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Agenda Kurzportrait der assign software consulting GmbH Abgrenzung der verschieden eProcurement - Ansätze iReq – die Idee iReq - Screenshots Einführung des iReq iReq Intranet requisition made easy

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um gemeinsam am Markt zu operieren. Das Unternehmen Hochqualifizierte SAP Seniorconsultants finden sich unter dem Dach der „assign software consulting GmbH“ zusammen, um gemeinsam am Markt zu operieren. Die assign besteht ausschließlich aus Freiberuflern und betreibt kein Bodyleasing. Die „assign software consulting GmbH“ wurde 1993 gegründet und hat ihren Sitz in Krefeld. Derzeit stehen 20 Berater, die sich in ihrem Know-How ergänzen, zur Verfügung. Sie zeichnen sich aus durch: eine fundierte Berufsausbildung langjährige berufliche Praxis (teilweise > 12 Jahre SAP) ständige Weiterbildung iReq Intranet requisition made easy

Wir arbeiten mit mehreren Partner zusammen. Unsere Leistungen Betriebswirtschaftliche und organisatorische Unterstützung der Projektvorbereitung Unterstützung beim Business Blueprint und in der Realisierungsphase Unterstützung bei der Produktionsvorbereitung und dem Go-Live Betreuung im Echtbetrieb Projektmanagement Use-Case Erstellung Die assign GmbH übernimmt Beratungsaufträge im gesamten In- und Ausland. Wir arbeiten mit mehreren Partner zusammen. iReq Intranet requisition made easy

Unsere Kunden (Auszug) Die assign ist bei vielen Kunden seit mehr als 10 Jahren im Einsatz ! iReq Intranet requisition made easy

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eProcurement mit SAP SRM (EBP) SAP R/3 DB DB Web Application Server ALE/ BAPIs R/3 EBP Web-Browser XI oder Business Connector Externer Katalog Katalog iReq Intranet requisition made easy

Wesentliche Merkmale des SAP SRM Fachlich: Ausrichtung auf den operativen und strategischen Einkauf Katalogmanagement Ausschreibungen und Auktionen Lieferantenportal Einkaufsreporting Self-Service Beschaffung Komplexe Genehmigungsverfahren über Workflow und Org-Modell Dezentraliserung von Wareneingangs- und Rechnungsbearbeitung möglich Technisch: Zusätzliche SAP-Installation mit Entwicklungs- und Testsystem erforderlich (hohe Investitions- und Betriebskosten) Anbindung an SAP MM und FI per BAPI / RFC und ALE Die meisten Kunden nutzen von dem SAP SRM ausschließlich die Self-Service Beschaffung iReq Intranet requisition made easy

eProcurement mit „fremder“ Lösung „Fremdlösung“ SAP R/3 DB DB ALE/ BAPIs Web Server R/3 ??? Web-Browser XI oder Business Connector BC Externer Katalog Katalog iReq Intranet requisition made easy

Wesentliche Merkmale „fremder“ Lösungen Fachlich: Ausrichtung auf den operativen Einkauf Oft interne Kataloge vorhanden Absprung in externer Kataloge möglich Genehmigungsverfahren mit eigenen Stammdaten Dezentralisierung von Wareneingangsbearbeitung bei manchen Lösungen möglich Technisch: Individuell entwickeltes Softwarepaket Keine Anpassung mit „Bordmitteln“ möglich Abhängigkeit von einem Anbieter Separate Benutzerverwaltung Viele Schnittstellen zum SAP R/3 Zusätzliche Software mit Entwicklungs- und Testsystem erforderlich (hohe Investitions- und Betriebskosten) iReq Intranet requisition made easy

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iReq – die Idee Warum soll ein Unternehmen ein SAP SRM einsetzen, wenn von der Funktionalität nur ein kleinen Ausschnitt benötigt wird und diese Funktionalität auch im SAP R/3 bereitgestellt werden kann ? Ziel: Entwicklung einer eProcurement-Lösung im SAP R/3: Fokus auf den operativen Einkauf (der strategische Einkauf verbleibt im SAP MM) Web-basierte Oberfläche Modifikationsfreies add-on im SAP R/3 Konfigurierbar durch Customizing und User-Exits im SAP R/3 Volle Integration innerhalb des SAP R/3, vor allem zum SAP MM Anbindung interner und externer Katalog per OCI Kein zusätzliches System / kein zusätzlicher Hardwarebedarf iReq Intranet requisition made easy

e-procurement mit iReq SAP R/3 DB Web Application Server iReq R/3 Web-Browser XI oder Business Connector DB Katalog Interne und externe Kataloge iReq Intranet requisition made easy

Wesentliche Merkmale des iReq Fachlich: Ausrichtung auf den operativen Einkauf Einbindung interner und externer Kataloge per OCI-Schnittstelle Statusverfolgung durch den Anforderer Einstufiges Freigabeverfahren Freitextpositionen und Materialanforderungen möglich (mit Verfügbarkeitsprüfung) Erzeugung von Bestellanforderungen, Bestellungen oder Reservierungen Dezentralisierung von Wareneingangsbearbeitung möglich Technisch: Modifikationsfreies add-on im SAP R/3 Nutzung der aktuellen SAP-Technik (Web Application Server) Entwicklung mit ABAP und HTML Konfiguration mittels Customizing und User-Exits durch den Kunden möglich Kein zusätzliches SAP-System / keine zusätzliche Hardware erforderlich (geringe Investitions- und Betriebskosten) iReq Intranet requisition made easy

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Hardcopies des iReq iReq Intranet requisition made easy Startbild News des Einkaufs oder des SAP-Teams auf dem Startbild Login am SAP Automatisierte Neuanlage von iReq-Usern mit Genehmigungsprozess iReq Intranet requisition made easy

Hardcopies des iReq iReq Intranet requisition made easy Hauptmenü Rollenabhängiges Menü iReq Intranet requisition made easy

Hardcopies des iReq iReq Intranet requisition made easy Anlegen neuer Warenkorb Text- oder Materialposition Kataloganbindung Warenkorbtitel Kopfnotiz Positionsvorschläge aus „Eigene Daten“ (Kostenstelle / Anlieferadresse) Warenkorb für spätere Weiterbearbeitung merken iReq Intranet requisition made easy

Hardcopies des iReq iReq Intranet requisition made easy Produktauswahl aus Lieferantenkatalog OCI-Schnittstelle mit iReq Beliebige OCI-Kataloge anbindbar iReq Intranet requisition made easy

Hardcopies des iReq iReq Intranet requisition made easy Rücksprung aus Katalog Daten wurden aus Katalog übernommen Erweiterung Warenkorb um weitere Positionen möglich iReq Intranet requisition made easy

Hardcopies des iReq iReq Intranet requisition made easy Detailbild Position Details auf Katalog Ermittlung von Warengruppe Kontierung Organisationsdaten iReq Intranet requisition made easy

Hardcopies des iReq iReq Intranet requisition made easy Warenkorb abgeschickt Warenkorbnummer wird zurückgemeldet Freigabe gemäß Customizing iReq Intranet requisition made easy

Hardcopies des iReq iReq Intranet requisition made easy Statusübersicht Anzeige Genehmigungssituation / Bestellanforderung / Bestellung iReq Intranet requisition made easy

Hardcopies des iReq - Customizing Kundenindividuelle Konfiguration Customizing Kataloge Konvertierungen Warengruppenermittlung Organisationsdatenermittlung Freigabeverfahren User-Exits ... iReq Intranet requisition made easy

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Fachliche und technische Aspekte eines eProcurement Es handelt sich nicht um ein rein technisches Projekt Der Nutzen stellt sich nur dann in vollem Umfang ein, wenn die technische Lösung mit den Prozessen des Unternehmens harmoniert. Um die Zielerreichung sicherzustellen, wird zunächst der Projektworkshop durchgeführt. Ziel: Identifikation der abzubildenden Prozesse Definition der benötigten Katalogszenarien Abgleich mit der derzeitigen SAP-Nutzung Identifikation und Konzeption der kundenindividuellen Konfiguration iReq Intranet requisition made easy

iReq als Beraterlösung – was ist drin Inhalt des iReq-Paketes: Installation des iReq im SAP R/3 und auf dem Web Application Server Grundkonfiguration des iReq im SAP MM Anwender- und technische Dokumentation sowie Einweisung in iReq Projekt-Workshop (1 PT) Voraussetzungen für iReq: SAP R/3 Enterprise (4.7) mit lauffähigem Web Application Server Internet-Explorer >= 5.5 / Netscape >= 7.0 iReq Intranet requisition made easy

Die Einführung des iReq ist aufgrund der Customizing- möglichkeiten und der User-Exits in kurzer Zeit möglich Produktions- start Projekt-Workshop Detailkonzept Test / Abnahme Installation / Konfiguration Produktions-übernahme Start 1. Monat 2. Monat 3. Monat Es hat sich bewährt, zunächst mit wenigen Katalogen zu starten und die Lösung dann weiter auszubauen iReq Intranet requisition made easy

Interesse ??? Kontakt: www.assign.de info@ireq.biz iReq Intranet requisition made easy