Neuerungen Office Line 3.4 Eckhardt Weinholz Produkt Manager Office Line

Übersicht Neuerungen Die Neuerungen auf einen Blick  Insgesamt über 60 Neuerungen in Version 3.4 Schwerpunkte auf  Effektiver Einkauf  Zusatzpakete für neue Kundensegmente  Verbesserte Produktion Viele Themen für Neukunden / Bestandskunden  NEU: Absatzplanung, Kommissionierung  BESTAND: neue BDE, verbesserter Einkauf Details siehe MindMap  Map zeigen

Einfachere Bedienbarkeit Nutzen: Schnellerfassung relevanter Daten Branchenspezifische Artikelmaske Sollte in Präsentation genutzt werden Favoritenreiter im Artikelstamm Anwender /Administrator stellt sich Layout selbst zusammen Einfachere Bedienbarkeit Favoritenreiter im Artikelstamm Leichtere Erfassung relevanter Daten Branchenausrichtung, im Vertrieb nutzbar Verbesserte Artikelsuche über EAN Nummern. Für Barcode-Scanner optimiert

Einfachere Bedienbarkeit Nutzen: Preisauskunft mit einem Click Schnelle Auskunft der Preismöglichkeiten gegenüber Kunden / Interessenten Im Einkauf sofort ersichtlich: „wer liefert was, zu welchen Konditionen“ Einfachere Bedienbarkeit Alles auf einen Blick, im Bereich Kunden und Lieferanten Preisauskunft für Lieferanten mit Lieferantenvergleich Vergleich mehrerer Lieferanten über Preis und Wiederbeschaffungszeit Preisauskunft für Kunden und Interessenten Auf einen Blick: Preise, Rabatte, Staffeln und Aktionen

Einfachere Bedienbarkeit SML Nutzen: Effiziente Definition der Sachmerkmale Schnelle Klassifikation der Artikel Suche von Artikeln, Fertigungsaufträgen, Adressen etc. über Eigenschaften Zeitersparnis Verwendung: Standalone  Artikelsuche mit PK: Definition von Regeln auf Basis der Produkteigenschaften Definition von Klassen, Merkmalen und Ausprägungen effektiv in einem Formular Klassen für beliebige Sage Objekte Adressen Projekte Fertigungsaufträge Sachkonten Einfachere Bedienbarkeit Sachmerkmale Alles in einer Maske erfassbar. Klassen, Merkmale, Ausprägungen SML auch im Rechnungswesen nutzbar Komfortable Suche über SML

X - Upgrade Datenübernahme aus Fremdprogrammen Ausbau der Assistenten Datenübernahme aus PCK, Classic Line, Access Business Partner kann eigene Treiber entwickeln Nutzen: „Make it easy“ Datenübernahme Gibt dem Kunden Sicherheit, nimmt Angst vor riesigen Datenübernahmeaufwendungen Thema in > 90% aller Projekte  Sage hat passende Antwort zum Thema Migration Datenübernahme aus Fremdapplikationen Fast jedes Office Line Neukundenprojekt ist ein Ablöseprojekt  wir haben uns diesem Thema ausführlich gewidmet „Bewegungsdaten: Schnelle Ablösung der Altapplikation, kein Parallelbetrieb notwendig“ „Lagerbuchungen: Anfangsbestände werden über Lagerbewegungen gebucht“

 Senken der Lager- und Prozeßkosten Just in Time Effizienter Einkauf Absatzplanung Kommissionierung Betriebsdatenerfassung Simulation  Senken der Lager- und Prozeßkosten

Just in Time - Einkauf Effizienter Einkauf Nutzen: Qualitativ hochwertige Bestellvorschläge weniger manuelle Nacharbeit Bessere Termineinhaltung gegenüber Kunden, da Eingangslieferungen überwacht Automatisiertes Mahnwesen  Prozesskosten werden minimiert  Termintreue nimmt zu Effizienter Einkauf Erweiterte Disposition Optimieren der Vorschlagserstellung nach Preis oder nach Termin Lieferavis Lieferbestätigung des Lieferanten Lieferantenbewertung auf Basis der Liefertreue Lieferanten Mahnwesen Automatische Erstellung von Mahnbelegen Effizienter Einkauf Erweiterte Disposition (im Standard enthalten) Optimieren der Vorschlagserstellung nach Preis oder nach Termin Automatisches Zusammenfassen der Vorschläge eines Artikels über größeren Zeitraum Lieferavis Erfassung der Lieferbestätigung des Lieferanten Anzeige der Lieferantenbestätigung bei Auswertungen Lieferantenbewertung auf Basis der Liefertreue Exaktere Terminverfolgung im Einkauf Automatisiertes Mahnwesen Überwachung des Liefertermins Automatische Erstellung von Mahnbelegen Steigerung der Effektivität im Einkauf Lieferantenbewertung

Just in Time - Absatzplanung Nutzen: Neue Märkte können erschlossen werden Handel mit hochwertigen Produkten, für welche Rahmenverträge geschlossen werden, lange Lieferzeiten existieren Hersteller von Serienprodukten, mit eigenem Lieferprogramm Lagerhaltungskosten können minimiert werden exakte Terminierung des Einkaufs Basel II, Ermittlung des Kapitalbedarfs Absatzplanung Anlage mehrerer aktiver Absatzpläne Planung in die Zukunft auf Basis der Erwartungen des Vertriebs Beliebiges Planungsintervall einstellbar. Planung in Tage/Wochen/Monaten/Quartalen Detailauskunft über Grid-Control Anzeige von Lagerbeständen, Verfügbarkeiten, Aufträgen, Bestellungen, Vorjahreswerten Alle Informationen zur effektiven Planerstellung auf einen Blick Materialbedarfsrechnung Ermitteln des Materialbedarfs über die Zeit auf Basis der Planung Ermitteln des Kapitalbedarfs Erstellen von Bestell- und Produktionsvorschlägen Datenübergabe nach Excel Kumulierte und detaillierte Übergabe der Plan- und Bedarfsdaten nach Excel Individuelles Reporting in Excel möglich  Ideale Lösung für Serienfertiger und Großhandel

Just in Time - Kommissionierung Nutzen: Reduktion der Auslieferungszeiten Optimierung Ressourceneinsatz im Lager Automatische Lieferscheinerstellung Zielgruppe: Großhandel mit hohem Lagerdurchsatz Fertiger, mit hohem Auftragsvolumen (Anzahl Aufträge) Kommissionierung Pickliste erstellen Optimierung nach Termin, nach Kunde oder nach Lager Automatische Erstellung der Pickliste Bearbeitung der Pickliste Ändern der erzeugten Vorschläge Ausgabe der Picklisten, Sortierung je nach Optimierungswunsch Lieferscheinerstellung Direkte Übernahme der Picklisten Korrektur der tatsächlich gepickten Mengen, Seriennr.- / Lager- / Chargenerfassung Stapeldruck Lieferscheine Erweiterte Bestandsauskunft Bestand in Picklisten, kommissionierter Bestand  Sehr gut geeignet für Handels-/Fertigungsunternehmen mit ausgefeilter Lagerlogistik  Just in Time, schnelle Abwicklung der Auslieferung

Just in Time - BetriebsDatenErfassung Nutzen: Direkte online Zeiterfassung an der Maschine, keine Doppelerfassung erforderlich  Zeitersparnis Reduzierung der Fehleingaben durch Plausibilisierung Fertigungsfortschritt, aufgelaufene Kosten sofort ersichtlich „Just in Time“ Neue BDE (Betriebsdatenerfassung) Windowsprogramm mit Online Anbindung an Office Line Direkte Plausibilisierung der Daten Auftragszeiterfassung mit Pausen und Stillständen Einfache Kommt/Geht Erfassung Fremde Personalzeiterfassung anbindbar Materialverbrauchserfassung mit Lagerplatz, Seriennr., Charge, Splittbuchungen Beleglose Erfassung möglich, Aufträge können Terminal zugeordnet werden  Enorme Zeitersparnis in Material- und Zeitwirtschaft

Just in Time - Simulation / Fertigungsauskunft Nutzen: Fertigungsfortschritt auf Knopfdruck Vertrieb kann selbst Auskunft geben über zeitliche Machbarkeit eines Auftrags Wettbewerbsvorteil, beim Mitbewerb, wenn überhaupt ist diese Ermittlung zu technisch Simulation / Fertigungsauskunft Neue Ansicht Fertigungsfortschritt, stellt für eine beliebige Hierarchiestufe „bottom up“ den Fertigstellungsgrad dar Verschieben, bestehender Fertigungsaufträge Übernahme Simulation in Fertigungsauftrag Übergabe des Liefertermins in VK-Belege  Echte Wettbewerbsvorteile, jederzeitige Auskunft über den Stand eines Auftrags  Ideale, einfache Auskunft, Aktionsmöglichkeiten für Einzelfertiger

Rechnungswesen und Anbu Verbessertes Rechnungswesen OP Altersstrukturanalyse Historische OP-Betrachtung möglich Erweiterung OP Liste Abstimmliste zur besseren Nachvollziehbarkeit des OP Ausgleichs Bilanz mit Periodensalden Verbesserte Excel-Übergabe Ausbau der Anlagenbuchhaltung Abschreibungsvorschau nach Kostenstellen Anlagenbuchungsassistent für Aufteilungsbuchungen Auswertungen nach Periode abgrenzbar

Ausbau der Anlagenbuchhaltung Nutzen: Assistent erzeugt auf Basis eines Beleges automatisch Buchungen für Anlagegüter und für geringwertige Wirtschaftsgüter Ausbau der Anlagenbuchhaltung Abschreibungsvorschau nach Kostenstellen Vorschau über beliebigen Zeitraum Anlagenbuchungsassistent für Aufteilungsbuchungen Aktivierungspflichtige und Nicht aktivierungspflichtige Positionen in einer Buchung Anbu Auswertungen Alle Auswertungen nach Periode abgrenzbar Vereinfachter Monatsabschluss

Viel Erfolg mit der Office Line Überleitung …