g²FAHRZEUG Auftragsverwaltung für den Fahrzeughandel Das Programm g²Fahrzeug wurde in Zusammenarbeit mit Fahrzeughändlern erstellt, um deren typische Arbeiten computergestützt zu verbessern. Das Programm g²FAHRZEUG verwaltet: Das Programm g²FAHRZEUG erstellt Kundendaten Mitarbeiterdaten Lieferantendaten Angebote Vermittlungsaufträge Bestellungen Auftragsbestätigungen Fahrzeugavisierungen Lieferscheine Rechnungen Empfangsbetätigungen Zulassungsrechnungen Das Programm g²FAHRZEUG erstellt Berichte über: o        versandte Angebote, Aufträge usw. o        Rechnungsübersicht Wiedervorlagen Das Programm g²FAHRZEUG erstellt Archivdaten weiter © g²software service gmbh  030 / 94879112 fax 030 / 94879104 e-mail info@g-quadrat.com

Programmstart Durch Betätigen der entsprechenden Schaltflächen per Maus oder durch Benutzung entsprechender Tastenkombinationen (z.B. gleichzeitiges Drücken der Tasten „Alt“ und „G“ auf der Tastatur betätigen Sie die Schaltfläche mit der Aufschrift „Grundlagen“, mittels „Alt“ und „R“ betätigen Sie „Rechnung“ usw.) gelangen Sie in die entsprechenden Programmzweige Auf den folgenden Seiten sehen Sie einen kurzen Überblick über einige Programm-Möglichkeiten. weiter © g²software service gmbh  030 / 94879112 fax 030 / 94879104 e-mail info@g-quadrat.com

Grundlagen Im Programmteil Grundlagen werden grundsätzliche Einstellungen des Programms vorgenommen, wie die Angaben zu Ihrem Unternehmen, die aktuellen Währungskurse und Steuersätze. Außerdem wird hier festgelegt, in welcher Währung alle internen Auswertungen erfolgen. Das Programm kann Aufträge in mehreren verschiedenen Währungen erstellen; Sie können also z.B. Ihren Auftraggebern in Großbritannien die Aufträge auch in £ erstellen. Trotzdem werden alle statistischen Auswertungen wie Umsatzlisten in der eingestellten Standardwährung des Programms (meist €) erstellt. weiter © g²software service gmbh  030 / 94879112 fax 030 / 94879104 e-mail info@g-quadrat.com

Daten der eigenen Firma Aus diesen Angaben ermittelt das Programm die Absenderdaten, die in den einzelnen Reports (Druckausgaben des Programms) benutzt werden. Das Firmenlogo, das Sie hier als Grafikdatei (*.jpg oder *.bmp) einfügen können, kann ebenso in den Reports benutzt werden, falls Sie Ihre Aufträge, Rechnungen usw. nicht auf bereits bedruckte Kopfbögen drucken. weiter © g²software service gmbh  030 / 94879112 fax 030 / 94879104 e-mail info@g-quadrat.com

Personal (eigene Mitarbeiter) Dieses Formular können Sie für Informationen über eigene Mitarbeiter benutzen. Im Programm werden lediglich die Felder „Vor“- und „Nachname“ zur Bestimmung eines Ansprechpartners verwendet. Wenn Sie in Angeboten, Aufträgen usw. Hinweise auf eigene Mitarbeiter verwenden, können Sie im Auswertungsteil des Programms Übersichten über z.B. Umsatzzahlen je Mitarbeiter erstellen lassen. weiter © g²software service gmbh  030 / 94879112 fax 030 / 94879104 e-mail info@g-quadrat.com

Lieferanten Im Formular Lieferanten können Sie alle relevanten Adressangaben zu Ihren Lieferanten eintragen. In diesem Formular können Sie als Kurzübersicht ebenso alle zugeordneten Ansprechpartner sehen. weiter © g²software service gmbh  030 / 94879112 fax 030 / 94879104 e-mail info@g-quadrat.com

Kunden Im Formular Kunden können Sie alle relevanten Adressangaben zu Ihren Kunden eintragen. In diesem Formular können Sie als Kurzübersicht ebenso alle Lieferanten, alle zugeordneten Termine und die zugeordneten Ansprechpartner sehen. weiter © g²software service gmbh  030 / 94879112 fax 030 / 94879104 e-mail info@g-quadrat.com

Fahrzeuge Die Fahrzeugdaten verwalten Sie jedoch in der Datenbanklösung, mit der Sie Ihre internet-Fahrzeugdatenbestände pflegen (z.B. CarCalc oder PS-Manager). Das Programm g²Fahrzeug kann Ihnen die Fahrzeugdaten und deren Zubehördaten anzeigen, aus Gründen der Datensicherheit und zur Wahrung Ihrer Garantieansprüche bei auftretenden Fehlern erlaubt Ihnen g²Fahrzeug keine Änderung dieser Daten weiter © g²software service gmbh  030 / 94879112 fax 030 / 94879104 e-mail info@g-quadrat.com

Auftragsbearbeitung weiter Die Beschreibung der Auftragsbearbeitung erfolgt am Beispiel der Angebote, gilt jedoch sinngemäß auch für die Auftragsbestätigungen, Avisierungen und Rechnungen. Nach Öffnen den Formulars Angebot sehen Sie stets zunächst das erste im System gespeicherte Angebot weiter © g²software service gmbh  030 / 94879112 fax 030 / 94879104 e-mail info@g-quadrat.com

Auftragsbearbeitung weiter Hier sehen Sie eine Bildschirmvorschau eines Angebots. weiter © g²software service gmbh  030 / 94879112 fax 030 / 94879104 e-mail info@g-quadrat.com

Erzeugen einer Rechnung Unter Benutzung der Schaltfläche „Rechnung erzeugen“ können Sie jederzeit aus einem bestehenden Angebot oder einer Auftragsbestätigung eine Rechnung erstellen (alle Angaben werden in eine neue Rechnung kopiert); ebenso können Sie selbstverständlich jederzeit aus einem Angebot eine Auftragsbestätigung oder eine Avisierung oder wiederum eine Auftragsbestätigung erstellen. Das Programm wechselt dann automatisch in das neu erstellte Dokument (Rechnung), um dieses ggf. verändern zu können ( z.B. anderes Fahrzeug, anderes Zubehör usw.). weiter © g²software service gmbh  030 / 94879112 fax 030 / 94879104 e-mail info@g-quadrat.com

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