PubMan – Rollout/Einführung XXXII. Bibliothekstagung der MPG 04.-06. Mai 2009 Ulla Tschida

Überblick Stand PubMan Einführung bisher – ein Rückblick Wie geht es weiter? Weiterentwicklung & Maintenance MPDL-Projekte Migrationen eDoc-PubMan Support PubMan Community 27.11.2018

Stand PubMan PubMan live - Version 4.1. 4 Institutionen Produktivnutzer MPI PL, AEI, NIMS, (MPI Kulturpflanzenzüchtung) 2517 Datensätze der MPG PubMan QA-Instanz - Version 5.0 Fachliche Erweiterungen und Testing Import EndNote, WoS, RIS, BibTeX History of Affiliations Institutional Visibility (Collaboration Scenarios) => Release 5.0. auf PubMan live Mitte Juni 27.11.2018

Einführung bisher - Rückblick PubMan als Lösung für das Institut nicht für eine Abteilung/für eine Person/für das Jahrbuch Bibliothek, Webmaster, lokale IT, Forschungskoordinatoren, Wissenschaftler, Direktoren Bibliothek – essenziell als „Vorantreiber“ und Koordinator PubMan als „Katalysator“ Einführung = gemeinsames Erarbeiten von instituts-spezifischen Fragen Optimaler Einsatz PubMan Workflows Zusammenspiel mit existierenden Systemen, z.B. Webseiten, Personendaten Migrationsfragen Ressourcenfragen – wer soll/kann was machen? Der grüne Weg - PubMan und Open Access 27.11.2018

Weiterentwicklung und Maintenance Priorisierung durch Produktivnutzer und Early Adopter Fixing kritische Bugs für Produktiveinsatz Verbesserungen für Produktiv-Einsatz Kleinere Releases Je nach Entwicklungsaufwand und laufenden Migrationen Support und Trainings 27.11.2018

Weiterentwicklung – Jahrbuch der MPG Ziel: Generierung „Jahrbuch über PubMan“ in 2011 Hängt ab von kritischer Masse an „Migranten“ Umstieg auch vorher möglich Keine doppelte Datenhaltung/-eingabe nötig Export von PubMan nach eDoc mit „tags“ für das Jahrbuch Jahrbuch-Workflow (Freischaltung) auf eDoc 27.11.2018

Weitere Entwicklung - Projektbasis Idee/Bedarf => Gewinnung Partner => Abstimmung der Projektidee => Abstimmung Ressourcenaufwand => Projektantrag Eigeninitiative und Kreativität Wer hat ähnliche Ideen? Welche MPIs beteiligen sich? Findet man inhaltlich und zeitlich zueinander? (Kompromiss?) Wen sollte man noch einbinden? Wer kann welche Verantwortung übernehmen? Liste pubman-users@gwdg.de , CoLab Laufende Projekte unter http://mpdl.mpg.de => projects => internal projects Ideen für neue Projekte Normdaten-Verwaltung Integration von „Institutional activities“ Integration PubMan – CMS NPS5 … 27.11.2018

Migrationen Status – gestartet, MPI für MPI MPI PL migriert Nächste Kandidaten: Campus Golm http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/EDoc_to_PubMan_migration/AEI MPDL ? Nachnutzung der Erfahrungen Beratung und Betreuung für jeden Migrations-/Produktiv-Kandidaten durch MPDL Organisational Unit Structure festlegen, oft auf Institutsebene Spezifische Mapping-Fragen (je nach Nutzung eDoc) Beratung bei Integration mit vorhandenen Systemen (lokale Datenbanken, CMS/Webseiten, …) Optimaler Einsatz von PubMan-Workflows Import oder Migration? (Bsp. ICE) 27.11.2018

Support Kontakt&Info Trainings/Workshops pubman-support@gwdg.de Konkrete Fragen zu PubMan an MPDL pubman-users@gwdg.de Offene Mailing-Liste zum Austausch innerhalb PubMan community escidoc-dev-ext@gwdg.de Für Entwickler http://colab.mpdl.mpg.de/mediawiki/PubMan_Support Trainings/Workshops Regulär 2xJahr PubMan Days (eintägig, Präsentationen+Training) Nov 2008@Harnack Haus, Feb2009@MPI CBS, Herbst2009@AEI Regionale Trainings Liste liegt aus - Bitte eintragen ;-) Bei Bedarf Institutsspezifische Workshops/Trainings für Produktiv-Nutzer Institutsspezifische Beratung für Migrations-Kandidaten 27.11.2018

PubMan Community – für aktuelle und zukünftige Nutzer Early Adopter/Produktivnutzer MPI PL MPI AEI, MPI KG, MPI MP (Cluster Golm) MPI ICE National Institute of Material Science (NIMS) §137-L (MPDL) Nachlass Reinhold v. Sengbusch (MPDL, MPI Züchtungsforschung) MPDL-Projektpartner Cluster Jus (MPI IP et al.) Linguistic Literature (MPI EVA) … und Sie? pubman-users@gwdg.de Subskribieren unter https://listserv.gwdg.de/mailman/listinfo/pubman-users 27.11.2018