentlichung und Distribution Vorteile von Presseportalen Ergänzung zum klassischen Presseverteiler und dadurch mehr Reichweite für Pressemitteilungen im Internet. Presseportale liefern mit aktuellen Informationen qualifizierten Suchmaschinen-Content (= gute Präsenz in den Suchmaschinen). Direkt-PR: Presseportale erreichen Medienkontakte und potentielle Kunden gleichermaßen. Pressearchive: Dauerhafte Auffindbarkeit der Pressemitteilungen im Internet. Veröffentlichungen von Presseportalen erzeugen qualitative Backlinks (= gut für das Ranking der eigenen Website).

Problemstellung bei der Veröffentlichung auf vielen PR-Portalen: Veröffentlichung und Distribution Problemstellung bei der Veröffentlichung auf vielen PR-Portalen: Erfassung von Pressemitteilungen auf den einzelnen Portalen ist sehr zeit- und personalintensiv (10-12 Portale = ca. 1 Arbeitstag) Eingabemasken sind sehr unterschiedlich Formatvorgaben sind unterschiedlich Bildformate und Bildgrößen sind unterschiedlich Einige Portale erfordern eine Registrierung vorab (= unterschiedliche Zugangsdaten) Regelmäßige Pressearbeit = Hoher Zeit- und Personalaufwand

Was leistet PR-Gateway ?

Veröffentlichung von Pressemitteilungen auf Presseportalen mit einem Klick PR-Gateway schafft einen zentralen Zugang zu den wichtigsten PR-Portalen, News-Diensten, RSS-Verzeichnissen und Social Media Portalen. Pressemitteilungen werden nur einmal erfasst und per Klick parallel an die gewünschten Portale übermittelt: Momentane Reichweite (Stand April 2010): über 70 Presseportale, RSS-Verzeichnisse und Social Media Portale u.a. Facebook, Twitter, Friendfeed Mehr als 60 Mio. Pageimpressions alleine über die Presseportale (Presseportal-Report 2010)

So funktioniert PR-Gateway Mehrfach-Veröffentlichung per Klick:

PR-Gateway hat viele Vorteile: Einfache Erfassung, Verwaltung und parallele Übermittlung von Pressemitteilungen an alle relevanten Presseportalen – die manuelle Mehrfacherfassung entfällt. Webbasierter Service - keine Installation - einfache Handhabung auch für externe Mitarbeiter. Multi-mandantenfähige Lösung: Es können beliebig viele Pressefächer für verschiedene Kunden und Projekte in einem Account verwaltet werden. FAZIT: Sie sparen Aufwand, Zeit und Kosten für die manuelle Mehrfacherfassung und erzielen mehr Reichweite in kürzerer Zeit!

Funktionen und Aufbau Standard- und Profileinstellungen: Hinterlegung von Standard-Kontakt- und Pressekontaktdaten Mandanten- und Projektverwaltung: Verwaltung verschiedener Kunden oder Projekte mit unterschiedlichen Ansprechpartnern, Kontaktdaten und Boilerplates. Portalverwaltung: Einstellung einer Standardauswahl von gewünschten Pressemitteilung für die Übermittlung.

Funktionen und Aufbau Erfassung und Verwaltung der Pressemitteilungen: Die Pressemitteilung wird einmal im Admin-Bereich erfasst. Bei der Auswahl eines Mandanten, werden die Kontaktdaten automatisch ausgewählt, können aber auch an dieser Stelle noch mal geändert werden. Anzeige der Standard-Portale Zu jeder Pressemitteilung kann eine Bilddatei hochgeladen werden Pressemitteilung wird gespeichert und kann in der Voransicht noch einmal geprüft werden PM kann im Anschluss als Entwurf gespeichert oder direkt veröffentlicht werden

Pressemitteilung veröffentlichen Funktionen und Aufbau Direkte und parallele Übermittlung Ihrer Pressemitteilung mit einem Klick an alle Portale Ihrer Wahl: Pressemitteilung veröffentlichen

Funktionen und Aufbau Mehr Reichweite in kürzerer Zeit:

Angeschlossene Portale Ein kleiner Ausschnitt der Presseportale und News-Dienste, die über PR-Gateway angeschlossen sind: BSOZD Firmenpresse Inar Offenes-Presseportal Online-Artikel Openbroadcast PR Inside Pressemitteilung.be PRCenter Presseanzeiger OpenPR Eulenspiegel-News PresseNetwork Premiumpresse Newsropa News4press Presseschleuder OpenBusinessNetwork Nupepa Presse17 RSS-Portale: all4rss gorss rss-verzeichnis.de rss-nachrichten.de Social Media: Twitter Facebook Friendfeed http://www.pr-gateway.de/presse-portale

Automatisches Bildanpassung für Pressebilder PR-Gateway steuert die Übermittlung portalspezifisch, so dass das Bild je nach technischen Möglichkeiten des jeweiligen Portals in der bestmöglichen Größe und Auflösung dargestellt wird.  

PR-Gateway Link Report Modul zur Unterstützung des PR-Monitorings. Der Link Report erstellt eine Liste mit Links zu allen Portalen, auf denen die Pressemitteilung veröffentlicht wurde. Auflistung der Suchergebnisse der Pressemitteilung in den wichtigsten Suchmaschinen (z.B. Google, Yahoo oder Bing). Report ist auch als PDF downloadbar.

Automatisches Pressecenter Bringt alle über PR-Gateway veröffentlichten Pressemitteilungen per Klick automatisch auf die Unternehmenswebsite. Das Pressecenter lässt sich per Link, i-frame oder javascript als Web-Modul einbinden. Farben des Pressecenters lassen sich per Mausklick an die Farbcodes der Unternehmenswebsite anpassen.

Referenzen Mehr als 750 Unternehmen und PR-Agenturen arbeiten bereits erfolgreich mit PR-Gateway: u.a.

Vorteile von Presseportalen Die Distribution über Presseportale hat viele Vorteile: Mehr Online-Präsenz Bessere Sichtbarkeit in den Suchmaschinen Höhere Vernetzung mit der eigenen Website Besseres Suchmaschinen-Ranking Aktives Reputationsmanagement Mehr Reichweite für PR-Inhalte

Tipps für die Veröffentlichung Kostenlose Presseportale haben hohe Qualitätskriterien Pressekodex beachten ! Formfehler vermeiden: Keine Sonderzeichen oder spezielle Formatvorlagen verwenden (Empfehlung: Formatierung im Texteditor) Suchmaschinenkriterien beachten (Textlängen) Überschrift: max. 63 Zeichen, Teaser: max. 153 Zeichen Keyword-Spamming vermeiden (Keyword Density max. 2-5%) Link-Flooding vermeiden (max. 2-3 Links) keine Links in Überschriften verwenden

Tipps für die Veröffentlichung Von der Pressemitteilung zur Kundenmitteilung (Social Media News Release) Online-Pressemitteilungen erreichen Kunden und Medienkontakte gleichermaßen Kunden suchen nach Informationen  Inhalte statt Werbung Klare Struktur und Gliederung gute Lesbarkeit online Wichtige Schlüsselbegriffe (Keywords) verwenden Ausführliche Kontaktinformationen Link auf eine spezielle Landing Page setzen  Point of Sale (Backlink) Regelmäßig Pressemitteilungen veröffentlichen Pressemitteilungen über viele Online-Kanäle verbreiten

Testen Sie PR-Gateway 14 Tage kostenlos! Wir freuen uns auf eine gute Zusammenarbeit! ADENION GmbH Merkatorstr. 2 D-41515 Grevenbroich Fon: +49 - (0)2181 - 7 56 91-40 Fax: +49 - (0)2181 - 7 56 91-99 Email: vertrieb@pr-gateway.de Web: http://www.pr-gateway.de Blog: http://pr.pr-gateway.de Twitter: http://twitter.com/PRGateway Facebook PR-Gateway: http://www.facebook.com/PRGateway Kostenlose Whitepapers zur Online-PR: http://www.pr-gateway.de/white-papers Über PR-Gateway: PR-Gateway bietet einen zentralen Zugang zu den wichtigsten PR-Portalen und News-Diensten. Pressemitteilungen werden nur einmal erfasst und per Klick parallel an Presseportale, RSS-Feeds und Social Media Portale übermittelt.