Information für Studierende im 2. Semester Auslandsaufenthalte im Rahmen der Studiengänge des Fachs Physik 12.06.2018 Information für Studierende im 2. Semester Das ERASMUS Programm Das RISE Programm Sonstige Möglichkeiten

Das Erasmus-Programm der Europäischen Union: Seit 1987: fördert die Zusammenarbeit europäischer Universitäten durch einheitliche Richtlinien + Austausch von Studierenden und von Dozenten. Benannt nach: Erasmus von Rotterdam (1467-1536), einem bedeutenden Vertreter des frühen europäischen Humanismus. Auch: Akronym (European Action Scheme for the Mobility of University Students) Assoziierte Partner (Island, Kroatien, Liechtenstein, Norwegen, Schweiz und Türkei) Förderung: ca. 400 Millionen Euro jährlich für ca. 200 000 Erasmus-Austausch-Studenten: ca. € 2000.- /Studierender Nationale Umsetzung: DAAD → Universitäten Austauschkonzept: Abkommen zwischen Partnerfächern zweier Universitäten Mittel

Relevanz für Sie als Studierender: 1.) Partner des Fachs Physik der HHU:

2.) An jede Partneruni : 1-3 Studierende pro Jahr 3.) einheitliche Standards für Studienleistungen, die im European Credit Transfer System (ECTS) festgelegt sind. Vergleichbare Lehrinhalte werden angerechnet. Ablauf:   wann? was? wer? an wen? 1 Frist beim Erasmus-Beauftragten des Fachs erfragen 31.01. WS, 30.06. SS Online-Bewerbung vollständig ausfüllen und ausdrucken (Erasmus-web site der HHU) Studierende Erasmus-Beauftragter des Fachs 2 Frist und Unterlagen beim Erasmus-Beauftragten erfragen 31.01. WS, 30.06. SS Bewerbung mit allen erforderlichen Unterlagen inkl. der ausgedruckten Online-Bewerbung einreichen Erasmus-Beauftragter 3 nach ca. 4-6 Wochen Zu- oder Absage des Erasmus-Platzes 4 anschließend Nominierung im International Office International Office 5 WS: ca. Apr./ SoSe: ca. Okt. Nominierung an der Gastuniversität Gastuniversität 6 WS: ca. Juli/ SoSe: ca. Okt. Bewilligungsschreiben per Post und Email mit Formularen (Annahmeerklärung, Learning Agreement, Confirmation of Arrival, Letter of Confirmation und Berichtsformular) wird verschickt

Erasmus-Beauftragter und International Office 7 abhängig von Gastuniversität; WS: ca. Apr./ SoSe: ca. Okt. Anmeldung bei der Universität im Ausland (bitte bei der Gastuniversität selbst oder beim Erasmus-Beauftragten informieren, da von Universität zu Universität unterschiedlich; in vielen Fällen wird eine Email mit den notwendigen Informationen verschickt, manchmal müssen die Anmeldebedingungen aber auch auf der Homepage der jeweiligen Gastuniversität gesucht werden) Studierende Gastuniversität 8 nach Erhalt des Bewilligungsschreibens und der Formular email Annahmeerklärung im Original einreichen (s. Nr. 6) International Office 9 nach Erhalt des Bewilligungsschreibens und der Formularemail das Learning Agreement (s. Nr. 6) mit den gewünschten Kursen im Ausland ausfüllen und 1. selbst 2. vom Erasmus-Beauftragten und 3. vom International Office unterschreiben lassen Erasmus-Beauftragter und International Office 10 nach Erhalt der Unterschriften vom Erasmus-Beauftragten und vom International Office Learning Agreement unterschrieben im Original ins Ausland schicken und dort vom Erasmus-Beauftragten des Fachs und dem International Office unterschreiben lassen 11 nach Unterschrift im Ausland Learning Agreement per Post von der Gastuniversität zurückschicken lassen und im International Office eine Kopie einreichen; das Original muss die/der Studierende in seinen Unterlagen behalten 12 nach Ankunft im Ausland Immatrikulationsbescheinigung im Original per Post einreichen 13 nach Eingang wenn folgende (in 7, 10 und 11 genannten) drei Unterlagen 1. Annahmeerklärung 2. Learning Agreement und 3. Immatrikulationsbescheinigung vorliegen, wird die 1. Rate von 80% des Erasmus-Stipendiums ausgezahlt

innerhalb eines Monats nach Ankunft 14 innerhalb eines Monats nach Ankunft ggf. Änderungen der Kurswahl auf dem Formular für Änderungen des Learning Agreements (S. 3 des Learning Agreements) vornehmen, zunächst vom Erasmus-Beauftragten und vom International Office der Gastuniversität unterschreiben lassen Studierende Gastuniversität 15 nach Erhalt aller Unterschriften auf dem Learning Agreement die von der Gastuniversität unterschriebenen Änderungen im Learning Agreement im Original per Post oder als Scan per Email schicken Erasmus-Beauftragter 16 nach Unterschrift Änderungen im Learning Agreement werden weitergeleitet International Office 17 vor der Abfahrt Letter of Confirmation ausfüllen und unterschreiben lassen 18 bis 1 Monat nach Rückkehr 1. Letter of Confirmation (Bestätigung der Gastuniversität über die genaue Dauer des Aufenthaltes) im Original 2. das ausgefüllte Berichtsformular über Ihren Auslandsaufenthalt im Original 3. einen frei formulierten Bericht von ca. 3 Seiten (Inhalt z. B. zu Vorbereitung, Unterkunft, Studium, Leben, Freizeit, Anerkennung der Leistungen, Fazit etc.) im Original und per Email einreichen 19 nach Eingang des Letter of Confirmation der genaue Stipendienzeitraum wird anhand der Daten auf dem Letter of Confirmation berechnet   20 nach Eingang aller Unterlagen wenn alle in 18 genannten Unterlagen im Original bzw. in Kopie vorliegen, wird die Schlussrate von 20% des Erasmus-Stipendiums ausgezahlt; ggf. wird die Stipendiensumme an den im Letter of Confirmation angegebenen Zeitraum angepasst 21 einige Wochen nach Ende des Auslandssemesters das Transcript of Records wird von der Gastuniversität geschickt Studierende oder International Office 22 nach Erhalt des Transcript of records Transcript of Records (Fächer- und Notenübersicht), ausgestellt von der Gastuniversität, in Kopie einreichen; das Original verbleibt beim/bei der Studierenden

Welches Semester ist geeignet? Bewerbung: bis zum 31.01.2019 Bewerbung: bis zum 30.06.2018

Weitere Informationen: Web site des Fach Physik: http://www.physik.hhu.de/studium-physik-und-medizinische-physik/fuer-studierende/auslandsaufenthalte.html International Office (Dezernat 1.3): http://www.uni-duesseldorf.de/home/internationales.html Ansprechpartnerin: Frau Sabrina Sandmann Erfahrungsbericht Linköping Schweden, WS 12/13 Die Möglichkeit nach Linköping zu gehen erreichte mich relativ zeitig vor dem geplanten Aufenthalt durch einen Allgemeinen Aufruf unseres leitenden Professors. Nachdem ich mich darüber erkundigt habe ging alles relativ schnell. Die Vorlaufzeit von sechs Monaten war allerdings ausreichend, da der Andrang unter meinen Kommilitonen im Prinzip nicht vorhanden war. Kurz vor Ablauf der Frist habe ich mein Motivationsschreiben eingereicht, worauf dann Warten folgte. ...

2. RISE (Research Internships in Science and Engineering) Praktika im Ausland, nur im Bachelorstudiengang (nicht im MSc) Zum Bewerbungstermin: im 1. bis 5. FS Anleitungen: https://www.daad.de/rise-weltweit/de/12133/index.html Bewerbungen auf dort ausgeschriebene Praktikumsplätze Anbieterdatenbank geöffnet vom 01.10. -30.11. Bewerbung: Eintrag in Bewerberdatenbank Von 01.12. – 15.01. Rolle der Uni: Gutachten eines Hochschullehrers muss beigelegt werden. Auswahlergebnis: Anfang März 2019

3. Sonstige 17 HHU Partnerunis: Möglichkeiten: International Office Sonstige Möglichkeiten: DAAD, Fulbright, Rotary,… Weitere Infos unter http://www.uni-duesseldorf.de/home/internationales/ auslandsaufenthalte-hhu-studierende/erasmusllp-stipendien.html