Emailintegration beim Drucken infor:lösungen Dokumentation zu Redmon Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken

Allgemeine Beschreibung Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Wichtig! Ab Build 17 sind die Installation von Ghostscript und Redmon und die Installation des neuen Druckers unter 6.3 Sp1 nicht mehr nötig. Die anderen Schritte müssen, aber noch immer durchgeführt werden. Redmon ist ein Portüberwachungsprogramm, das den Ausgang eines spezialen Druckerports zu einem Programm weitersenden kann. Redmon kann zusammen mit Ghostscript als PDF-drucker benutzt werden. Bei der Emailintegration wird Redmon zum Drucken der Belege als PDF-Dateien benutzt, die dann als Anlage der Email versendet werden. Die korrekte Einstellung des Redmon-druckers ist wesentlich für die richtige Funktionierung der Anpassung. Ohne dass können die PDF-Dateien nicht hergestellt werden. Die Emails werden durch MAPI an das Emailprogramm weitergeleitet. Dazu muss man die Datei ResolEPIMAPI.dll in Windows registrieren. Darüber können Sie mehr am Ende dieses Dokuments lesen.

Danach muss man einen Drucker mit Redmon einstellen. 1. Prozessbeschreibung Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Im folgenden Prozess wird es gezeigt, wie man den Redmon-drucker in einem möglichen Weg zur Anpassung einstellen kann. Es ist auch möglich, andere Einstellungen zu nutzen, aber in diesem Fall ist die richtige Funktionierung der Anpassung nicht garantiert. Für Emailintegration muss man Redmon und Ghostscript auf dem Rechner installieren. Die beide Programme können von http://www.ghostgum.com.au/ herunterladen werden, und sind kostenlos. Zum Installieren von Redmon muss man die Zip-Datei dekomprimieren, und setup.exe starten. Die Vorgehensweise ist ähnlich auch beim Ghostscript. Danach muss man einen Drucker mit Redmon einstellen. Wichtig: Die Installation von Redmon und Ghostscricpt muss man auf jedem Clientrechner durchführen!

Neuer Drucker auswählen Prozess Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Redmon installieren Drucker Neuer Drucker installieren Wizard starten Lokaler Drucker Neuen Port einstellen Name angeben Druckertyp einstellen Druckername angeben Freigabe einstellen Testseite Wizard beenden Druckereinstellungen Porteigenschaften setzen Neuer Drucker auswählen

Prozess Weiter anklicken Wizard starten Drucker Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Wizard starten Drucker Neuer Drucker installieren Wizard starten Lokaler Drucker Port einstellen Name angeben Druckertyp einstellen Druckername angeben Freigabe einstellen Testseite Wizard beenden Druckereinstellungen Porteigenschaften setzen Weiter anklicken

Lokaler Drucker einstellen Prozess Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Lokaler Drucker einstellen Drucker Neuer Drucker installieren Wizard starten Lokaler Drucker Port einstellen Name angeben Druckertyp einstellen Druckername angeben Freigabe einstellen Testseite Wizard beenden Druckereinstellungen Porteigenschaften setzen Lokaler Drucker auswählen

Redirected port auswählen Prozess Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Port einstellen Drucker Neuer Drucker installieren Wizard starten Lokaler Drucker Port einstellen Name angeben Druckertyp einstellen Druckername angeben Freigabe einstellen Testseite Wizard beenden Druckereinstellungen Porteigenschaften setzen Redirected port auswählen

Prozess Eine Name angeben Name angeben Drucker Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Name angeben Drucker Neuer Drucker installieren Wizard starten Lokaler Drucker Port einstellen Name angeben Druckertyp einstellen Druckername angeben Freigabe einstellen Testseite Wizard beenden Druckereinstellungen Porteigenschaften setzen Eine Name angeben

Druckertyp einstellen Prozess Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Druckertyp einstellen Drucker Neuer Drucker installieren Wizard starten Lokaler Drucker Port einstellen Name angeben Druckertyp einstellen Druckername angeben Freigabe einstellen Testseite Wizard beenden Druckereinstellungen Porteigenschaften setzen Einen Postscript Drucker einstellen

Default Drucker beliebig einstellen Prozess Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Druckername angeben Drucker Neuer Drucker installieren Wizard starten Lokaler Drucker Port einstellen Name angeben Druckertyp einstellen Druckername angeben Freigabe einstellen Testseite Wizard beenden Druckereinstellungen Porteigenschaften setzen Eine Name zum Drucker angeben (bitte PDF in der Name des Druckers nicht beinhalten!) Default Drucker beliebig einstellen

Nicht Freigeben auswählen Prozess Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Freigabe einstellen Drucker Neuer Drucker installieren Wizard starten Lokaler Drucker Port einstellen Name angeben Druckertyp einstellen Druckername angeben Freigabe einstellen Testseite Wizard beenden Druckereinstellungen Porteigenschaften setzen Nicht Freigeben auswählen

Keine Testseite drucken Prozess Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Testseite Drucker Neuer Drucker installieren Wizard starten Lokaler Drucker Port einstellen Name angeben Druckertyp einstellen Druckername angeben Freigabe einstellen Testseite Wizard beenden Druckereinstellungen Porteigenschaften setzen Keine Testseite drucken

Prozess Beenden anklicken Wizard beenden Drucker Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Wizard beenden Drucker Neuer Drucker installieren Wizard starten Lokaler Drucker Port einstellen Name angeben Druckertyp einstellen Druckername angeben Freigabe einstellen Testseite Wizard beenden Druckereinstellungen Porteigenschaften setzen Beenden anklicken

Druckereinstellungen Prozess Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Druckereinstellungen Drucker Neuer Drucker installieren Wizard starten Lokaler Drucker Port einstellen Name angeben Druckertyp einstellen Druckername angeben Freigabe einstellen Testseite Wizard beenden Druckereinstellungen Porteigenschaften setzen Nicht anhaken! Anschlüsse konfigurieren

Porteigenschaften setzen Prozess Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Porteigenschaften setzen Drucker Neuer Drucker installieren Wizard starten Lokaler Drucker Port einstellen Name angeben Druckertyp einstellen Druckername angeben Freigabe einstellen Testseite Wizard beenden Druckereinstellungen Porteigenschaften setzen Der Pfad von redmon.cmd angeben (Bei der Installierung wird das nach c:\ auf dem Server kopiert.) Hidden einstellen

Wichtig: Nach Drucken wird die pdf-Datei nicht gelöscht! Bemerkung Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Das Installationsprogramm kopiert die Datei redmon.cmd nach c:\ auf dem Server. In dieser Datei kann man die Porteinstellungen für das Redmon-Drucker einstellen. Diese Datei muss man auf jedem Klientrechner einstellen und kopieren. Das Standardverzeichnis für redmon.cmd auf dem Clientrechner ist c:\. Sie können das verändern, aber dann müssen Sie den richtigen Pfad bei Schnittstelleneinstellungen angeben. Im Fall Sie diese Einstellung nicht verändern wollen, kopieren Sie die Datei unter c:\. In redmon.cmd muss man den Pfad zu gswin32c.exe zu dem System anpassen (gswin32c.exe ist Teil von Ghostscipt, hier muss man das Installationsverzeichnis und darunter der Pfad zu der Datei gswin32c.exe eingeben, Standareinstellung ist c:\gs\gs8.00\bin\gswin32c.exe). Erst druckt das System nach redmon.tmp, und wenn das Drucken beendet ist, wird die Datei umbenannt. Wichtig: Nach Drucken wird die pdf-Datei nicht gelöscht!

2. Prozessbeschreibung Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Für Emailintegration muss man ResolEpiMapi.dll registrieren, diese Datei ist Teil der Anpassung, Sie müssen diese mit der RP-Objekte bekommen. Hier ist ein Beispiel für die Registrierung, natürlich müssen Sie den Pfad für die richtige Einstellungen umstellen. Wichtig: Die Registrierung des dll muss man auf jedem Clientrechner durchführen! Das Installationstool kopiert die dll in das infor:COM Verzeichnis, Sie können diese dll auf dem Client ins Verzeichnis winnt\system32 kopieren und von dort registrieren, aber Sie können für diesen Zweck ein anderes Verzeichnis auch auswählen. Hier ist es wichtig, dass jede Clientrechner eine Zugriff zu dieser Datei haben müssen.

Aus Start/Run dll registrieren Prozess Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken MAPI registrieren Windows MAPI registrieren Aus Start/Run dll registrieren

Die Anpassung wurde mit den folgenden Emailapplikationen getestet: 3. Prozessbeschreibung Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Die Anpassung wurde mit den folgenden Emailapplikationen getestet: Microsoft Outlook 2000 und XP Mozilla 1.4 Lotus Notes Email Integration benutzt standard MAPI Schnittstelle für Emailsenden. Es kann theoretisch mit jedem Programm zusammenarbeiten, das die standard MAPI Schnittstelle benutzt. Netscape Communicator 4.7 benutzt eine andere MAPI DLL, deshalb kann nicht zusammen mit der Anpassung benutzt werden. Bei Mozilla und Lotus Notes funktioniert automatische Emailsendung nicht, diese Programme kann man bei Stapelabläufe nicht nutzen. Wenn Sie nicht Microsoft Outlook als Emailapplikation benutzen, müssen Sie die standard Emailapplikation verändern. Die Vorgehensweise dazu zeigen wir in den folgenden Prozess. Wichtig! Diese Einstellung muss man auf jeden Clientrechner verändern.

Internet Explorer starten Prozess Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Internet Explorer starten Windows Internet Explorer starten Emailprogramm einstellen Internet Explorer starten und Extras/Internetoptionen auswählen

Emailprogramm einstellen Prozess Lösungsnr.: RS0004_EmailIntegrationToPrint Titel: Emailintegration beim Drucken Emailprogramm einstellen Windows Internet Explorer starten Emailprogramm einstellen Auf der Seite Programme Emailprogramm umsetzen