Das Fellow-Programm im FSP-Pilotprojekt Fellow-Arbeit an den NTW-Standorten und aktuelle Entwicklungen 6. Februar 2018

Übersicht Aktueller Stand Fellow-Arbeit an den Standorten Definition „Fellow“ und aktuelle Zahlen Beispiele für erfolgreiche Nachwuchsgewinnung Fellow-Arbeit an den Standorten Vorteile für die Standorte Mögliche Veranstaltungsformate Veranstaltungen der Projektkoordination Eigene Aktivitäten der Fellows Unterstützung durch die Projektkoordination NTW-Datenbank Fragen und Diskussion

Aktueller Stand Definition „Fellow“ I Ein NTW-Fellow ist aktiv an Teilchenphysik (TP) oder Astroteilchenphysik (AT) interessiert und auf diesen Gebieten vorgebildet. Fellows sind Botschafter für das Netzwerk Teilchenwelt und die Forschungsthemen, die es repräsentiert. Fellows haben in der Vergangenheit aktiv mit Netzwerk Teilchenwelt zusammengearbeitet und das Netzwerk genutzt. Jetzt möchten sie auch weiterhin aktiv sein! Sie haben in der Regel eine Masterclass oder ein Astroteilchenprojekt erfolgreich absolviert, eine oder mehrere Qualifizierungsstufen durchlaufen und zeichnen sich durch aktives Engagement aus.

Definition „Fellow“ II Viele Fellows haben bereits vertiefte Kenntnisse in TP oder AT durch eigene Forschungsarbeiten (Liste auf teilchenwelt.de) Fellow kann auch werden, wer erst später, z.B. im Studium, auf das Netzwerk aufmerksam geworden ist und sich aktiv bei NTW beteiligen möchte, z.B. als Tutor/in bei Masterclasses. Fellows können Schülerinnen und Schüler oder Studierende sein. Der Fellow-Status endet mit Beginn der Masterarbeit, da die Fellows zu diesem Zeitpunkt in einer Forschungsgruppe angekommen sind. Zu diesem Zeitpunkt können Fellows in die Rolle eines Vermittlers oder einer Vermittlerin wechseln.

Beispiele für erfolgreiche Nachwuchsgewinnung Tim Hebenstreit (Schüler, Radebeul bei Dresden) 2014 / 2015 Teilnehmer IMC und 2x Cosmic Days 2015 / 2016 Facharbeit und Besondere Lernleistung am IKTP Hans-Riegel-Fachpreis 2016 (2. Platz) 2017 Teilnehmer CERN Projektwochen Unterstützte die TU Dresden mehrfach, z.B. als Tutor bei Masterclasses oder bei Lange Nacht der Wissenschaften ATLAS-25-Videointerview mit Giora Mikenberg Leiter der Fellow-AG „Kommunikation“ Abiturient, Studienwunsch Physik

Beispiele für erfolgreiche Nachwuchsgewinnung Fabian Schneider (Bachelorstudent, Heidelberg) 2015 CERN-Projektwochen 2016 Praktikum am DESY in Hamburg 2016 Landeswettbewerb „Jugend Forscht“ (3. Platz) Assistent bei dem CERN S´Cool Lab Summer Camp 2017 Studiert BA Physik seit 10/2017 an der Ruprecht-Karls-Universität Heidelberg Engagiert sich in Fellow-Standortarbeit in Heidelberg gemeinsam mit Fellow Unai Fischer Fellow-Sprecher bis 09/2017 (bundesweit) und Vermittler

Beispiele für erfolgreiche Nachwuchsgewinnung Rowina Caspary (Masterstudentin, Hamburg) 2012 Schülerpraktikum am IKTP 2012 CERN Workshop 2013 CERN Projektwochen 2014 Anfertigung einer BeLL, ausgezeichnet mit einem Von-Ardenne-Physik-Preis Bachelorstudium Physik Universität Hamburg, Abschluss 2017 Während des Studiums als Vermittlerin tätig 2016 (als Drittsemester) Forschungspraktikantin in der CMS-Gruppe von Peter Schleper Derzeit Erasmus-Studentin an der AGH Wissenschaftlich-Technische Universität in Krakow

Fellow-Arbeit an den Standorten Vorteile für die Standorte Direkter Kontakt zu gut vorgebildetem Forschungsnachwuchs (geringer „Rekrutierungsaufwand“) Fellows wirken unter Studierenden für die Forschungsgruppen als Multiplikator Unterstützung der Forschung (z.B. als SHK, Forschungspraktikanten oder für Abschlussarbeiten etc.) Unterstützung bei Outreach-Aktivitäten (z.B. bei lokalen Veranstaltungen wie Tag der offenen Tür, Lange Nacht der Wissenschaften, Masterclass etc.) Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben (z.B. bei Konferenzen oder Veranstaltungen des Instituts etc.)

Mögliche Veranstaltungsformate zur Vernetzung Allgemeine Vernetzungsformate Einladung zu öffentlichen Veranstaltungen des Instituts, wie z.B.: geeigneten Vorlesungen, z.B. Einführungsveranstaltungen, Sommerstudenten-Programme oder Vorlesungen für Lehramtstudierende Ringvorlesung Institutsseminar Kolloquium Physik am Samstag etc. Stammtisch für Fellows organisieren Verantwortliche Person für Aktivierung der Fellows, Tischreservierung etc. muss vorhanden sein Es empfiehlt sich, vor allem auch erfahrene Fellows und Vermittler hier mit einzubeziehen Regelmäßigkeit wichtig

Mögliche Veranstaltungsformate zur Vernetzung Exkursionen Labore besuchen (z.B. Teilchenbeschleuniger, Physiklabore am Institut, geeignete medizinische Einrichtungen etc.) Physikalische Sammlungen Ausstellungen externe Veranstaltungen FSR-Angebote (Mentoring, Veranstaltungen etc.) Kooperationen mit jDPG, Meet the Prof., Science Café etc. Unterstützung bei eigenen Projektideen/ Veranstaltungen der Fellows Institute sind immer verantwortlicher Veranstalter vor Ort Alle Fellow-Aktivitäten müssen vor Ort mit dem Institut abgeklärt werden – z.B. Raummiete (Hochschulmitarbeiter sind i.d.R. berechtigt, Räume an den Instituten zu buchen), Einpassung in Instituts-Angebote, finanzielle Unterstützung, versicherungsrechtliche Absicherung etc. z.B. Teilnahme am Dark Matter Day, International School Day 2018 etc.

Mögliche Veranstaltungsformate zur Vernetzung Formate zur gezielten Vernetzung mit den TP/AT-Gruppen Einladung zu Arbeitsgruppenmeetings Beispiel aus Bonn: Einladung zur Institutsklausurtagung für 1-2 Fellows Nachsitzung von Meetings etc. mit Fragen stellen, Imbiss, … Einladung zur CERN-Fahrt Mentoring-Formate, z.B. „Meet the Senior Fellow“ (TU Dresden) Jüngere Fellows (Schüler, Studienanfänger) erhalten Kontakt zu erfahrenen Fellows, die bereits in TP/AT-Gruppen arbeiten und können diese einen Tag lang in ihrem Studien- und Forschungsalltag begleiten und Einblicke in die Arbeit der Forschungsgruppen erhalten. „Meet & Eat“-Event organisieren Bsp. CERN: Juniorwissenschaftler können sich mit erfahrenen Wissenschaftlern zum Mittagessen treffen.

Mögliche Veranstaltungsformate zur Vernetzung Formate zur gezielten Vernetzung mit den TP/AT-Gruppen Fellows können Masterclasses gemeinsam mit erfahrenen Vermittlern durchführen (Fahrtkosten werden erstattet) Ab Bachelorabschluss können Fellows bei Eignung als Vermittler tätig sein, da sie bereits Erfahrung im wissenschaftlichen Arbeiten gesammelt haben (Standort entscheidet über Eignung) Einladung für ausgewählte, bereits sehr aktive Fellows zum NTW- Vermittlerworkshop zur Vermittlung von Teilchen- und Astroteilchenphysik (findet 1x pro Jahr statt) Mithilfe bei der Durchführung von Veranstaltungen für die Öffentlichkeit (z.B. Lange Nacht der Wissenschaften)

Veranstaltungen der Projektkoordination Zentral von NTW durchgeführte Veranstaltungen für Fellows Fellow-Treffen 1x pro Jahr an einem NTW-Standort (2018 in Aachen) Vermittlerworkshop 1x pro Jahr für ausgewählte Fellows (Standort entscheidet) Fellow-School (ab Frühjahr 2019 geplant) Physik-Schule zur Einführung in die Teilchenphysik gemeinsam mit Studierenden am Ende des Bachelorstudiums (Terascale Schule)

Aktivitäten der Fellows – Fellow AGs AG Kommunikation: Fellow-interne Kommunikation Kommunikationsplattform für Fellows Fellow-Brief AG Öffentlichkeitsarbeit: Artikel und Filmprojekte rund um Fellows und Teilchenphysik Videoprojekte Fellow-Newsletter Berichte zu Forschungspraktika etc. Content für NTW-Newsletter und NTW-Facebookseite Content für Fellow-Bereich auf NTW-Website Mitarbeit im Fellow-Bereich des NTW-Wiki AG Planung: unterstützt und berät zu Standortaktivitäten der Fellows und plant lokale Projekte für Fellows Die Fellow-AGs werden auf dem jährlich stattfindenden Fellow-Treffen neu gewählt und zusammengesetzt. Bisher arbeiten die Fellows in folgenden selbstgewählten Arbeitsgruppen und Aufgabenbereichen zusammen: Fellow- Brief informiert über das Programm informiert, wird Einladungen zur Anmeldung im Fellow-Programm beigefügt.

Aktivitäten der Fellows – Fellow Projekte Mit dem ATLAS25/CMS25 Projekt gab es 2017 erstmals ein deutschlandweites Fellow-Projekt. Ziel des Projektes war es, dass Fellows durch die Interviews mit den Forscherinnen und Forschern der FSPs ins Gespräch kommen und „Geburtstagsvideos“ für die Experimente drehen. Verfassen von Berichten zu Forschungspraktika etc. Berichte über CERN-Projektwochen, Teilchenphysik-Akademie u.Ä. Videointerviews mit TP/AT-Gruppenleitern Inhalte für den neuen Fellow-Bereich auf der NTW-Website teilchenwelt.de zuliefern (ab 03/2018)

Unterstützung durch die Projektkoordination Ansprechpartner für NTW-Standortkontakte Meetings mit NTW-Standorten zur Besprechung des Fellow-Programms Team-Meetings zur Präzisierung und Weiterentwicklung des Programms Informationen für (neue) Standortkontakte zum Fellow-Programm Ansprechpartner für Fellows Aufbau von Fellow-Standorten (Gewinnen von Fellow-Sprechern, diese informieren und aktivieren, Kontaktpflege) Information über aktuelle Entwicklungen im Programm Ggf. Einbinden ausgewählter Fellows in Team-Meetings Unterstützung bei Selbstorganisation der Fellows (z.B. durch Unterstützung der Wahl der Fellow-Sprecher, Gründung der AGs etc.)

Unterstützung durch die Projektkoordination Prozessbegleitung/ Monitoring der Fellow-Aktivitäten Jährliche Gesamtbefragung aller Fellows Nach Bedarf: Standortbefragung (zuletzt Zeuthen/ Berlin) Regelmäßige Kommunikation mit regionalen und bundesweiten Fellow- Sprechern Monitoring Fellow-Öffentlichkeitsarbeit Newsletter, Wiki, Praktikumsberichte usw. Entwickeln eines neuen Fellow-Bereiches auf teilchenwelt.de (03/2018) Organisation der jährlichen Fellow-Treffen Einladen der NTW-Programmstufenteilnehmenden Registration in NTW-Datenbank Entwickeln und Evaluieren von Vernetzungs- und Kommunikations- konzepten

NTW-Datenbank Die Fellows werden entweder nach den CERN-Workshops per E-Mail eingeladen, sich via Google-Forms für das Fellow- Programm anzumelden, oder: Sie schreiben eine Mail an fellowwerden@teilchenwelt.de und erhalten dann nach Prüfung durch die Projektkoordination eine Einladung in das Fellow-Programm. Die Datensätze aller Fellows werden in der NTW-Datenbank durch die Projektkoordination der TU Dresden angelegt. Die NTW-Standortkontakte halten die Daten ihrer Fellows selber aktuell, tragen Änderungen und Ergänzungen, sofern bekannt, bitte selbstständig in die Datenbank ein.

NTW-Datenbank Vorgehensweise Zugänge zur Datenbank haben die lokalen Ansprechpartner am jeweiligen Standort. Falls nicht, bitte an mail@teilchenwelt.de wenden. In der NTW-Datenbank bitte den Menüpunkt <Personen> und dann <Liste> aufrufen und im Feld <NTW-Kategorie> „Fellow“ eintragen. Details (z.B. Studienangaben, bisheriges Engagement oder NTW- Qualifizierungsstufen) befinden sich im Feld <Bemerkungen>. Sie kennen an Ihrem Standort engagierte Studierende, die nicht in der Datenbank stehen, dort aber hinein gehören? Dann weisen Sie diese bitte auf das Fellow-Programm hin. Die Studierenden können sich an fellowwerden@teilchenwelt.de wenden und bekommen eine Einladung zur Anmeldung für das Fellow-Programm zugesendet.

Fragen und Diskussion Wie läuft das Fellow-Programm an den Standorten? Was funktioniert gut bei Euch? Wo klemmt es? Welche Ideen habt Ihr noch? Fehlt etwas im Leitfaden / Wiki?

www.teilchenwelt.de