vom Brief zum Data-Center Ihre POST… vom Brief zum Data-Center
Dienstleistungsangebot Ihre Briefsendungen Post-Verteilzentrum Post-Lieferung Ihre Post-Adresse Ihre Post-Annahme Post-Sortierung Barcode drucken DHL Auftrag Scan-Zentrum Post-Annahme Barcode-Auslesen Brief-Öffnung Stempeln & Entheften Scannen & Kontrolle Upload & Download Optional Microverfilmung & Archiv oder Aktenvernichtung Voraussetzungen Beispiel 200 Briefe p. M. Beispiel 20 Briefe p. M. Kodak Scanner
Ihre Briefsendungen sicherlich noch immer der meist verwendete Weg, trotz E-Post, e-Mail
Post-Verteil-Zentrum gehört nicht zu unserem Bereich
Post-Lieferung täglich weltweit zuverlässig
z.B. Ihre Post-Adresse ganz gleich wo auf der Welt an über 1.000 Standorten
z.B. Post-Annahme Mo - Fr 8:00 -17:00
Barcode drucken für jeden Brief für jedes Paket
Ein Barcode für jeden Brief für jedes Einschreiben für jedes Paket
Barcode lesen jeder Brief jedes Einschreiben jedes Paket
Posteingang - online 24/7 online in Echtzeit
Abholung & Lieferung an Scan-Zentrum täglich weltweit
Scan-Zentrum München Scan-Zentrum München (weitere folgen)
Post-Annahme Scan-Zentrum Mo – Fr 09:00 – 17:00
Post-Vorbereitung Mo - Fr 09:00 bis 17:00
Barcode lesen jeder Brief jedes Einschreiben jedes Paket
Post geöffnet maschinell manuell semi-manuell
Post gestempelt maschinell manuell semi-manuell
Briefe entklammert maschinell manuell semi-manuell
Dokumente gescannt maschinell max. 3.000 p. Std. 9:00 – 17:00 PDF A Einzelbriefe Einzelabrechnung
Scans werden geprüft 24 /7 Qualität Lesbarkeit Korrekturen
optional E-Mail Versand 09:00 – 17:00 vorab per E-Mail
Briefe werden abgelegt mit Barcode Kennzeichnung
Barcode für Ordner für jeden Brief für jede Seite sichert den Eingang
Upload Dateien auf Ihren Server Citrix / VPN 24/7
Ihr Server Data Center Equallogic Citrix / VPN 24/7
Optional Microverfilmung Aktenvernichtung
Microverfilmung 100 % ige Archivierung dokumentenecht 24/7 anerkannt (optional)
Microfilm 100 % ige Archivierung dokumentenecht 24/7 anerkannt
Microfilm-Zertifikat 100 % ige Archivierung Dokumentenecht 24/24 anerkannt
Aktenvernichtung 100 % ige Akten Vernichtung Vorteile keine Miete f. Archiv z.B. € 5 p. M. für Pallette bis 1,40 Höhe 12 x 6 Ordner
Post-Ausgang f. Archiv täglich 09:00 – 17:00
Abholung & Lieferung täglich weltweit
Barcode ausgelesen jeder Brief jedes Paket
Einzelne Aktenordner 0,50 € p. Monat sicherer Raum gesetzlich 7-10 Jahre
Akten auf Pallette 10 € p. Monat sicherer Raum gesetzlich 7-10 Jahre
Voraussetzungen D.O.C. Card mindestens eine eigene Regus Mailbox Plus Adresse in München (Landsberger Str. 155) an die ihre Post gesendet wird. Mietvertrag Rechenzentrum Dienstleistungsvertrag (Abrechnung nach Aufwand)
Beispiel: 20 Briefe p.M. DHL ca. 0 € - € 50,00 p. Monat Dienstleistung : ca. € 40 pro Monat Vorteil: kein eigenes Personal , kein extra Büro weltweiter Zugriff, Archivierung, Registrierung Einsparung: bei einer € 400 Kraft liegen die Kosten bei ca. € 530 p.M. + Arbeitsplatz + Büro + Kontrolle Das ergibt eine Einsparung in % = ?
Beispiel: 200 Briefe p.M. DHL ca. 0 € - € 75,00 pro Monat Dienstleistung : ca. € 300,00 pro Monat Vorteil: kein eigenes Personal , kein extra Büro weltweiter Zugriff, Archivierung, Registrierung Einsparung: bei einer € 400,00 Kraft liegen die Kosten bei ca. € 530 pro Monat + Arbeitsplatz + Büro + Kontrolle Das ergibt eine Einsparung in % = ?
Optional eigener Scanner z.B. Kodak i4200 zzgl. Scan-Software Rechner + Monitor Scan-Personal Archiv-Software
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Fontes Deutschland SE