OUTBOUND im Schüleraustausch Clubeinstellungen In der Datenbank

Empfehlung zum einfachen Handling: Download und Speichern auf der Festplatte Übertragen auf zweiten Rechner (offline) Während Sie offline die Präsentation durchgehen, können Sie auf dem ersten Rechner Online die angegebenen Links direkt ausprobieren. 4.Gerade für Arbeit mit der Datenbank ist das eine wesentliche Erleichterung, viel Erfolg! 5.Verbesserungsvorschläge senden Sie bitte an www.rotary1900.de/schueleraustausch - Eure Mail

Inhalt: Folien Nr. Empfehlung zum Handling 2 Inhaltsverzeichnis 3 Clubeinstellungen in der Datenbank 4 - 22

Datenbank einrichten Stand: 4.09.2008 Erste Schritte des Clubs, bevor Schüler Bewerbungen Erstellen können Stand: 04.09.2008

START Kurzaustausch 1. www.rotary-jd.org/jugenddb 2. Club-ID eingeben Wie vom Distrikt erhalten 3. Passwort eingeben Wie vom Distrikt erhalten Kurzaustausch dauert 3-6 Wochen 4. Klick auf „Anmelden“

1. Informationen lesen und anwenden 2. „Administration“ anklicken 3.Stammdaten des Clubs erfassen:

Gewünschte Programme mit Häkchen markieren 2. „Speichern“ Nur 1 x anklicken

alle Felder ausfüllen Administration 2. Schritt: Klick auf „Clubdaten“, Club-ID: Siehe Bibel „Nr. R.I.“ (5-stellig) Distriktdaten sind vorgegeben Bitte alle Felder ausfüllen Präsident Im Folgejahr! Am Balken nach unten scrollen

2. „Speichern“ Nur 1 x anklicken Nur Geduld! Je nach Verbindung und Auslastung kann die Bestätigungsmeldung auf sich warten lassen. 2. „Speichern“ Nur 1 x anklicken

Erfolgsmeldung.

Status wird in Bewerberliste angezeigt Neuanlage eines Bewerbers: Klick auf „Bewerber“ öffnet Untermenu Untermenu: 1. Bewerber hinzufügen Status wird in Bewerberliste angezeigt

1.Clubdaten erscheinen zur Kontrolle bzw. Korrektur 2. Personen des Folgejahres eingesetzt? Alles richtig? Dann bitte Häkchen setzen 3. Klick auf „weiter“

(bitte nicht auf Fettdruck, sondern auf Normalschrift) Programm Long Term Wählen mit Klick (bitte nicht auf Fettdruck, sondern auf Normalschrift)

Nur 1x: Klick auf „Speichern Bitte geben Sie die E-Mail Adresse korrekt ein. Die Anmeldedaten werden aus dem Vor- & Nachnamen des Bewerbers, sowie einem automatisch generierten Passwort erstellt und an die angegebene E-Mail Adresse gesendet. Die Adresse können Sie im Anschluss nicht mehr ändern. Nur 1x: Klick auf „Speichern

Datenbank generiert folgende E-Mail an Bewerber: Nach Ablauf von 24 Stunden ist die Bewerbung nicht mehr zugänglich. Der Club muss dann die Bewerbung löschen und neu anlegen.

Hat auch wirklich alles geklappt? 2. Es öffnet sich die Liste aller vom Club angelegten Bewerber 1. Klick auf „Bewerberliste“ 5. Klick auf die Zeile: Die Bewerbung öffnet sich zum Lesen. Hat auch wirklich alles geklappt? Wir werden ja sehen: 4. Option Löschen: Falscher Länderwunsch Falsche Daten nach Abschluss Step 13 3. Option Bearbeiten: nützlich z.B. für Online-Hilfe

Stand: 4.09.2008 Nur der Bewerber kann Daten erfassen oder ändern. Sollte ausnahmsweise der Club dabei ein- greifen müssen, übergibt der Bewerber seine Zugangsdaten dem Clubjugend- dienstleiter. Stand: 4.09.2008 Stand: 04.09.2008