Externe Prüfung © ELKB – Bernd Brinkmann
© ELKB – Bernd Brinkmann
Organisation Gutachter (Prüfer) beauftragen Termin vereinbaren Umweltteam informieren Weitere wichtige Personen einladen Raum Getränke, Gebäck Essen, Übernachtung Unterlagen verschicken © ELKB – Bernd Brinkmann
EMAS oder Grüner Gockel? + Europäische Norm + Neutrale Begutachtung + Verwendung des Logos + Vergleichbarkeit + Gutes Image + Werbefaktor - Hohe Kosten - Großer Aufwand Grüner Gockel: + Sehr geringe Kosten + Kleinerer Aufwand + Bessere Handhabbarkeit für Ehrenamtliche - Nur Landeskircheneigene Norm - Geringerer Werbefaktor - Vergleichbarkeit nur Kirchenintern © ELKB – Bernd Brinkmann
Notwendige Unterlagen (für den Gutachter / Prüfer) Vollständiges Grünes Buch Internes Audit Management Review Entwurf der Umwelterklärung © ELKB – Bernd Brinkmann
Unterlagen (in der Kirchengemeinde) Baugenehmigungen Betriebsanweisungen ausgehängt Fluchtwege beschildert Funktionsprüfung der elektrischen Geräte Lieferantenbefragung Protokoll der Fachkraft für Arbeitssicherheit Nachweise und Genehmigungen … © ELKB – Bernd Brinkmann
Ablauf der Prüfung Begrüßung Vorstellungsrunde Absprachen für den Tag (Auditplan) Prüfen der Unterlagen Gespräch mit Mitarbeitenden Ortsbegehung Besprechung der Umwelterklärung Nachbesprechung © ELKB – Bernd Brinkmann
Die Gültigkeitserklärung Wird, wenn alles glatt läuft vom Umweltgutachter sofort ausgestellt Oder: Wenn Nachbesserungen erledigt worden sind Die Umwelterklärung kann jetzt fertiggestellt werden © ELKB – Bernd Brinkmann
Die Urkunden © ELKB – Bernd Brinkmann
Nach der Prüfung Antrag an die örtliche IHK stellen (nur bei EMAS) Umwelterklärung fertigstellen Feier planen Öffentlichkeitsarbeit betreiben Umweltprogramm abarbeiten © ELKB – Bernd Brinkmann
Regelmäßig Jedes Jahr: Internes Audit und Management-Review Alle zwei Jahre: Aktualisierte Umwelterklärung an Geschäftsstelle Grüner Gockel (Bei EMAS: Gutachter einladen) Alle vier Jahre: Erneute Prüfung © ELKB – Bernd Brinkmann
Vernetzung Die Kirchengemeinde wird Mitglied im Netzwerk KirUm Vorteile: Jährliches Rechtskataster Newsletter Erfahrungsaustausch Fortbildungsangebote und anderes mehr Infos unter: www.gruener-gockel.de www.elkb.de © ELKB – Bernd Brinkmann
Vielen Dank fürs Zuhören! © ELKB – Bernd Brinkmann