Wir hoffen hiermit eine kleine Hilfestellung zu leisten. Liebe Kolleginnen und Kollegen, herzlich willkommen zu unserm kleinen Rundgang durch die Beantragung und Abrechnung von Austauschen! Wir hoffen hiermit eine kleine Hilfestellung zu leisten. www.nachbarsprache.de | www.buurcultuur.nl

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Hier werden die Stunden eingetragen, die Sie für die Austausche planen aufzuwenden und im Stundenzettel nachweisen werden. Hier sind natürlich Beispielzahlen benutzt. Ihre Zahlen würden auf den Kostenvoranschlägen Damit wir das mit der Unterschrift einfügen können müsste aus dem Excel-Dokument die Position „Abrechnung via UDE“ entfern werden. In der Excel-Tabelle könnten vielleicht mehr Auswahlmöglichkeiten vorgegeben werden oder der Punkt Sonstiges eingefügt werden um nicht zu suggerieren, dass etwas anderes nicht geht.

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Abrechnung Bitte schicken Sie pro Partnerschule die folgenden Dokumente als Scan per E-Mail an Herrn Osman Köysüren: o.koysuren@let.ru.nl : Ausgefüllte Stundenformulare aller beteiligten Lehrpersonen und Mitarbeiter*innen mit zusätzlichen Aufgaben (z.B. Stundenplanung) unterschrieben und mit Schulstempel Originalrechnungen oder per E-Mail empfangene Rechnungen mit dem Hinweis "per E-Mail" empfangen, unterschrieben und mit Schulstempel Unterschriebene und mit Schulstempel versehene Auszahlungsbelege Ausgefüllte Teilnehmerlisten pro stattgefundenem Austausch, gestempelt und unterschrieben Osman Köysüren wird die Dokumente in Ihrem Auftrag für INTERREG überprüfen und Sie anschließend bitten, uns die Dokumente per Post zuzuschicken. Um Ihnen Arbeit zu ersparen, bitten wir Sie, das Komplettpaket aller Dokumente erst per Post zu verschicken, wenn sie überprüft wurden. Die Adresse erhalten Sie in der E-Mailbestätigung von Herrn Köysüren. www.nachbarsprache.de | www.buurcultuur.nl

Hier Unterschrift und Stempel Ihrer Schulleitung Die allgemeinen Daten bitte in die Januar-Folie eintragen, die Infos werden für die anderen Blätter übernommen Stellenanteil an Ihrer Schule, 1,00= volle Stelle, 0,75=75%-Stelle usw. Die restlichen Zeilen sind nur auszufüllen, wenn Sie an weiteren Projekten beteiligt sind. Summe der Stunden, die Sie für das Projekt gearbeitet haben (automatische Addition). Hier die Stunden im Projekt und an der Schule im Rahmen der Stelle eintragen, nicht Samstags, Sonntags, Feiertags und in den Ferien! Es müssen nur die Zettel der Monate eingereicht werden, in denen Stunden für das Projekt geleistet wurden. Hier Unterschrift und Stempel Ihrer Schulleitung Summe Stunden, die Sie an der Schule gearbeitet haben nach Vertrag (automatische Addition). Hier Ihre Unterschrift

Muster: Originalrechnung

Beispiel: Per Email empfangene Rechnung Versehen mit einer Notiz: „Per Mail empfangen“, Stempel und Unterschrift der Schule

Stempel und Unterschrift der Schule Muster: Auszahlungsbeleg → Hieraus muss hervorgehen, dass die Beträge abgebucht wurden. Stempel und Unterschrift der Schule

Stempel und Unterschrift der Schule

Datum und Ort des Austausches Tandem und Beschreibung ausfüllen Name, Schule und Unterschrift der SuS, LuL und Monitoring-Begleiter

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