Gutes tun in der Welt Gleich zu Beginn des Entwicklungsprozesses nahm das Kuratorium das Motto und eine Erklärung zum Auftrag der Foundation sowie die Prioritäten des Future Vision Plans an. Diese wurden durch den RI-Zentralvorstand und den Gesetzgebenden Rat 2007 genehmigt und bestätigt. Das Motto der Rotary Foundation lautet „Gutes tun in der Welt“, frei nach den Worten von Past Präsident Arch Klumph (1917).

Quelle: Horst Schmalfeld, DRFCC D 1840

Future Vision Plan

100 Pilotdistrikte weltweit – 3 Jahre Testphase In Deutschland nur D 1830 und D 1860 Warum ist dies wichtig? Es bestehen Restriktionen / Vorgaben seitens TRF, WER mit WEM WAS machen darf oder soll (vorgeschriebene Partnerschaften bei internationalen Projekten, zu denen eine Bezuschussung bei TRF beantragt wird). http://www.rotary.org/RIdocuments/de_ppt/future_vision_plan_presentation_de.ppt

Erfolgreiche Grant-Projekte decken einen echten Bedarf im Gemeinwesen beruhen auf regelmäßiger Kommunikation mit den Projektpartnern haben einen Implementierungsplan mit messbaren Zielen und Ergebnissen werden auch nach Ablauf der Förderung fortgesetzt (Nachhaltigkeit) gewährleisten die ordnungsgemäße Verwendung der Fördermittel 10

Partner Rotarier, die auf einen Bedarf im örtlichen Gemeinwesen aufmerksam machen Host-Partner (im Zielland) mit persönlichem Interesse am Projekt (qualifizierter Rotary Club) Gute Kommunikation zwischen Host- und internationalem Partner wichtig Partner müssen qualifiziert sein!

Projektplanung Berufung eines Dreierausschusses Aufstellung eines Budgets Erstellung eines Implementierungsplans

2. Beantragung von Grants

TRF-Programme bisher Stipendiaten-programm Matching Grants BILDUNGS-PROGRAMME HUMANITÄRE PROGRAMME POLIO PLUS Stipendiaten-programm Matching Grants Polio Plus Programm GSE District Simpli-fied Grants Friedens-stipendien 3 H Health, Hunger, Humanity Hochschullehrer-stipendien Volunteer Service Groups werfen wir einen kurzen Blick auf die seit dem 1.7. bestehende „Vergangenheit“ der TRF-Programme, wie Sie sie bislang kennen. Diese gelten noch für die Nicht-Pilot-Distrikte und deren Aktivitäten – jedoch nicht mehr für unseren Distrikt 1860 bzw. ab dem rotar. Jahr 2013/14 generell nicht mehr (Ablauf der Pilotphase am 30.6.2013).

Distrikt Grants Global Grants

District Grants DGs sind sog. „Block-Grants“ für Distrikte mit bis zu 50% ihres Distriktfonds (DDF). DGs sind flexibel, mit ihnen kann man schnell auf Bedarfslagen reagieren DGs können für lokale wie internationale Projekte eingesetzt werden (Stipendien, Austausche, Freiwilligeneinsätze, Katastrophenhilfe). Verteilung erfolgt vom Distrikt nach eigenem Ermessen. (Kriterien werden festgelegt!)

Vergabe-Kriterien für DG Dieter Scheid DGSC D1860 Vergabekriterien DDF Mittel.pdf

Verwendungsarten von DGs Gemeindienstprojeke vor Ort oder im Ausland Berufstrainings - ohne Vorgaben zu Partnerschaften - ohne Vorgaben zu Teamgröße oder - Länge des Trainings - mit Wahlmöglichkeit, ob die Teams Trainings geben oder daran teilnehmen Vergabe von Stipendien - ohne Vorgaben zum Studienabschluss, der Studienlänge, dem Studienort (im In- oder Ausland) oder dem Studienbereich - ohne Vorgaben zur Höhe des Geldbetrages Also viel Freiheit bzgl. der VERWENDUNG aber: es muss alles aus den 50% DDF-Mitteln bezahlt werden – ansonsten als GG.

Beantragung von Global Grants Teilnahme nur von qualifizierten Clubs Einreichen des Projektvorschlags und Antrags in Mitgliederzutritt (online) Projekt erfüllt Ziele von Fokusbereichen Projekt ist nachhaltig und erfüllt die „terms & conditions for grants“ Mindestbudget: 30.000 USD Mindestzuschuss: 15.000 USD (max. 200´) Distrikt bestätigt Qualifizierung des Clubs (Host und internationaler Club!) Geschieht ONLINE! In Englisch! Eine Anleitung „how to apply for a grant“ gibt es nun auch in deutscher Sprache – Die Kriterien, die für Global (und District) Grants gelten, sind in den deutschsprachigen „terms and conditions for grants“ ausführlich dargestellt (was wird gefördert und was ist ausgeschlossen?). Beide Dateien können bei <dieter.scheid@scheid-gewuerze.de> abgerufen werden bzw. www.rotary.org

Wofür können Global Grants verwendet werden? Stipendien (international) Austauschgruppen (Vocational Training Teams) Humanitäre Projekte in anderen Ländern Jedoch alles i.R. der 6 Schwerpunkte! Alle beteiligten Clubs/Distrikte müssen qualifiziert sein!

Nachhaltigkeit Friede und Konfliktprävention/ -lösung Krankheitsprävention und -behandlung Wasser und Hygiene Gesundheitsfürsorge für Mütter und Kinder Elementarbildung Wirtschafts- und Kommunalentwicklung Nachhaltigkeit

Wer sind die strategischen Partner von Rotary International?

Finanzierung von Global Grants Geldspenden von Rotariern District Designated Fund Gelder aus dem Weltfonds (mind. 15.000 USD) Geldspenden von Nichtrotariern (werden nicht von TRF entgegengenommen oder ergänzt) Früher bei Matching Grants: mind. 5000 USD, und ab 25.000USD sog. „competitive grant“ Nun gelten für Global Grants andere Mindestgrößen: TRF unterstützt i.R. von Global Grants nur noch solche Projekte, die ein größeres Volumen haben und zu einem Mindestzuschuss i.H.v. 15.000 USD führen. „think big“, was künftige Projekte als GG angeht! Wie eine Projektfinanzierung konkret aussehen kann, wird auf den folgenden Folien beispielhaft dargestellt.

EVERY ROTARIAN EVERY YEAR 100 US$ Jährlicher Programmfonds 50% 50% SHARE Von Distrikten kontrolliert Vom Kuratorium kontrolliert District Designated Fund* World Fund Sonstige (Cash, DAF, Permanent Fund) 50% (max) 50% (min) District Grants Global Grants (World Fund Zuschuss zu DDF/Barmitteln) Wie finanzieren wir nun diese neue Grant-Struktur? Das gegenwärtige SHARE-System wird weiterhin bestehen bleiben. Der Jährliche APF-Programmfonds wird 50/50 zwischen Distriktfonds und Weltfonds aufgeteilt. Innerhalb des DDF hat jeder Distrikt die Wahl, bis zu 50 % der verfügbaren DDF-Mittel für Distrikt-Grants zu erhalten. Auf Weisung des Distriktes können die verbleibenden DDF-Mittel, also mindestens 50 %, da bis zu 50% nach des Distriktes für Distrikt-Grants verwendet werden können, zusammen mit Mitteln des Weltfonds, Direktspenden, Erträgen des Permanenten Fonds, benannten Spenden, und DAF-Mitteln die ROTARY FOUNDATION Global-Grants unterstützen. Beachten Sie, dass das gegenwärtige Zuschusskonzept für den Weltfonds weiterhin das Finanzierungsmodell darstellt. Jedoch wird der Weltfonds Match-Anteil von DDF, Bar- und DAF-Mitteln nur für Global-Grants verfügbar sein. Die Foundation stellt keinen Weltfonds-Zuschuss mehr für kleinere, weniger strategische Projekte zur Verfügung, die mit Distrikt-Grants bestritten werden. Wie bereits erwähnt, genehmigten die Trustees das Konzept, das Paket-Grants in der Hauptsache ausschließlich durch Weltfondsmittel finanziert werden, es können jedoch Umstände eintreten, wo Clubs und Distrikte auch Bar- und DDF-Gelder einsetzen, um Paket-Grants zu realisieren. 22

3. Projektrealisierung

Erfolgreiche Projektimplementierung Kommunikation Verwaltung der Gelder Dokumentation Einhaltung des Originalplans

Berichte zu District Grants * Innerhalb von 12 Monaten nach Auszahlung eines Grants muss hierzu ein Abschlussbericht des Distriktes bei der Foundation eingehen. * Dieser kann dann eingereicht werden, wenn das Geld aus dem beantragten DG komplett auf die geplanten Aktivitäten verteilt ist – auch wenn die Projekte noch nicht abgeschlossen sind! Nach 24 Monaten muss das Projekt abgeschlossen sein! * Weitere Distrikt-Block-Grants werden erst nach Abschluss aller vorherigen DGs ausgezahlt! Die „grauen“ Punkte sind in erster Linie für den Distrikt bzw. den DGSC von Bedeutung und weniger für die einzelnen Clubs. DG-Antrag und –Report sind in englischer Sprache abzufassen. Berichtsformular ist analog zum DG-Antragsformular gestaltet; beide sind abrufbar bei <dieter.scheid@scheid-gewuerze.de>.

Berichte zu Global Grants online: Häufigkeit Zwischenberichte: spätestens 12 Monate nach der ersten Rate danach alle 12 Monate bis Ende der Laufzeit Abschlussberichte: spätestens 2 Monate nach Abschluss des Projekts BERICHTE sind wichtig!! Als Nachweis (Dokumentation / Transparenz) Und als Voraussetzung für weitere Grants. Denn: bei Nichterfüllung einer bestimmten Berichtserfüllungsquote: Rückzahlung und Ausschluss!

Berichte zu Global Grants online Inhalt Beteiligung beider Partner Art der Aktivität: Hilfsprojekt, Stipendium, Berufsausbildungsreise Beurteilung der Projektziele und Erfüllung der Ziele der Fokusbereiche Ausgabe der Mittel Zahl der Begünstigten und Art der Hilfe Wie solche Reports (Progress oder Final Report) aussehen, die ebenfalls online erstellt werden sollen, kann im Moment noch nicht gesagt werden – mangels Erfahrung. Wir haben derzeit noch keinen Global Grant-Vorschlag oder –Antrag, geschweige denn einen bereits fälligen Report.

4. Qualifizierung

Qualifizierungsvoraussetzungen Teilnahme am Distriktseminar zum Grant-Management Zustimmung zur Absichtserklärung (MOU) Abgabe der unterzeichneten MOU Einrichtung eines Club-Grant-Kontos beim RDG Benennung zweier Verfügungsberechtigter (+ einem weiteren Vertreter) Benennung eines Prüfers (kann nachgereicht werden) Ausdrückliche Anerkennung u. Berücksichtigung der in § 2 der RDG-Satzung aufgeführten Zwecke des Vereins und Erfüllung der steuerlichen Nachweispflichten Kurzer Einschub hierzu: Wichtige Komponenten des neuen FVP sind mit den folgenden Schlagworten zu umschreiben: Dokumentation Finanzwesen Projektplanung u –Realisierung Kontrolle Transparenz Das spiegelt sich auch im MOU wieder, wo z.T. recht dezidiert Vorschriften enthalten sind, die es einzuhalten gilt.

Memorandum of Understanding MoU D 1842.pdf

Rotary Deutschland Gemeindienst e. V. (RDG) Gegründet 1951 in Düsseldorf zur Gewährleistung der steuerlichen Abzugsfähigkeit der Spenden deutscher Rotarier an TRF. Spenden werden nicht an TRF weitergeleitet, sondern unmittelbar und zeitnah in der BRD, Österreich und der Schweiz verwendet. „RDG führt also kein Geld nach Evanston ab“ -Die Deckung der Verwaltungskosten erfolgt durch Beitrag von 8.-€/Rotarier. Bei allen Grants empfiehlt sich die Zusammenarbeit mit dem RDG!! Nutzen Sie die ausgezeichnete Expertise! Erfolgreiche Zusammenarbeit mit Außenministerium, BMZ, EU, TRF etc Eine RDG-Prüfung und Einbeziehung ist gewissermaßen eine Sicherheitsprüfung.

Beibehaltung der Qualifizierung Einhaltung der Bedingungen der MOU Praktiken der zweckgemäßen Mittelverwaltung zur Verhinderung von Missbrauch Berufung eines Mitglieds/Ausschusses zur Leitung der Qualifizierung Alljährlich wiederkehrende Qualifizierungs-maßnahmen (Seminar und MOU). Letzter Punkt: erneute Seminarteilnahme nur dann, wenn sich etwas Neues seitens TRF ergibt, das ein neues/modifiziertes Grant-Management-Seminar erforderlich machen würde und hinsichtlich der für die Umsetzung des FVP im RC eine personelle Änderung ergeben würde und daher der/die Neue erst geschult werden müsste. Ansonsten nur noch neues MOU (da neuer Präsident und neuer Pres.elect)