HM-DMS Dokumenten- managementsystem
HM-DMS ist die Dokumentenverwaltung von HM-Software. HM-DMS: Übersicht HM-DMS ist die Dokumentenverwaltung von HM-Software. Das HM-DMS speichert alle Dokumente sicher auf Ihrem geschützten Server. Die Dokumente lassen sich in beliebig vielen Bereichen, Gruppen und Verzeichnissen organisieren. Die Ablage erfolgt revisionssicher inkl. Lebenslauf, Wiedervorlagen und Aufgaben.
HM-DMS: Leistungsumfang Dokumentenbereiche, –gruppen und Verzeichnisse Ablage von Dokumentenquellen zum Dokument Vorlagenverwaltung Berechtigungen, Benutzerlisten, wer hat welches Dokument gelesen Zuordnung von Vorgängen/Wiedervorlagen und Aufgaben zum Dokument Revisionsverwaltung, Lebenslauf, Freigabeworkflow Eigenschaften und Menü Schnittstelle zum HM-CMT (Beschwerde-/Reklamationsmanagement)
HM-DMS: Übersicht
HM-DMS: Bereiche, Gruppen (1) Erstellen Sie Bereiche für Ihre Abteilungen und Aufgaben. (4) Über die Reiter haben Sie alle Verzeichnisse im Überblick. (3) Legen Sie beliebig viele Verzeichnisse und Dokumente an. (2) Gliedern Sie Ihre Dokumente in Gruppen.
HM-DMS: Dokumentenquellen Besteht Ihr Dokument aus mehreren Basis-Dokumenten z.B. Bildern und Ablaufplänen die in Word eingebettet sind werden diese mit verwaltet.
HM-DMS: Vorlagen Verwalten Sie Ihre Dokumentenvorlagen über unser DMS. Nutzen Sie die Leistung unser DMS um Anpassungen von Vorlagen.
HM-DMS: Berechtigungen Über Berechtigungen und Listen definieren Sie wer welches Dokumente bearbeiten darf und wer welche Dokumente lesen muss bzw. gelesen hat. Aktion Berechtigungen Dokumentenstatus Grün: alle gelesen Gelb: einigen gelesen Rot : keine gelesen Mitarbeiterlisten Mitarbeiter
HM-DMS: Wiedervorlagen, … Zur Überprüfung und Aktualisierung von Dokumenten können Sie Vorgänge, Wiedervorlagen und Aufgaben definieren und diese unterschiedlichen Anwendern zuordnen.
HM-DMS: Revisionen HM-DMS verfügt über eine Revisionsverwaltung, einen Lebenslauf und einen Freigabeworkflow.
HM-DMS: Eigenschaften, Menü Zu jedem Dokument existiert eine Vielzahl von Informationen und Aktionen
Vielen Dank für Ihre Zeit HM-Software Tel.: +49(0) 5085-9894-0 Rampenweg 1b E-Mail: zentrale@hm-software.de 29352 Adelheidsdorf Internet: www.hm-software.de Zurück