Study Abroad Erasmus+ 2019/2020 Check out - Infoveranstaltung

Präsentation zum Thema: "Study Abroad Erasmus+ 2019/2020 Check out - Infoveranstaltung"—  Präsentation transkript:

1 Study Abroad Erasmus+ 2019/2020 Check out - Infoveranstaltung
International Office Study Abroad Erasmus+ 2019/2020 Check out - Infoveranstaltung Constanze Mittag (IO) 24.04./ R711/A701

2 International Office Erasmus Outgoing Ansprechpartner Erasmus Team
Kontakt: allgemeine Fragen zum Erasmus Programm Formalitäten finanzieller Zuschuss … Fachbereich ggf. eigene Info-Veranstaltung Kurswahl, Infos zur Partnerhochschule Absprache und Unterschrift Learning Agreement Anerkennung Erasmus+ Check Out 2019/2020

3 Alle Infos finden Sie im Outgoing Student Guide
Erasmus+ Check Out 2019/2020

4 Leistungen des Programms
Was bedeutet Erasmus+? Leistungen des Programms keine Studiengebühren Erasmus+ Mobilitätszuschuss Online-Sprachkurs-Angebot Achtung: kein Versicherungsschutz über Erasmus+ (Option: DAAD-Versicherung Erasmus+ Check Out 2019/2020

5 Gliederung Erasmus+ Programm Vorgaben und Dokumente Vor dem Aufenthalt
Während des Aufenthalts Nach dem Aufenthalt Zuständigkeiten Weiteres Erasmus+ Check Out 2019/2020

6 Vor dem Aufenthalt Bewerbung an Gasthochschule
Registrierung Mobility Online ggf. AuslandsBAföG beantragen, Infos unter: ggf. Beurlaubung während des Erasmus+ Aufenthaltes, (Nominierungsbestätigung und Antrag im SSZ abgeben) notwendige Unterlagen oder Formalitäten für Erasmus+ erledigen Erasmus+ Check Out 2019/2020

7 Sprachenförderung in Erasmus+
Online-Sprachtests vor und nach dem Aufenthalt Teilnahme ist verpflichtend Ergebnis ist kein Kriterium für den Erasmus+ Platz 18 Sprachen (Bulgarisch, Dänisch, Deutsch, Englisch, Finnisch, Französisch, Griechisch, Italienisch, Kroatisch, Niederländisch, Polnisch, Portugiesisch, Rumänisch, Schwedisch, Slowakisch, Spanisch, Tschechisch und Ungarisch) Orientierung an Unterrichtssprache (s. Angabe Mobility Online) Aufforderung voraussichtlich im Mai, dann zwei Wochen Zeit bei Ergebnis C2 im ersten Test, kein zweiter Test notwendig Online-Sprachkurse in Unterrichts- oder Landessprache Zuschuss für Intensiv-Sprachkurse nicht abgedeckter Sprachen durch das International Office (bis max. 250 Euro) (BEANTRAGUNG BEACHTEN) Zwei Szenarien, bei denen der Test nicht verpflichtend ist. Entweder Muttersprachler in der Unterrichtssprache oder Sprache nicht abgedeckt. Erasmus+ Check Out 2019/2020

8 Mobilitätszuschuss Ländergruppen und voraussichtliche monatlichen Zuschusshöhen Unterscheidung Fördertage/ Aufenthaltstage  voraussichtlich 4/8 Monate (Semester/Jahr) gefördert 80% vor Beginn des Auslandsaufenthaltes frühestens im September; 20% nach Einreichen der fehlenden Dokumente neues Budget  Grant Agreement Ländergruppe 1 Dänemark, Finnland, Irland, Island, Liechtenstein, Luxemburg, Norwegen, Schweden, Großbritannien, 450 € Ländergruppe 2 Belgien, Frankreich, Griechenland, Italien, Malta, Niederlande, Österreich, Portugal, Spanien, Zypern 390 € Ländergruppe 3 Bulgarien, Estland, Kroatien, Lettland, Litauen, Polen, Rumänien, Slowakei, Slowenien, Mazedonien, Tschechische Republik, Türkei, Ungarn 330€ Erasmus+ Check Out 2019/2020

9 Mobility Online Hinweise:
nie Mobility Online über Google o.ä. suchen, am besten Link aus als Favorit speichern richtiger Link: mobility.uni-konstanz.de geplante Aufenthaltsdaten: Vorlesungs- und Prüfungszeit der Gasthochschule, nach Aufenthalt aktualisiert geplante Anzahl ECTS bei verschiedenen Sprachen, die vorrangige auswählen Erasmus+ Check Out 2019/2020

10 Mobility Online Erasmus+ Check Out 2019/2020

11 Mobility Online Erasmus+ Check Out 2019/2020

12 Erasmus+ Formalitäten vor dem Aufenthalt
Online Sprachtest Learning Agreement (Teil1) (vollständig und unterschrieben!) Grant Agreement (vollständig und unterschrieben!) Achtung: Erasmus+ Studierendencharta; Allgemeine Bestimmungen zu Grant Agreement, Learning Agreement Erläuterungen  unter Download Dokumente  zur Information, keine Abgabe erforderlich Erasmus+ Check Out 2019/2020

13 Vor dem Aufenthalt – Das Grant Agreement
Was ist das Grant Agreement? Die Vereinbarung über die Erasmus+ Förderung Erasmus+ Check Out 2019/2020

14 Vor dem Aufenthalt – Das Grant Agreement
Nicht vergessen! in Mobility Online Daten werden automatisch ausgefüllt bitte nicht händisch erst wenn OLS Testergebnis vorhanden einreichen Erasmus+ Check Out 2019/2020

15 Vor dem Aufenthalt – Das Learning Agreement
Was ist das Learning Agreement? Im LA wird die Kurswahl festgelegt und die Anerkennung der Kurse aus dem Ausland in KN. vollständig (auch Table B ausfüllen) wenn dreiseitig unterschrieben (Student/in; Fachbereich KN; Gasthochschule) dann hochladen in Mobility Online wird von IO geprüft und ggf. abgelehnt, wenn Inhalte fehlen oder nicht korrekt Erasmus+ Check Out 2019/2020

16 Vor dem Aufenthalt – Das Learning Agreement
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17 Das Learning Agreement
Vor dem Aufenthalt – Das Learning Agreement in Mobility Online Daten werden automatisch ausgefüllt bitte nicht händisch Table A: Kurse, die im Ausland belegt werden; 30 ECTS Richtwert! Table B: Anrechnung in Konstanz (Kurs, Modul o.ä.) Erasmus+ Check Out 2019/2020

18 Vor dem Aufenthalt – Das Learning Agreement
in Mobility Online Daten werden automatisch ausgefüllt bitte nicht händisch Vor dem Aufenthalt – Das Learning Agreement Nicht anrechenbare Kurse, z.B. Sprachkurs usw. Alle drei Unterschriften!!! Erasmus+ Check Out 2019/2020

19 Formalitäten im Überblick
Die administrativen Schritte „VOR dem Aufenthalt“ von Seiten der Uni Konstanz sind damit abgeschlossen! Erasmus+ Check Out 2019/2020

20 Während des Aufenthalts
Änderung der Kurswahl Änderung des Aufenthaltszeitraums (Verlängerung/Verkürzung) Erasmus+ Check Out 2019/2020

21 Während des Aufenthalts – Mobility Online
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22 Während des Aufenthalts - Learning Agreement Teil 2 des Aufenthalts
in Mobility Online Daten werden automatisch ausgefüllt alle drei Unterschriften auch Table B ausfüllen (z.B. „keine Änderungen“) Hochladen in Mobility Online - Einreichfrist bis 15. November (WS 19/20) / bis 15. April (SS20) Während des Aufenthalts - Learning Agreement Teil 2 des Aufenthalts Nur bei Bedarf!!! added oder deleted component Bitte die richtige/ angestrebte Anzahl der ECTS des Aufenthalts angeben! Erasmus+ Check Out 2019/2020

23 Während des Aufenthalts
Verlängerung Einverständnis der Gasthochschule und des Fachbereichs einholen (Vorlage) Antrag auf Verlängerung zum vollständig an Learning Agreement Teil 2 nutzen, Unterschriften einholen und hochladen Achtung: Verlängerung des Mobilitätszuschusses nicht automatisch, in Abhängigkeit von Restmitteln Verkürzung Anfang Dezember International Office, Fachbereich und Gasthochschule informieren per Dokumente nach Aufenthalt einreichen Rückzahlungsaufforderung nach Eingang der Dokumente Erasmus+ Check Out 2019/2020

24 Nach dem Aufenthalt Frist: 15.05./15.11.
Auszahlung 2.Rate des Zuschusses wenn alles vorliegt! Erasmus+ Check Out 2019/2020

25 Nach dem Aufenthalt - Confirmation of Stay
Was ist die Confirmation of Stay? Formular, in dem die Gastuni die exakte Dauer des Erasmus+ Aufenthaltes bestätigt. Nicht mehr als 5 Tage vor Studienende unterzeichnen lassen! Wichtig für die endgültige Berechnung des Mobilitätszuschusses. Erasmus+ Check Out 2019/2020

26 Nach dem Aufenthalt – EU Survey und Sprachtest nach Aufenthalt
EU Survey: Online Fragebogen per Aufforderung zum Ausfüllen wird anhand der Aufenthaltsdaten verschickt OLS Sprachtest nach Aufenthalt (verpflichtend), auch anhand der angegebenen Daten verschickt Erfahrungsbericht Uni Konstanz Was ist die EU-Survey? ein verpflichtender online-Erfahrungs-bericht (vorrangig multiple choice) der EU Erasmus+ Check Out 2019/2020

27 Nach dem Aufenthalt –Transcript of Records
unterschiedliche Vorlagen je nach Gasthochschule meist nach Aufenthalt von Gasthochschule verschickt, elektronisch oder postalisch an Studierenden, Fachbereich oder International Office unbedingt notwendig für Anrechnung Was ist das Transcript of Records (ToR)? Übersicht der erbrach-ten Leistungen im Ausland Erasmus+ Check Out 2019/2020

28 Nach dem Aufenthalt – Anerkennungsbeleg
Was ist der Anerkennungsbeleg? Übersicht der an der Uni Konstanz anerkannten Leistungen aus dem Ausland (meist Auszug aus StudIS) Anerkennung der Auslandsleistungen erfolgt im Fachbereich, nicht im International Office unterschiedliche Vorgänge je nach Fachbereich Übersicht der an der Uni Konstanz erbrachten Leistungen aus dem Ausland (meist Auszug aus StudIS) Nicht alle Leistungen aus dem Ausland müssen anerkannt werden  Bei keiner Anrechnung – kurze formlose Begründung notwendig anstatt Anerkennungsbeleg Erasmus+ Check Out 2019/2020

29 Formalitäten im Überblick
Auszahlung der 2. Rate des Mobilitäts-zuschusses bis spätestens 4 Wochen nach Abschluss aller Formalitäten. OLS Sprachtest vor Aufenthalt erledigen Learning Agreement in Mobility Online hochladen Grant Agreement im Original im SSZ abgeben Confirmation of Stay in Mobility Online hochladen Transcript of Records (ToR) in Mobility Online hochladen Anerkennungsnachweis Uni Konstanz in Mobility Online hochladen EU Survey und OLS nach Aufenthalt erledigen Die administrativen Schritte „NACH dem Aufenthalt“ von Seiten der Uni Konstanz sind damit abgeschlossen! Erasmus+ Check Out 2019/2020

30 Zusätzliches Angebot des Erasmus+ Programms
Praktika in Europa Zuschuss für selbst gesuchte Praktika in Europa (außer EU-Institutionen) 2-12 Monate Erasmus+ Kontingent (Studium + Praktikum) pro Studienzyklus Bewerbungsfrist ein Monat vor Praktikumsbeginn über KOOR/BEST Zuschuss abhängig von Gastland Erasmus+ Check Out 2019/2020

31 Fachbereich International Office
Absprache und Unterschrift Learning Agreement Anerkennung (i.d.R. Original-Transcript of Records) International Office (Erasmus Team) Mobility Online Unterschrift Grant Agreement, teilweise BAföG Antrag Sammlung aller Dokumente Auszahlung Mobilitätszuschuss Werbematerial für Fairs Erasmus+ Praktikumsförderung SSZ: Beurlaubung Erasmus+ Check Out 2019/2020

32 Aufenthalt an der Gasthochschule
International Fairs Sie sind Repräsentant der Uni Konstanz – Wichtig für Austauschplätze wir schicken gerne Info-Materialien Von Konstanz erzählen – international Flair – gute Betreuung für Incomings, Orientierungs und Sprachkurse, etc., Hochschulsport, Umgebung, etc. Erasmus+ Check Out 2019/2020

33 Vor- und Nachbereitung des eigenen Auslandsaufenthalts
Zweiteiliger Workshop für Outgoings interkulturelle Kompetenzen - was bedeutet das und wie kann ich meine Kompetenzen ausbauen? kulturelle Sensibilisierung für den Aufenthalt, Kulturschock vermeiden Diskussion und Auseinandersetzung mit der eigenen kulturellen Prägung, Erwartungen und Zielen, persönliche Motivation unterschiedliche Wissenschafts – und Lernkulturen bzw. Arbeitskulturen verstehen Kompetenzzuwachs, Wissenstransfer, internationale Berufsperspektiven Aktive Teilnahme an beiden Modulen inklusive Verfassen eines Erfahrungsbericht:  3 ECTS-Punkte im Bereich SQ Zeitraum Vorbereitungsworkshop Ende Juni Reflexion nach dem Aufenthalt Anfang Wintersemester 2020/21 Erasmus+ Check Out 2019/2020

34 Networking Events für Incomings und Outgoings
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35 Die Reise ist Teil der ErFAHRung…
5 Interrailtickets „Global Pass Europa“ für Zug-/Fährfahrten zur Gasthochschule: fünf Reisetage innerhalb von 15 Tagen im Wert von 208€ Bewerbung mit Konzept zur Reiseplanung und Berichterstattung über Social Media bis 24. Juni 2019 an Näheres folgt demnächst per Mail! Erasmus+ Check Out 2019/2020

36 Eine interessante Zeit im Ausland
Eine interessante Zeit im Ausland! Wir freuen uns auf Ihre Erfahrungen und Eindrücke aus dem Ausland! Erasmus+ Check Out 2019/2020