ICT – Modul Textverarbeitung Gymnasium Kirchenfeld Thomas Jampen Sebastian Forster

Ablauf Formatvorlagen Überarbeiten (Änderungen verfolgen) Felder Formeleditor Bilder

Formatvorlagen – Idee Ohne: Mit: Jede (Unter-)Überschrift, jeden Absatz, … einzeln formatieren Änderungen des Layouts (Schriftart, ...) erfordern viel Handarbeit Mit: Details jedes Textblockes (Überschrift, …) 1x festlegen und mit 1 Klick anwenden Änderung der FV ändert automatisch die betroffenen Textpassagen

Formatvorlagen – Menü Format -> Formatvorlagen und Formatierung Oder

Formatvorlagen – Neue Vorlage Neue Formatvorlage Name eingeben Formatierung anpassen direkt mit Icons via Menü Format OK

Formatvorlagen – Einsetzen Text schreiben Bereich markieren Formatvorlage anwenden

Aufgabe Kopieren Sie den Text aus V:\ICT\Modul Textverarbeitung\Text.txt in ein Word-Dokument Erstellen Sie Formatvorlagen und wenden Sie sie an

Formatvorlagen – Speichern Formatvorlagen beziehen sich auf ein Dokument Leeres Dokument mit Formatvorlagen speichern als Dokumentvorlage (*.dot) Später als Vorlage für neues Dokument verwenden Datei -> Neu… Auf meinem Computer… gewünschte Vorlage wählen

Aufgabe Entfernen Sie den Text und speichern Sie das Dokument als Dokumentvorlage

Überarbeiten – Idee A korrigiert ein Dokument von B Ohne: Mit: A hebt Änderungen z.B. rot hervor B muss alles mühsam anpassen Mit: A aktiviert Änderungen verfolgen Modus A ändert und speichert B kann bequem jede Korrektur einzeln annehmen oder ablehnen

Überarbeiten - Ändern Symbolleiste Überarbeiten anzeigen Protokollierung aktivieren Text korrigieren Speichern

Überarbeiten – Korr. überprüfen Symbolleiste Überarbeiten anzeigen von einer Korrektur zur nächsten navigieren akzeptieren oder ablehnen

Aufgabe Aktivieren Sie den „Änderungen verfolgen“-Modus Korrigieren Sie einige Stellen im vorhandenen Dokument Text löschen, ersetzen und hinzufügen Formatierung ändern (Farbe, Stil, etc.) Navigieren Sie von Korrektur zu Korrektur und entscheiden Sie, ob sie integriert werden soll oder nicht

Felder Vorbereitung Menü „Extras“ -> „Optionen“ Eintrag „Benutzerinformationen“ eigenen Namen eintragen Word schliessen und wieder öffnen

Felder II Felder beschreiben dynamischen Inhalt Beispiele Seitenzahl Autor aktuelles Datum Dateiname Name, Adresse, … (z.B. bei Serienbriefen)

Felder III Einsatzgebiete Kopf- und Fusszeile Im Text (via Einfügen -> Feld...) Serienbriefe

Aufgabe Fügen Sie in die Fusszeile folgende Angaben ein Ihren Namen Seitenzahl und Anzahl der Seiten (z.B. 1/2) das aktuelle Datum Erstellen Sie einen Serienbrief Adressen in der Datei V:\ICT\Modul Textverarbeitung\Adressen.xls Persönliche Anrede (Liebe oder Lieber) mit Wenn-Dann-Sonst Bedingung

Formeleditor Menu Einfügen -> Objekt… -> Microsoft Formel-Editor 3.0 Modular (Elemente verschalten)

Aufgabe Bilden Sie die folgenden Formeln exakt nach!

Bilder einfügen Menu Einfügen -> Grafik -> Aus Datei… Doppelklick bringt Konfigurationsdialog

Aufgabe Fügen Sie in ein Word-Dokument 1 – 2 Bilder ein Ändern Sie das Layout im Kontextmenü „Grafik formatieren“ Setzen Sie den Anker an verschiedene Stellen und testen die Auswirkungen beim Einfügen von zusätzlichen Zeilen

Fragen