EU FORSCHUNGSMANAGEMENT Serviceleistungen der EU-Projektmanagement Unit

EU-PM Unit Leiter: VR f. Forschung Prof. Franz Rammerstorfer Mitarbeiter: DI Siegfried Huemer Mag. Sibylle Kuster 23 February 201923 February 2019 S. Kuster

Siegfried HUEMER Betriebswissenschafter, Maschinenbau Prüfung für den Öffentlichen Dienst in Wissenschaftlicher Verwendung, 2001 Internationale Forschungskooperationen der TU Wien insbesondere EU Rahmenprogramme, seit 1996 Ziviltechnikerprüfung, 1995 Forschungszentrum Seibersdorf, 1990-1995 23 February 201923 February 2019 S. Kuster

Sibylle KUSTER Juristin Feb. 2001 – März 2004: Administrativer Projektkoordinator (IST-2001-32111) am Institut für Technische Informatik Sept. 2002 – Mai 2003: Universitätslehrgang f. Internationales Projektmanagement Dez. 2003: Zertifizierung zum Projektmanager durch PMA 23 February 201923 February 2019 S. Kuster

Allgemeines Service Für alle TU Institute Ausschließlich EU Projekte Kostenersatz: 20% der Overhead-Zahlungen (~ 4% der EC Contribution) 23 February 201923 February 2019 S. Kuster

Allgemeines Service I Allgemeine Informationen und Beratung zu den EU-Forschungsprogrammen Unterstützung in der Antragsphase; Mitwirkung bei Proposalerstellung, insbesondere Financial Information Prüfung und Unterstützung bei der Ausarbeitung von Consortium Agreements (CA) Erstellung von FINANCIAL STATEMENTS 23 February 201923 February 2019 S. Kuster

Allgemeines Service II Unterstützung bei der Ausarbeitung von SUBCONTRACTS Information über AUDIT CERTIFICATES Zuweisung von Koordinatorenkonten Stellungnahmen an die zuständigen Bundesministerien, BIT, EU Kommission zu den EU Forschungsprogrammen im Wege des Rektorates Aufbau und Verbreitung von EU-Projektmanagement Know-how an der TU Wien 23 February 201923 February 2019 S. Kuster

Consortium Agreement Unterzeichnung des CA vor Abschluss des EU Hauptvertrag verpflichtend für Integrated Projects (IP) Network of Excellence (NoE) Integrated Infrastructure Initiatives (I3) Co-Operative Research Projects Collective Research Projects CA auch verpflichtend für Co-Operative Research Projects Collective Research Projects - Instrumente für SMEs 23 February 201923 February 2019 S. Kuster

Consortium Agreement Call for Proposals legt fest, ob CA verpflichtend oder freiwillig ist Specific Support Actions (SSA) Coordination Actions Specific Targeted Research Projects (STReP) (unless the call for proposals removes this obligation or unless the Specific Support Action is proposed by a single participant). Where mandatory, the consortium agreement should be finalised before the signature of the contract and at the latest within a short time after the signature. Even if not mandatory, a consortium agreement is strongly recommended. Also the EC contract requires that certain intellectual property provisions must be agreed before the EC contract is signed if they are to be applied. 23 February 201923 February 2019 S. Kuster

Muster Consortium Agreements KoWi www.kowi.de IP, NoE, STReP UNECA www.unite.be/ca-6.htm NoE EARTO, UNITE www.unite.be/ca-6.htm www.earto.org IP, STReP ANRT www.anrt-europe.com IP, STReP, CRAFT http://www.ipr-helpdesk.org/ 23 February 201923 February 2019 S. Kuster

Financial Statements Additional Cost Model: förderungswürdige direkte zusätzliche Kosten + 20% Pauschale für indirekte Kosten SAP Projektberichte (Personalkosten/Mitarbeiter) Netto-Beträge Zuordnung zu Activities Berücksichtigung von Projekteinnahmen (II.23.c) 23 February 201923 February 2019 S. Kuster

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Spezielles Service Übernahme administrativer Koordinationsaufgaben PM Vereinbarung Berichtspflicht der PM Unit an Institut Kostenersatz erfolgt nach Personenaufwand in Stunden 23 February 201923 February 2019 S. Kuster

Spezielles Service I Rechtliches, finanzielles, administratives Konsortium-Management; Projektpartner über Rechte & Pflichten informieren Deadline Management; Zeitgerechte Übermittlung von Unterlagen an EC (Financial Statements, Reports) Kontakt mit Kommission (Project Officer) in administrativen Belangen Erstellung von Management Reports Erstellung von Financial Statements 23 February 201923 February 2019 S. Kuster

Spezielles Service II Erstellung und Adaptierung des Consortium Agreements Buchführung über Zahlungen an Partner (Annex II Art.3.3.d) Unterstützung bei Audit Certificates Review & Management Meetings organisieren Status Report bei Management Meetings geben Projekt-Kommunikationsstruktur einrichten (mailinglisten) Formatvorlagen für Berichte vorgeben 23 February 201923 February 2019 S. Kuster

Kontakt Siegfried Huemer huemer@ai.tuwien.ac.at Tel.: 01/58801-41553 Fax: 01/58801-41599 Sibylle Kuster kuster@ai.tuwien.ac.at ab 1. April 2004: Tel.: 01/58801-41558 Fax: 01/58801-41599 bis 31. März 2004: Tel.: 01/58801-18222 23 February 201923 February 2019 S. Kuster

Gußhausstr. 28/1.Stock Bürozeiten: 9:00 – 17:00 23 February 201923 February 2019 S. Kuster